Quản lý thiết bị văn phòng và tài sản CNTT - máy tính xách tay, màn hình, đồ nội thất và công cụ - trở nên khó khăn nhanh chóng mà không có hệ thống theo dõi có cấu trúc. Bảng tính thủ công bị phá vỡ dễ dàng, dẫn đến các mục bị thiếu, hồ sơ không chính xác và lãng phí thời gian. Một giải pháp đơn giản là xây dựng một hệ thống mã vạch tồn kho nội bộ bằng cách sử dụng một tài sản đáng tin cậy.g máy phát mã vạch.
Không giống như mã vạch bán lẻ đòi hỏi đăng ký GS1, theo dõi tài sản nội bộ cho phép bạn tạo mã nhận dạng và định dạng mã vạch của riêng mình.Hướng dẫn này giải thíchTại sao Mã 39 là tiêu chuẩn ngành công nghiệp cho mục đích này và chỉ cho bạn cách sử dụng our Máy phát mã vạch số lượng lớn để tạoe thẻ tài sản chuyên nghiệp trong vài phút.
Bán lẻ vs. Quản lý nội bộ: Hiểu sự khác biệt
Trước khi lặn vào "làm thế nào", nó làquan trọngđể hiểu rằng theo dõi tài sản khác với việc bán sản phẩm trên Amazon.
Bán lẻ (UPC/EAN): Yêu cầu mã mua từ GS1. Chúng là chặt chẽ số và được sử dụng cho quét điểm bán hàng.
• Theo dõi tài sản nội bộ (Mã 39/128): Bạn là sếp. Bạn có thể tạo hệ thống đánh số của riêng mình (ví dụ: IT-DEPT-001). Bạn không cần đăng ký các mã này ở bất kỳ nơi nào bởi vì chúng chỉ được quét trong tổ chức của bạn.
Sự linh hoạt này cho phép bạn tạo thẻ tài sản serialized miễn phí sử dụng các công cụ trực tuyến, tiết kiệm doanh nghiệp của bạn tiền đáng kể.
Tại sao mã 39 là vua của việc theo dõi tài sản
Khi sử dụng máy phát mã vạch theo dõi tài sản, bạn sẽ thấy nhiều loại mã vạch. Tuy nhiên, Mã 39 (còn được gọi là Mã 3 của 9) vẫn là lựa chọn phổ biến nhất cho các trường hợp sử dụng phi bán lẻ, chẳng hạn như quản lý tài sản của chính phủ, quân sự và doanh nghiệp.
Đây là lý do tại sao bạn nên chọn một công cụ phát mã vạch số lượng lớn 39 cho dự án của bạn:
1.Hỗ trợ AlphanumericKhông giống như UPC (chỉ có số), Mã 39 hỗ trợ số (0-9), chữ cái lớn (A-Z), và một số ký tự đặc biệt (- . $ / +% không gian). Điều này có nghĩa là mã vạch của bạn có thể đọc LAPTOP-01 thay vì chỉ 527866.
2.Kháng dung cao và độ tin cậyMã 39 là tự kiểm tra và có chiều rộng thanh rộng. Điều này làm cho nó cực kỳ "vững chắc". Ngay cả khi nhãn bị hư hỏng nhẹ hoặc in trên máy in chất lượng thấp hơn, nó vẫn có thể quét được.
3.Không cần chữ số kiểm traMặc dù bạn có thể thêm một chữ số kiểm tra, Mã 39 không nghiêm ngặt yêu cầu một, đơn giản hóa quá trình tạo dữ liệu cho các nhóm nội bộ.
Lưu ý: Bạn có thể tự hỏi về Mã 39 so với Mã 128 cho tài sản. Mặc dù Mã 128 nhỏ gọn hơn (chiếm ít không gian hơn), Mã 39 thường được ưa thích cho khả năng đọc của con người và tương thích với máy quét cũ hơn.
Kịch bản: Thách thức 100 máy tính xách tay của bộ phận CNTT
Hãy đi qua một kịch bản thực tế. Hãy tưởng tượng bạn là một quản lý CNTT vừa nhận được 100 máy tính xách tay mới. Bạn cần đánh dấu chúng ngay lập tức cho mục đích bảo hiểm và giao nhiệm.
Đây là cách giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng máy phát số lượng lớn Code 39 của chúng tôi:
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu của bạn
Mở Excel hoặc Google Sheets. Tạo danh sách các mã nhận dạng duy nhất theo chuỗi. Ví dụ, nếu bạn muốn theo dõi bộ phận và số mục, danh sách của bạn có thể trông như thế này:
Sản phẩm IT-LAP-001
Sản phẩm IT-LAP-002
...
IT-LAP-100
Phương pháp này tuân theo một quy trình làm việc đánh dấu tài sản serialized tiêu chuẩn thường được sử dụng trong các hệ thống hàng tồn kho nội bộ, đảm bảo sự nhất quán trên tất cả các bộ phận.
Bước 2: Sử dụng máy phát mã vạch số lượng lớn
Navigate đến Our miễn phí trực tuyếnTrang tạo mã vạch số lượng lớn.
• Chọn Loại: Chọn Mã 39 từ danh sách tiêu chuẩn mã vạch.
• Dữ liệu đầu vào: Sao chép cột 100 số hàng loạt của bạn từ Excel và dán chúng vào hộp đầu vào.
• Điều chỉnhSettings: Tùy chỉnh cài đặt của bạn trước khi bạn tạo. Điều chỉnh quy mô mã vạch, chiều cao và định dạng hình ảnh (JPG, PNG hoặc GIF), và chọn xem có hiển thị văn bản hay không.
•Tạo: Nhấn nút "Tạo mã vạch" để ngay lập tức tạo toàn bộ lô của bạn.
Bạn cũng có thể tạo mã vạch số lượng lớn Mã 39 cho các loại tài sản hỗn hợp - chẳng hạn như CNTT, cơ sở, thiết bị phòng thí nghiệm và đồ dùng văn phòng - trong một lô bằng cách nhóm các nhận dạng trong bảng tính.
Bước 3: Tải xuống và in
Công cụ tạo mã vạch Bulk code 39 mạnh mẽ của chúng tôi cho phép bạn tạo và tải về tất cả 100 mã vạch dưới dạng tệp ZIP chứa hình ảnh chất lượng cao (trong định dạng mà bạn chọn, chẳng hạn như PNG).
Sau đó, bạn có thể kéo các hình ảnh này vào mẫu nhãn Word (như Avery) hoặc in chúng trực tiếp bằng cách sử dụngmột máy in nhãn nhiệt.
Từ Sticker đến Hệ thống: Tích hợp với Phần mềm
Tạo thẻ hàng tồn kho thiết bị văn phòng chỉ là bước đầu tiên. Để làm cho các thẻ này hữu ích, chúng cần được gắn kết với một cơ sở dữ liệu.
Bạn không nhất thiết cần phần mềm đắt tiền. Dưới đây là một workflow đơn giản:
✔️Gập: Áp nhãn Mã 39 vào phần dưới của máy tính xách tay.
✔️Quét: Mở một trang Excel hoặc một biểu mẫu Google. Nhấp vào một ô.
✔️Chụp: Sử dụng máy quét USB cầm tay (hoặc ứng dụng điện thoại thông minh) để quét mã vạch. Máy quét hoạt động như bàn phím, ngay lập tức nhập IT-LAP-001 vào hệ thống.
✔️Tăng cường: Trong các cột liền kề, ghi tên người dùng, ngày mua và hết hạn bảo hành.
Kết luận
Thực hiện một hệ thống theo dõi tài sản không cần phải phức tạp hoặc đắt tiền. Bằng cách tận dụng khả năng chữ cái số của Mã 39 và hiệu quả của máy phát mã vạch số lượng lớn, bạn có thể bảo mật thiết bị của công ty của bạn trong một buổi chiều.
Sẵn sàng tổ chức tài sản văn phòng của bạn? Bắt đầu sử dụng công cụ tạo mã vạch số lượng lớn miễn phí của chúng tôi ngay hôm nay để tạo nhãn chuyên nghiệp, có thể quét cho toàn bộ hàng tồn kho của bạn.
