Mã vạch là một công cụ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh hiện đại và Nhật Bản cũng không ngoại lệ.

Cho dù bạn đang kinh doanh bán lẻ, sản xuất hoặc hậu cần, hiểu mã vạch trong hệ thống của Nhật Bản là rất quan trọng để đơn giản hóa hoạt động, đảm bảo tính chính xác của sản phẩm và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế.

Lịch sử mã vạch Nhật Bản

Việc áp dụng công nghệ mã vạch ở Nhật Bản bắt đầu vào những năm 1970 khi cần kiểm soát hàng tồn kho và quản lý bán lẻ tốt hơn. Sự phát triển của bán lẻ và sự ra đời của hệ thống điểm bán hàng điện tử (POS) đã dẫn đến việc áp dụng rộng rãi mã vạch.

Ngày nay, mã vạch đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày ở Nhật Bản, cho phép các doanh nghiệp xử lý mọi thứ từ thanh toán siêu thị đến quy trình sản xuất công nghệ cao.

Các loại mã vạch được sử dụng ở Nhật Bản

Có nhiều loại mã vạch ở Nhật Bản, mỗi loại phù hợp với các ứng dụng khác nhau. Hiểu các loại này là rất quan trọng để chọn mã vạch phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Mã vạch EAN-13 (European Freight Number): Đây là những mã vạch được sử dụng phổ biến nhất trên các sản phẩm bán lẻ của Nhật Bản. Giống như hầu hết các quốc gia, Nhật Bản tuân theo tiêu chuẩn mã vạch toàn cầu GS1, trong đó số mã vạch của Nhật Bản bắt đầu bằng tiền tố mã quốc gia (Nhật Bản là "45" hoặc "49").

Mã vạch JAN (Mã hàng hóa Nhật Bản): Mã JAN là một dạng mã vạch EAN-13 được bản địa hóa. Mặc dù cả hai hệ thống đều có chức năng giống nhau, mã vạch JAN-13 được chấp nhận sử dụng ở Nhật Bản và chúng bắt đầu bằng tiền tố tiếng Nhật.

Mã QR: Denso Wave đã phát minh ra mã QR tại Nhật Bản vào năm 1994 và sự phổ biến của mã QR đã bùng nổ. Những mã QR này có thể lưu trữ rất nhiều thông tin, làm cho chúng lý tưởng cho tiếp thị, thanh toán kỹ thuật số và thậm chí hậu cần.

4. Mã vạch ITF-14: Mã vạch ITF-14 được sử dụng để theo dõi sản phẩm trong quá trình vận chuyển và lưu kho và đặc biệt quan trọng trong chuỗi cung ứng. Họ mã hóa số mặt hàng thương mại toàn cầu (GTIN) được sử dụng trong hậu cần quốc tế.

Mã DataMatrix: Mặc dù ít phổ biến hơn trong ngành bán lẻ, mã DataMatrix được sử dụng trong môi trường công nghiệp, đặc biệt là để theo dõi các thành phần nhỏ và các sản phẩm có giá trị cao.

Tìm hiểu mã vạch Nhật Bản

Mã vạch Nhật Bản là một phần của hệ thống GS1 toàn cầu, đảm bảo sản phẩm có thể được theo dõi và bán trên thị trường quốc tế. Số mã vạch điển hình tuân theo cấu trúc sau:

● Mã quốc gia: Mã vạch của các sản phẩm có nguồn gốc từ Nhật Bản bắt đầu bằng "45" hoặc "49".

● Mã nhà sản xuất: Nhóm tiếp theo của các nhà sản xuất nhận dạng kỹ thuật số. Mã này là duy nhất cho mỗi công ty đăng ký.

● Mã sản phẩm: Được sử dụng để xác định một sản phẩm cụ thể được bán.

● CheckBit: Chữ số cuối cùng đảm bảo mã vạch hợp lệ và có thể đọc được bằng máy quét mã vạch.

Ví dụ, mã JAN tiêu chuẩn có thể trông giống như 4901234567890. Ở đây, "490" có nghĩa là Nhật Bản, "123456" là nhà sản xuất, "7890" là sản phẩm và "0" là bit kiểm tra.

Vai trò của mã vạch trong ngành bán lẻ Nhật Bản

Trong ngành bán lẻ Nhật Bản, mã vạch đảm bảo hiệu quả trong việc quản lý một số lượng lớn các sản phẩm.

Bằng cách quét mã vạch tiếng Nhật, các doanh nghiệp có thể tự động theo dõi mức tồn kho, điều chỉnh giá và tăng tốc quá trình thanh toán. Các hệ thống này cũng giảm thiểu lỗi của con người, điều này rất quan trọng để đảm bảo giao dịch chính xác và duy trì niềm tin của khách hàng.

Ngoài ra, việc sử dụng mã vạch Nhật Bản đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế, giúp doanh nghiệp dễ dàng xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Điều này đặc biệt quan trọng trong một nền kinh tế định hướng xuất khẩu như Nhật Bản, nơi thương mại toàn cầu liền mạch là rất quan trọng.

Mã vạch trong ngành logistics và sản xuất tại Nhật Bản

Ngoài bán lẻ, mã vạch cũng đóng một vai trò quan trọng trong hậu cần và sản xuất tại Nhật Bản. Số mã vạch Nhật Bản rất quan trọng để theo dõi hàng hóa, theo dõi mức tồn kho và đảm bảo truy xuất nguồn gốc hàng hóa.

Trong các ngành công nghiệp này, độ chính xác là rất quan trọng và mã vạch đảm bảo rằng sản phẩm dễ dàng định vị và ghi lại ở mọi giai đoạn sản xuất và phân phối.

Mã vạch 2D, chẳng hạn như mã QR và mã DataMatrix, thường được sử dụng trong sản xuất để theo dõi các bộ phận, đặc biệt là trong ngành công nghiệp ô tô và điện tử.

Những mã vạch này cho phép giám sát thời gian thực và xác định nhanh các thành phần, góp phần vào danh tiếng của Nhật Bản về sản xuất chính xác và chất lượng cao.

Làm thế nào để tạo số mã vạch Nhật Bản?

Việc tạo mã vạch hợp lệ của Nhật Bản yêu cầu đăng ký với GS1 Japan, chi nhánh địa phương của tổ chức GS1 trên toàn thế giới. Sau khi đăng ký, công ty nhận được tiền tố duy nhất cho phép họ tạo mã vạch cho sản phẩm.

Quá trình này có thể được đơn giản hóa bằng cách sử dụng trình tạo mã vạch JAN 13. Những công cụ này tự động tính toán các bit kiểm tra và đảm bảo rằng mã vạch được định dạng chính xác. Tuy nhiên, trước khi bất kỳ mã vạch nào có thể được sử dụng cho mục đích thương mại, nó phải được đăng ký với GS1.

Tóm lại, hiểu được vai trò và cấu trúc của mã vạch bằng tiếng Nhật là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, hậu cần và sản xuất của Nhật Bản.

Từ các mã bán lẻ tiêu chuẩn như EAN-13 và JAN đến các định dạng mã QR và DataMatrix tiên tiến hơn, mã vạch là một phần không thể thiếu của nền kinh tế Nhật Bản. Cho dù bạn cần số mã vạch Nhật Bản để bán trong nước hoặc xuất khẩu trên toàn thế giới, điều quan trọng là phải đảm bảo tuân thủ GS1.

Đầu tư vào một máy phát mã vạch miễn phí là điều bắt buộc nếu bạn muốn đơn giản hóa hoạt động của mình và duy trì tính cạnh tranh. Với các công cụ và kiến thức phù hợp, bạn có thể đảm bảo sản phẩm của mình dễ theo dõi, giá cả chính xác và sẵn sàng cho thị trường toàn cầu.

Câu hỏi thường gặp:

1. Sự khác biệt giữa mã vạch JAN và EAN là gì?

Mã vạch JAN là một tập hợp con của mã vạch EAN-13 được thiết kế để sử dụng tại Nhật Bản. Cả hai đều theo cùng một cấu trúc, nhưng mã JAN bắt đầu bằng tiền tố "45" hoặc "49" để chỉ Nhật Bản.

2. Làm thế nào để tôi có được mã vạch của sản phẩm tại Nhật Bản?

Bạn phải đăng ký với GS1 Nhật Bản để có tiền tố công ty duy nhất sẽ trở thành một phần của số mã vạch của bạn.