Cách sử dụng phông chữ mã vạch trong Excel

Mã vạch có ở khắp mọi nơi - từ các sản phẩm trong siêu thị địa phương của bạn đến kệ kho và thậm chí thẻ tài sản văn phòng. Nếu bạn làm việc với Excel, có thể bạn đã tự hỏi: "Tôi có thể tạo mã vạch trực tiếp trong Excel không?" Câu trả lời là có - sử dụng phông chữ mã vạch.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng mã vạch phông chữ trong Excel, từng bước. Chúng tôi cũng sẽ so sánh phông chữ mã vạch so với máy phát mã vạch, chia sẻ lời khuyên khắc phục vấn đề và cung cấp cho bạn một lựa chọn thay thế dễ dàng hơn nếu bạn không muốn lộn xộn với phông chữ.

Shipping containers at a busy port, symbolizing logistics and inventory management.

Barcode Font là gì?

Bạn sẽ tạo mã vạch trong Excel mà không phải trả tiền cho phần mềm bổ sung? Có lẽ bạn cần chúng cho nhãn sản phẩm, tờ tồn kho, bao bì bán lẻ hoặc tài sản văn phòng.

Phông chữ mã vạch giống như bất kỳ phông chữ nào khác (nghĩ Times New Roman hoặc Arial), nhưng thay vì chữ cái, nó chuyển đổi số và văn bản thành mã vạch có thể quét trong Excel.

Một số phông chữ mã vạch Excel phổ biến nhất bao gồm:

Mã 39 phông chữ mã vạch

Đơn giản, được sử dụng rộng rãi, miễn phí

Mã 128 phông chữ mã vạch

Compact, hỗ trợ nhiều ký tự hơn

Phông chữ UPC/EAN

được sử dụng cho các sản phẩm bán lẻ và tiêu dùng

Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn chỉ cần một hệ thống tồn kho cơ bản, Mã 39 trong Excel thường làm công việc.

Cách cài đặt và sử dụng phông chữ mã vạch trong Excel

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để có được mã vạch làm việc trong Excel.

Tải về phông chữ mã vạch

Tìm kiếm “Free Code 39 Barcode Font Excel” hoặc “Code 128 Barcode Font Excel”.
Tải xuống tập tin phông chữ (thường là .ttf).

Cài đặt Barcode Font

• Trên Windows: Nhấp chuột phải → Cài đặt
• Trên Mac: Nhấp đúp vào tệp phông chữ → Cài đặt phông chữ

Nhập dữ liệu vào Excel

• Mở Excel và nhập giá trị của bạn (ví dụ: mã sản phẩm)
Đối với phông chữ Mã 39, bạn sẽ cần thêm một chữ sao (*) ở đầu và cuối của giá trị
Ví dụ: *12345*

Áp dụng phông chữ mã vạch

• Chọn cell → thay đổi phông chữ sang phông chữ mã vạch được cài đặt của bạn.
• Boom - bạn sẽ thấy mã vạch thay vì văn bản thông thường

Kiểm tra với máy quét

• Sử dụng a Máy quét mã vạch Để đảm bảo nó đọc đúng cách
• Nếu nó không hoạt động, kiểm tra định dạng và ký tự bắt đầu / dừng

Giải quyết vấn đề phông chữ mã vạch trong Excel

Mặc dù phông chữ mã vạch rất tiện dụng, bạn có thể gặp một số khó khăn.

• Phông chữ không quét → Thêm ký tự bắt đầu/dừng (*12345*)

• Mã vạch quá nhỏ → Tăng kích thước phông chữ (thử 20-30pt)

• Vấn đề phiên bản Excel → Hầu hết các phông chữ mã vạch hoạt động trên Excel 2016, 2019 và 365.

Phông chữ mã vạch so với máy phát mã vạch

Sử dụng phông chữ mã vạch trong Excel hoạt động tuyệt vời nếu bạn chỉ cần một cái gì đó nhanh chóng và đơn giản. Nhưng một khi bạn cần nhiều loại mã vạch hơn hoặc in chất lượng cao hơn, nó có thể cảm thấy hơi hạn chế. Đó là lúc nhiều người bắt đầu tự hỏi liệu một máy phát mã vạch trực tuyến Có thể là một lựa chọn tốt hơn.

Vì vậy, điều gì tốt hơn: sử dụng phông chữ mã vạch trong Excel hoặc máy tạo mã vạch trực tuyến?

Phông chữ mã vạch

✅ Miễn phí, dễ cài đặt
✅ Tuyệt vời cho các dự án nhỏ
❌ Tùy chọn định dạng hạn chế
❌ Có thể khó khăn với một số loại mã vạch

Máy phát mã vạch trực tuyến

✅ Tạo nhiều loại mã vạch (như mã 39, mã 128, UPC, EAN, mã QR)
✅ Xuất dưới dạng PNG, JPG hoặc SVG để in
✅ Không cần cài đặt phông chữ hoặc fiddle với Excel
❌ Yêu cầu truy cập internet

Mẹo nhanh: Nếu bạn không muốn đấu tranh với các phông chữ, hãy xem chúng tôi máy phát mã vạch miễn phí Công cụ. Nó cho phép bạn tạo Mã 39, Mã 128, UPC và nhiều hơn nữa trong vài giây - chỉ cần nhập số của bạn, tải về hình ảnh và thả thẳng vào bảng Excel của bạn. Dễ dàng.

Câu hỏi thường gặp về việc sử dụng phông chữ mã vạch trong Excel

Q1: Tôi có thể tạo mã vạch trong Excel mà không cần cài đặt phông chữ?

Có, bạn có thể sử dụng máy tạo mã vạch trực tuyến và dán các hình ảnh mã vạch vào Excel.

Q2: Phông chữ mã vạch miễn phí tốt nhất cho Excel là gì?

Đối với hầu hết mọi người, phông chữ mã vạch Code 39 hoạt động tốt nhất vì nó đơn giản và được hỗ trợ rộng rãi.

Q3: Làm thế nào để tạo mã vạch Mã 128 trong Excel?

Tải xuống và cài đặt phông chữ Code 128, nhập giá trị của bạn và định dạng ô với phông chữ đó.

Q4: Tôi có thể in nhãn mã vạch từ Excel không?

Chắc chắn. Chỉ cần sử dụng chức năng in của Excel hoặc sáp nhập thư với Word cho nhãn chuyên nghiệp. Nếu bạn cần in dữ liệu biến, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một Máy in nhãn mã vạch với phần mềm tương thích.

Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng kết nối dữ liệu Excel và in mã vạch số lượng lớn.

Đọc đề nghị: Cách in nhãn từ Excel với máy in nhãn nhiệt

Sử dụng phông chữ mã vạch trong Excel là một cách đơn giản và chi phí thấp để tạo mã vạch cho hàng tồn kho, thẻ sản phẩm hoặc các dự án nhỏ. Để có một tùy chọn nhanh hơn và linh hoạt hơn, hãy thử công cụ phát mã vạch của chúng tôi, hoạt động với tất cả các loại mã vạch chính.

Tìm kiếm một cách dễ dàng để tạo mã vạch trong Excel hoặc trực tuyến?

Công cụ miễn phí của chúng tôi cho phép bạn tạo mã 128, EAN hoặc QR ngay lập tức - không có phần mềm, không rắc rối.

Tạo mã vạch miễn phí của bạn →