Trong dịch vụ bưu chính, hiệu quả là rất quan trọng. Một công cụ quan trọng để tăng cường đáng kể việc phân loại và phân phối thư là Mã vạch điểm gửi (DPBC). Hệ thống mã vạch tiên tiến này đảm bảo thư đến người nhận dự định một cách chính xác và nhanh chóng. Nhưng chính xác DPBC là gì và nó hoạt động như thế nào? Hãy khám phá chi tiết.

Mã vạch điểm giao hàng (DPBC) là gì?

Mã vạch điểm giao hàng là một mã vạch chuyên dụng được sử dụng bởi các dịch vụ bưu chính, đặc biệt là Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ (USPS), để đơn giản hóa quá trình phân loại và giao hàng thư.

Loại mã vạch được sử dụng cho DPBC là mã vạch POSTNET. Mã vạch này được sử dụng đặc biệt cho mã ZIP, ZIP+4 và mã điểm phân phối, cùng nhau tạo thành mã điểm phân phối 11 chữ số. Mã vạch POSTNET bao gồm một loạt các thanh cao và ngắn, mỗi thanh đại diện cho một số khác nhau, đạt được độ chính xác của việc phân loại và phân phối thư tự động.

Mã vạch này mở rộng mã zip+4 cơ bản bằng cách thêm các số bổ sung để xác định chính xác địa chỉ giao hàng chính xác. DPBC đảm bảo rằng mỗi thư được trỏ chính xác đến điểm giao hàng của người nhận, do đó giảm cơ hội gửi sai và tăng hiệu quả bưu chính tổng thể.

Mã điểm giao hàng cho số 11 chữ số là gì?

Tại trung tâm của DPBC là mã điểm phân phối gồm 11 chữ số. Mã này bao gồm một số yếu tố:

1. Mã bưu chính (5 chữ số): Mã bưu chính năm chữ số tiêu chuẩn xác định một khu vực cụ thể.

2. Mã ZIP+4 (4 chữ số): Mở rộng mã ZIP cơ bản, thêm bốn chữ số để thu hẹp hơn nữa địa điểm giao hàng.

3. Mã điểm giao hàng (2 chữ số): Hai chữ số cuối cùng, xuất phát từ địa chỉ của người nhận, thường đại diện cho hai chữ số cuối của số nhà hoặc số hộp thư bưu chính.

Ví dụ về mã điểm phân phối 11 chữ số là 12345678901. Nó bị phá vỡ như thế này:

● Mã bưu chính: 12345 (đây là mã bưu chính năm chữ số tiêu chuẩn)

● Mã bưu chính: 6789 (điều này thu hẹp hơn nữa nơi giao hàng)

● Mã điểm giao hàng: 01 (từ địa chỉ của người nhận)

Mã vạch Delivery Point hoạt động như thế nào?

DPBC hoạt động bằng cách mã hóa mã điểm phân phối 11 bit thành định dạng mã vạch có thể đọc được bằng máy. Đây là một sự phân tích từng bước về cách nó hoạt động:

1. Mã hóa địa chỉ: Tạo mã điểm giao hàng 11 chữ số dựa trên địa chỉ của người nhận.

2. Tạo mã vạch: Sau đó, mã này được chuyển đổi thành mã vạch bằng cách sử dụng các kỹ thuật mã hóa cụ thể. Mã vạch được hiển thị dưới dạng một loạt các thanh cao và ngắn, mỗi thanh đại diện cho một bit thông tin khác nhau.

3. Phân loại thư: Máy tự động đọc mã vạch khi thư được xử lý tại cơ sở phân loại. Thông tin mã hóa hướng dẫn quá trình phân loại, hướng thư đến các tuyến đường giao hàng thích hợp và cuối cùng đến đúng địa chỉ.

Lợi ích của việc sử dụng mã vạch Delivery Point

Có một số lợi thế khi thực hiện DPBC:

● Cải thiện độ chính xác: Bằng cách mã hóa thông tin phân phối chi tiết, DPBC giảm đáng kể nguy cơ lỗi phân phối.

● Tăng hiệu quả: Máy phân loại tự động có thể nhanh chóng đọc và xử lý DPBC, đẩy nhanh quá trình phân loại thư.

● Dịch vụ khách hàng tốt hơn: Giao hàng kịp thời và chính xác làm tăng sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng đối với dịch vụ bưu chính.

Làm thế nào để tạo mã vạch Delivery Point?

Tạo mã vạch Delivery Point rất đơn giản, đặc biệt là với sự trợ giúp của trình tạo mã vạch trực tuyến. Đây là cách để tạo DPBC:

1. Chuẩn bị địa chỉ: Đảm bảo bạn có địa chỉ đầy đủ, bao gồm mã zip+4.

2. Tính toán mã điểm giao hàng: Xác định hai chữ số cuối của mã điểm giao hàng dựa trên địa chỉ của người nhận.

3. Sử dụng trình tạo mã vạch trực tuyến: Tạo DPBC bằng trình tạo mã vạch. Nhập mã 11 chữ số và công cụ sẽ tạo mã vạch tương ứng.

4. In mã vạch: Sau khi mã vạch được tạo ra, nó có thể được in và dán vào thư.

Về cơ bản, mã vạch điểm giao hàng là một phần quan trọng của hệ thống bưu chính hiện đại, đảm bảo giao hàng chính xác và hiệu quả.

Bằng cách hiểu DPBC là gì và nó hoạt động như thế nào, các dịch vụ bưu chính và doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình gửi thư của họ.

Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp hay cá nhân muốn cải thiện việc xử lý email, việc tận dụng sức mạnh của DPBC có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể.

Để tạo DPBC dễ dàng hơn, hãy cân nhắc sử dụng trình tạo mã vạch.