Bạn đã bao giờ nhìn chằm chằm vào một mã vạch trên nhãn sản phẩm và nghĩ, "Làm một trong số đó khó khăn đến mức nào?" Bạn không phải là một mình. Bán trên Amazon? Tổ chức hàng tồn kho nhà của bạn? Quản lý kho sản phẩm cho doanh nghiệp nhỏ của bạn? Mã vạch có vẻ như một cái gì đó bí ẩn, công nghệ mà bạn cần một tiến sĩ để tạo ra. Nhưng đoán xem sao? Anh không.
Tạo mã vạch của riêng bạn rất dễ dàng - và bạn không cần phải mua phần mềm đắt tiền hoặc chờ đợi hàng tuần để ai đó gửi cho bạn một mã vạch. Bạn có thể làm ngay bây giờ, miễn phí. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn làm thế nào.
Mã vạch là gì và nó hoạt động như thế nào?
Mã vạch là một cách có thể đọc bằng máy để đánh dấu vật phẩm của bạn. Hãy nghĩ về nó như dấu vân tay của sản phẩm của bạn. Vậy nó thực sự hoạt động như thế nào?
Khi bạn quét mã vạch, máy quét sẽ nhận được các mẫu - thanh đen và trắng cho mã 1D, hoặc các khối và chấm nhỏ cho mã 2D. Nó dịch mẫu đó thành một con số hoặc chuỗi văn bản và gửi nó đến hệ thống hàng tồn kho hoặc POS của bạn. Một khi hệ thống nhận được nó, tất cả các chi tiết bạn đã liên kết đến mã đó - như tên sản phẩm, giá hoặc số lượng - sẽ xuất hiện ngay lập tức.
Về cơ bản là một lối tắt. Thay vì gõ mọi thứ bằng tay, bạn quét một lần và truy cập ngay lập tức.
Mã vạch thường được chia thành hai loại:
● 1 D Mã vạch
Mã vạch 1D: Đây là các mã tuyến tính cổ điển được làm bằng các đường đen dọc. Bạn đã thấy chúng trên sách, tạp hóa, nhãn vận chuyển - bạn gọi nó. Chúng tuyệt vời để mã hóa số hoặc chữ cái ở dạng nhỏ gọn.
● 2 D Mã vạch
Mã vạch 2D: Chúng bao gồm mã QR, mã Data Matrix và nhiều hơn nữa. Chúng có hình vuông hơn và có thể lưu trữ nhiều thông tin hơn đáng kể - như URL, văn bản và thậm chí toàn bộ danh thiếp.
Khi nào nên bắt đầu sử dụng mã vạch?
Nhiều doanh nghiệp nhỏ - như xà phòng thủ công, hàng nướng hoặc thủ công tùy chỉnh - bắt đầu bằng cách quản lý sản phẩm bằng tay với nhãn viết tay hoặc bảng tính.
Ban đầu nó hoạt động, nhưng khi bạn phát triển, phương pháp này trở nên không hiệu quả và khó mở rộng.
Vậy làm sao bạn biết đã đến lúc bắt đầu sử dụng mã vạch trong doanh nghiệp của bạn?
Dưới đây là một vài dấu hiệu:
- Bạn đang trộn lẫn sản phẩm hoặc đóng gói sai sản phẩm.
- Bạn đang theo dõi hàng tồn kho bằng tay trong Excel (và nó đang trở nên lộn xộn).
- Bạn có hơn 10 sản phẩm hoặc biến thể để quản lý.
- Bạn muốn thanh toán nhanh hơn hoặc mua cổ phiếu nhanh hơn.
Tạo mã vạch cho sản phẩm của bạn làm cho mọi thứ nhanh hơn và chính xác hơn bằng cách cắt giảm nhập dữ liệu thủ công. Nhưng mã vạch một mình sẽ không làm nhiều. Để thực sự đưa nó vào hoạt động, bạn sẽ cần một hệ thống đơn giản đằng sau nó.
Điều đó có nghĩa là một vài công cụ cơ bản cho phép bạn tạo mã vạch, in nó, quét nó - và quan trọng nhất, kết nối nó với thông tin hữu ích trong hệ thống của bạn.
Một hệ thống mã vạch cơ bản thường bao gồm:
- ● A Máy phát mã vạch hoặc phần mềm mã vạch Để tạo code của bạn
- ● Nhãn mã vạch – dán dán có thể in để áp dụng cho sản phẩm hoặc kệ
- ● A máy in mã vạch Máy in nhiệt hoặc laser được thiết kế cho nhãn
- ● Máy quét mã vạch hoặc PDA di động Đọc và xử lý các mã
Ngay cả một thiết lập cơ bản như thế này có thể cắt giảm đáng kể việc nhập thủ công và giảm các lỗi tốn kém.
Bạn muốn một hướng dẫn đầy đủ về việc thiết lập hệ thống mã vạch của bạn? Kiểm tra hướng dẫn chi tiết này: Cách thiết lập hệ thống hàng tồn kho mã vạch.
Làm thế nào để chọn loại mã vạch phù hợp cho sản phẩm hoặc hàng tồn kho của bạn?
Hãy quay trở lại câu hỏi lớn: làm thế nào để tạo ra mã vạch của riêng bạn?
Trước khi bạn nhảy vào việc tạo một, nó đáng để tìm ra định dạng mã vạch nào có ý nghĩa nhất cho trường hợp sử dụng cụ thể của bạn.
Dưới đây là một trang lừa đảo nhanh chóng của những người phổ biến nhất được sử dụng trong các hoạt động bán lẻ, hậu cần và kho.
| Loại mã vạch | Tốt nhất cho | Ghi chú |
|---|---|---|
| UPC-A | Sản phẩm bán lẻ (Mỹ) | Tiêu chuẩn cho điểm bán tại Hoa Kỳ và Canada; mã hóa 12 chữ số. |
| EAN-13 | Bán lẻ quốc tế | Được sử dụng trên toàn cầu, đặc biệt là ngoài Bắc Mỹ; mã hóa 13 chữ số; hoàn toàn tương thích với hệ thống UPC. |
| Mã 128 | Hậu cần, vận chuyển, kho | Mã tuyến tính mật độ cao hỗ trợ bộ ký tự ASCII đầy đủ; lý tưởng cho mã hóa nhỏ gọn của dữ liệu chữ cái số. |
| Mã 39 | Tài kho, Theo dõi tài sản nội bộ | Dễ tạo và hỗ trợ rộng rãi; mã hóa các chữ cái, số và một số ký tự đặc biệt; ít tiết kiệm không gian hơn mã 128. |
| Mã QR | Nội dung kỹ thuật số, URL, tiếp thị, nhãn sản phẩm | Mã ma trận 2D lưu trữ lượng dữ liệu lớn (văn bản, URL, v.v.); có thể quét bằng điện thoại thông minh và máy quét hình ảnh; được sử dụng rộng rãi trong đóng gói và thanh toán di động. |
Mẹo chuyên nghiệp: Tạo mã vạch để theo dõi nội bộ - như nhãn thùng, kệ hoặc kho phòng sau - Mã 128 hoặc Mã 39 là các lựa chọn dễ dàng, linh hoạt. Nhưng đối với bất cứ điều gì đối mặt với khách hàng hoặc sẵn sàng bán lẻ, bạn sẽ muốn sử dụng mã vạch tuân theo các tiêu chuẩn chính thức, chẳng hạn như UPC hoặc EAN.
Bạn có cần một mã vạch đã đăng ký hay bạn có thể tạo riêng của bạn?
Đây là nơi mọi thứ trở nên nhầm lẫn với hầu hết mọi người.
Nếu bạn đang bán thông qua Amazon, Walmart hoặc trong các chuỗi bán lẻ lớn, bạn sẽ cần một mã vạch đã đăng ký - thường từ GS1. Đây là độc đáo, có thể xác minh và thường được yêu cầu cho danh sách.
Nhưng nếu bạn là:
- Quản lý một doanh nghiệp nhỏ
- Bán tại thị trường địa phương hoặc trực tuyến độc lập
- Quản lý hệ thống hàng tồn kho của riêng bạn
- Tổ chức chứng khoán trong văn phòng hoặc nhà của bạn
... sau đó tạo mã vạch của riêng bạn là trò chơi hoàn toàn công bằng.
Bạn không cần cam kết với một đầy đủ Đăng ký GS1 chỉ để dán nhãn lô nến đầu tiên của bạn hoặc in dán tồn kho. Đó là overkill.
Máy tạo mã vạch miễn phí vs phần mềm: Bạn nên sử dụng gì?
Có lẽ bạn đã gặp phải phần mềm mã vạch hứa hẹn kiểm soát hàng tồn kho đầy đủ, tự động hóa và tích hợp hệ thống. Những công cụ đó rất mạnh mẽ - nhưng nếu tất cả những gì bạn thực sự cần là một mã vạch sạch sẽ để dính vào sản phẩm hoặc kệ của bạn, đó là nhiều hơn bạn thực sự cần.
Phần mềm mã vạch là tuyệt vời cho các nhóm phát triển hoặc doanh nghiệp chạy các hoạt động hàng tồn kho phức tạp. Nó cung cấp các tính năng như theo dõi đa vị trí, đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu và tự động hóa tùy chỉnh. Nhưng nó cũng đi kèm với một thẻ giá - và thường là một đường cong học tập.
Mặt khác, một máy phát mã vạch miễn phí là hoàn hảo nếu bạn chỉ mới bắt đầu.
Chúng tôi khuyên bạn nên thử chúng tôi máy phát mã vạch trực tuyến miễn phíhỗ trợ nhiều biểu tượng 1D và 2D. Nó nhanh chóng, dễ sử dụng và đòi hỏi thiết lập không. Không tải xuống. Không tập luyện. Chỉ cần nhập, nhấp và in. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, các dự án giai đoạn đầu hoặc sử dụng nội bộ, nó có thể là tất cả những gì bạn cần.
Làm thế nào để tạo mã vạch của riêng bạn (từng bước)?
Hãy làm điều này:
Bước 1: Chọn định dạng mã vạch
Truy cập máy phát mã vạch trực tuyến miễn phí của chúng tôi. Sử dụng Mã 128 hoặc Mã 39 để sử dụng nội bộ hoặc quy mô nhỏ. Đặt UPC-A và EAN-13 cho các môi trường bán lẻ yêu cầu đăng ký GS1.
Bước 2: Thêm Thông tin của bạn
Cắm bất kỳ mã nhận dạng nào bạn đang sử dụng, chẳng hạn như SKU, ID sản phẩm hoặc số serial.
Bước 3: Tạo và tải xuống
Nhấp vào “Create Barcode” để tạo xem trước trực tiếp. Tùy chỉnh kích thước, màu sắc và định dạng đầu ra (SVG, PNG, v.v.), sau đó tải về hình ảnh mã vạch của bạn.
Bước 4: In
Sử dụng mã vạch chuyên nghiệp máy in nhãn để in nhãn mã vạch của bạn. Áp dụng chúng vào sản phẩm, kệ, bao bì của bạn - bất cứ nơi nào bạn cần quét nhanh chóng và chính xác.
Đơn giản, nhanh và không có phiền toái.
Mẹo sử dụng mã vạch: Thực tiễn tốt nhất và sai lầm cần tránh
Đây là cách không làm hỏng nó:
- Để lại không gian trắng xung quanh mã vạch của bạn (một "khu vực yên tĩnh").
- Đừng kéo dài hoặc thu hẹp hình ảnh mã vạch.
- In ở độ tương phản cao.
- Chạy một thử nghiệm quét trước khi in nhiều nhãn.
- Hãy nhất quán - đừng ngẫu nhiên thay đổi mã sản phẩm của bạn.
Không cần suy nghĩ quá nhiều, chỉ cần làm theo những điều cơ bản.
Mã vạch FAQ: Những gì người mới bắt đầu luôn hỏi
Q1: Tôi có thể sử dụng mã vạch của riêng mình trên Amazon không?
A: Không. Bạn sẽ cần một UPC đăng ký GS1.
Q2: Sự khác biệt giữa SKU và mã vạch là gì?
A: SKU là mã nội bộ của bạn. Mã vạch chỉ làm cho nó có thể quét được.
Q3: Mã vạch miễn phí có hợp pháp không?
A: Hoàn toàn tốt cho sử dụng nội bộ. Không tốt cho Amazon hoặc bán lẻ lớn.
Q4: Tôi có cần mã vạch cho mỗi biến thể không?
A: Vâng. Mỗi kích thước, màu sắc hoặc phiên bản cần riêng của nó.
Tạo mã vạch của riêng bạn ngay bây giờ
Dừng lãng phí thời gian đọc diễn đàn và đoán cách của bạn qua điều này. Hãy thử máy phát mã vạch miễn phí của chúng tôi. Nó nhanh chóng, dễ dàng và không khóa bạn vào bất cứ điều gì.
Tạo mã vạch miễn phí của bạn →