Mã vạch được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp khác nhau để quản lý sản phẩm, nhưng chúng có thể làm nhiều hơn là chỉ lưu trữ thông tin giá cả.
Trong một số ngành công nghiệp, đặc biệt là thực phẩm, dược phẩm và mỹ phẩm, mã vạch chứa dữ liệu quan trọng như số lô, chi tiết sản xuất và ngày hết hạn.
Sử dụng mã vạch ngày hết hạn có thể giúp các doanh nghiệp theo dõi thời hạn sử dụng của sản phẩm và đảm bảo rằng các mặt hàng hết hạn không được bán hoặc sử dụng.
Bài viết này sẽ xem xét cách kiểm tra ngày hết hạn từ mã vạch, các loại mã vạch hỗ trợ tính năng này và cách các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ việc triển khai các hệ thống như vậy. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp các mẹo về việc tạo mã vạch với ngày hết hạn và cải thiện quy trình quản lý sản phẩm.
Mã vạch ngày hết hạn là gì?
Mã vạch ngày hết hạn không chỉ chứa số nhận dạng duy nhất của sản phẩm mà còn chứa dữ liệu quan trọng như ngày hết hạn của sản phẩm. Mặc dù không phải tất cả các mã vạch mang thông tin này, một số loại mã vạch được thiết kế đặc biệt để giữ dữ liệu liên quan đến ngày hết hạn, giúp quản lý hàng tồn kho dễ dàng hơn và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Các loại mã vạch này thường xuất hiện trong:
● Thực phẩm và đồ uống: Các sản phẩm có thời hạn sử dụng hạn chế.
● Dược phẩm: Thuốc và thiết bị y tế có ngày hết hạn quan trọng.
● Mỹ phẩm: Các sản phẩm chăm sóc da sẽ xuống cấp theo thời gian.
Mã vạch như GS1-128 và DataMatrix có thể mã hóa ngày hết hạn vì chúng có đủ dung lượng dữ liệu để lưu trữ thêm thông tin ngoài nhận dạng sản phẩm. Ngày hết hạn được mã hóa theo một định dạng cụ thể mà máy quét mã vạch có thể đọc được.
Những loại mã vạch nào chứa ngày hết hạn?
Mặc dù không phải tất cả các mã vạch đều chứa thông tin ngày hết hạn, nhưng có một số loại mã vạch cụ thể được thiết kế để lưu trữ dữ liệu này:
GS1-128 (trước đây là UCC/EAN-128)
Mã vạch GS1-128 có thể mã hóa ngày hết hạn, số lô và các dữ liệu quan trọng khác bằng cách sử dụng mã định danh ứng dụng (AI). Đối với ngày hết hạn, sử dụng AI 17, tiếp theo là ngày ở định dạng YYMMDD.
Các nhà kho quản lý thực phẩm dễ hỏng sử dụng mã vạch GS1-128 trên mỗi pallet. Khi quét, hệ thống đọc ngày hết hạn, cho phép nhân viên ưu tiên hàng tồn kho.
Ví dụ:
Ngành công nghiệp: Thực phẩm và đồ uống, dược phẩm.
Ưu điểm: Quản lý hàng tồn kho hiệu quả, tự động theo dõi ngày hết hạn.
Mã DataMatrix là mã vạch 2D thường được sử dụng trong ngành dược phẩm. Chúng giữ một lượng lớn dữ liệu, bao gồm cả ngày hết hạn, làm cho chúng lý tưởng cho các gói nhỏ.
Ví dụ:
Nhà thuốc quét mã DataMatrix trên thuốc trước khi phân phối để kiểm tra ngày hết hạn, đảm bảo an toàn cho khách hàng.
Ngành công nghiệp: dược phẩm, thiết bị y tế.
Ưu điểm: Kích thước nhỏ và nhãn bị hỏng là đáng tin cậy.
3. Mã QR
Mặc dù mã QR chủ yếu được sử dụng cho nội dung kỹ thuật số, nó cũng có thể lưu trữ ngày hết hạn và chi tiết sản phẩm.
Ví dụ:
Một công ty mỹ phẩm sử dụng mã QR để cung cấp thời hạn sử dụng và chi tiết thành phần trên bao bì mà khách hàng có thể truy cập bằng cách quét điện thoại thông minh.
Ngành: mỹ phẩm, thực phẩm đặc sắc.
Lợi ích: Người tiêu dùng có thể dễ dàng kiểm tra thời hạn sử dụng thông qua điện thoại thông minh của họ.
EAN-13 và dữ liệu bổ sung
Mã vạch EAN-13 thường xuất hiện trên các sản phẩm bán lẻ và có thể in ngày hết hạn bên cạnh mã vạch để người tiêu dùng tham khảo nhanh.
Ví dụ:
Một cửa hàng tạp hóa in thời hạn sử dụng bên cạnh mã vạch EAN-13 trên thực phẩm đóng gói để khách hàng dễ dàng xác minh độ tươi.
Ngành công nghiệp: Bán lẻ, Cửa hàng tạp hóa.
Ưu điểm: Kết hợp quét đơn giản với ngày hết hạn rõ ràng và dễ đọc.
5. Mã thuốc
Pharmacode được sử dụng để theo dõi sản xuất trong sản xuất dược phẩm, mặc dù ngày hết hạn thường được liên kết với hệ thống nội bộ hơn là mã hóa trực tiếp.
Ví dụ:
Các nhà máy dược phẩm sử dụng Pharmacodes để đảm bảo sản phẩm được theo dõi chính xác và ngày hết hạn được quản lý trong cơ sở dữ liệu trung tâm.
Ngành công nghiệp: Dược phẩm.
Lợi ích: Liên kết dữ liệu sản xuất với ngày hết hạn để tuân thủ các yêu cầu quy định.
Làm thế nào để kiểm tra ngày hết hạn từ mã vạch?
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để kiểm tra ngày hết hạn thông qua mã vạch, đây là một hướng dẫn từng bước, tùy thuộc vào các công cụ có sẵn cho bạn:
1. Sử dụng máy quét mã vạch
Đối với các doanh nghiệp và nhà kho, máy quét mã vạch có thể đọc mã GS1-128 hoặc DataMatrix là không thể thiếu. Các máy quét này giải mã dữ liệu được nhúng trong mã vạch và có thể hiển thị thông tin như số lô và ngày hết hạn của sản phẩm trực tiếp trên hệ thống.
2. Ứng dụng di động cho người tiêu dùng
Hiện nay, một số ứng dụng di động cho phép người tiêu dùng kiểm tra ngày hết hạn bằng mã vạch. Bằng cách quét mã vạch của sản phẩm bằng điện thoại thông minh, bạn có thể trích xuất nó nếu thông tin ngày hết hạn được mã hóa trong mã vạch.
Các ứng dụng như FoodKeeper và PharmaScan tập trung vào thực phẩm và dược phẩm.
3. Kiểm tra thủ công ngày hết hạn in
Trong một số trường hợp, ngày hết hạn được in cùng với mã vạch ở định dạng có thể đọc được của con người. Mặc dù không phải mọi mã vạch đều trực tiếp mã hóa ngày hết hạn, các nhà sản xuất thường in ngày gần mã vạch để tham khảo nhanh.
4. Sử dụng phần mềm giải mã
Có nhiều giải pháp phần mềm khác nhau để lựa chọn, chẳng hạn như tra cứu mã vạch GS1 hoặc hệ thống quản lý hàng tồn kho tùy chỉnh, cho phép các doanh nghiệp trích xuất thông tin ngày hết hạn từ mã vạch thông qua giải mã điện tử.
Điều này đặc biệt hữu ích cho việc theo dõi thủ công các cổ phiếu lớn không thực tế.
Làm thế nào để tạo mã vạch ngày hết hạn?
1. Chọn loại mã vạch phù hợp
Chọn định dạng mã vạch hỗ trợ mã hóa ngày hết hạn, chẳng hạn như GS1-128 hoặc DataMatrix. Những mã vạch này có thể xử lý dữ liệu bổ sung ngoài nhận dạng sản phẩm cơ bản.
2. Nhập thông tin sản phẩm
Khi tạo mã vạch, bạn sẽ cần nhập chi tiết sản phẩm chính, bao gồm ngày hết hạn, ở một định dạng cụ thể. Dưới đây là một ví dụ điển hình về mã thông tin sản phẩm GS1-128:
Ví dụ:
● Sản phẩm GTIN (Mã số thương mại toàn cầu): 0123456890128
● Hết hạn đến: Ngày 31, 2024
● Số lô: ABC12345
Trong định dạng mã vạch GS1-128, dữ liệu trông như thế này
● (01) 0123456890128: (01) là định danh ứng dụng cho GTIN sản phẩm.
● (17) 241231: (17) là AI cho ngày hết hạn, tiếp theo là ngày ở định dạng YYMMDD (241231=2024-12-31).
● (10) ABC1345: (10) là AI của số lô/lô, theo sau là mã lô thực tế.
3. Tạo mã vạch
Sau khi nhập thông tin sản phẩm vào trình tạo mã vạch, công cụ sẽ tạo ra một hình ảnh mã vạch mà bạn có thể tải xuống và in trên bao bì sản phẩm. Hãy chắc chắn kiểm tra mã vạch bằng máy quét để xác nhận rằng dữ liệu, bao gồm cả ngày hết hạn, được mã hóa chính xác.
Ví dụ đầu ra:
Khi quét, mã vạch kết quả sẽ hiển thị GTIN sản phẩm, ngày hết hạn (31/12/2024) và số lô (ABC12345).
Kết hợp mã vạch thời hạn sử dụng vào hệ thống quản lý sản phẩm có thể cải thiện đáng kể hiệu quả theo dõi hàng tồn kho, đảm bảo độ tươi của sản phẩm và duy trì an toàn cho người tiêu dùng.
Cho dù bạn là nhà sản xuất, nhà bán lẻ hay người tiêu dùng, học cách kiểm tra thời hạn sử dụng bằng mã vạch là một kỹ năng hữu ích để tiết kiệm thời gian và giảm lãng phí.
Nếu bạn là một doanh nghiệp, sử dụng máy phát mã vạch là một cách dễ dàng để triển khai mã vạch với ngày hết hạn cho sản phẩm của bạn. Trình tạo mã vạch có thể giúp bạn dễ dàng tạo mã vạch có chứa thông tin ngày hết hạn.
