Mã QR đăng ký cung cấp cho mọi người một cách nhanh chóng để mở một mẫu đăng ký trực tuyến. Họ quét mã bằng điện thoại của họ, nhập chi tiết của họ và gửi mẫu. Không có URL dài để nhập và không có mẫu giấy để mang theo.
Mã QR không tự thu thập thông tin đăng ký. Nó thường chứa liên kết công khai đến Mẫu Google, trang sự kiện hoặc mẫu đăng ký trực tuyến khác.
Bạn đã có liên kết đăng ký chưa? dán nó vào chúng tôimáy phát mã QR miễn phíđếntạo mã QR trong vài giây Hình ảnh được tạo ra không có dấu nước và có thể được tải xuống trực tiếp trong nhiều định dạng tệp.
Cách tạo mã QR cho mẫu đăng ký
Bạn không cần một nền tảng đăng ký đặc biệt để bắt đầu. Nếu biểu mẫu của bạn có địa chỉ web công cộng, bạn có thể biến liên kết đó thành mã QR.
1. Tạo và xuất bản mẫu đăng ký của bạn
Bắt đầu với một mẫu trực tuyến thu thập thông tin bạn cần. Các lĩnh vực chung bao gồm:
• Tên
• Địa chỉ email
• Số điện thoại
• Loại vé hoặc thành viên
• Ngày hoặc thời gian ưa thích
• Yêu cầu đặc biệt
• Đồng ý với các điều khoản sự kiện hoặc chính sách bảo mật
Bạn có thể xây dựng biểu mẫu với Google Forms, Microsoft Forms, Jotform, Typeform, Eventbrite hoặc trang web của riêng bạn.
Giữ biểu mẫu ngắn khi có thể. Ai đó quét một poster hoặc lời mời có thể sử dụng điện thoại, vì vậy mỗi trường bổ sung thêm ma sát.
Trước khi tạo mã QR, hãy xuất bản biểu mẫu và đảm bảo rằng nó chấp nhận phản hồi.
2. Sao chép liên kết đăng ký công cộng
Sao chép liên kết dành cho người tham gia, không phải liên kết chỉnh sửa riêng tư từ bảng điều khiển biểu mẫu của bạn.
Mở liên kết trong cửa sổ trình duyệt ẩn danh hoặc riêng tư. Nếu biểu mẫu mở và có thể được hoàn thành mà không cần truy cập quản trị viên, bạn có thể có URL đúng.
Kiểm tra cài đặt truy cập của biểu mẫu cũng. Một biểu mẫu sự kiện công khai không nên yêu cầu người dùng đăng nhập trừ khi hạn chế đó là cố ý.
3. Dán liên kết vào máy tạo mã QR
Mở máy tạo mã QR của chúng tôi và chọn tùy chọn URL. Dán liên kết biểu mẫu đăng ký vào trường URL.
Máy phát điện chuyển đổi liên kết thành mã QR có thể quét được. Khi ai đó quét nó, điện thoại của họ sẽ mở cùng một trang đăng ký.
Phương pháp này hoạt động với một URL đầy đủ hoặc một liên kết biểu mẫu rút ngắn. Nếu bạn sử dụng trình rút ngắn liên kết, hãy đảm bảo rằng liên kết rút ngắn sẽ vẫn hoạt động trong toàn bộ thời gian đăng ký.
4. Tạo và tải xuống mã QR
Tạo mã và kiểm tra xem trước. Sau đó, bạn có thể tải về hình ảnh không có dấu nước trong một trong những định dạng tệp có sẵn.
Chọn định dạng dựa trên cách bạn có kế hoạch sử dụng nó. Một định dạng hình ảnh tiêu chuẩn thường là đủ cho email, phương tiện truyền thông xã hội hoặc slide trình bày. Định dạng có thể mở rộng là tốt hơn cho các áp phích lớn, biểu ngữ và các vật liệu in khác vì nó vẫn sắc nét khi đổi kích thước.
Đừng cắt biên giới trắng xung quanh mã QR. Khu vực trống rỗng này, được gọi là khu vực yên tĩnh, giúp máy ảnh điện thoại xác định và quét mã.
5. Kiểm tra Quá trình đăng ký
Quét mã QR một lần là không đủ. Kiểm tra toàn bộ hành trình từ quét đến nộp.
Sử dụng ít nhất hai điện thoại nếu có thể. Sau đó kiểm tra rằng:
• Mã QR mở dạng đúng
• Trang tải mà không có quyền truy cập quản trị viên
• Mẫu đơn dễ sử dụng trên điện thoại
• Mỗi lĩnh vực cần thiết hoạt động
• Nút gửi đang hoạt động
• Một tin nhắn xác nhận xuất hiện
• Đăng ký được gửi đến bảng điều khiển biểu mẫu của bạn
Kiểm tra phiên bản in cuối cùng cũng. Mã QR hoạt động trên màn hình máy tính của bạn có thể trở nên khó quét nếu nó được in quá nhỏ, đặt trên bề mặt phản chiếu hoặc được bao quanh bởi một thiết kế bận rộn.
Cách tạo mã QR cho biểu mẫu Google
Mã QR của biểu mẫu Google chỉ đơn giản là một mã QR mở liên kết trả lời của biểu mẫu. Google Forms thu thập thông tin đăng ký. Mã QR chỉ cung cấp cho người tham gia một cách nhanh hơn để tiếp cận biểu mẫu.
Đây là quy trình cơ bản:
1.Mở biểu mẫu đăng ký của bạn trong Google Forms.
2.Xuất bản biểu mẫu và chọn ai có thể trả lời.
3.Sao chép liên kết trả lời.
4.Dán liên kết vào máy phát mã QR của chúng tôi.
5.Tạo và tải xuống mã QR.
6.Quét mã hoàn thành và gửi câu trả lời thử nghiệm.
Google hiện yêu cầu một biểu mẫu được xuất bản trước khi người trả lời có thể truy cập vào nó. Bạn có thể sao chép liên kết người trả lời từ các tùy chọn Xem trước, xuất bản hoặc chia sẻ.
Để đăng ký mở, hãy xem xét các cài đặt truy cập chung và đảm bảo rằng đối tượng dự định có thể tiếp cận biểu mẫu. Google giải thích các điều khiển này trongHướng dẫn xuất bản và chia sẻ biểu mẫu.
Nếu bạn muốn đăng ký được lưu trữ trong bảng tính, mởPhản hồitrong Google Forms và chọnLiên kết đến SheetsPhản hồi mới sau đó có thể được tổ chức trong Google Sheets.
Mã QR vẫn nên chỉ vào Mẫu Google, không phải bảng tính trả lời. Người tham gia điền vào mẫu; Các nhà tổ chức sử dụng trang liên kết để xem xét kết quả.
Bạn có thể biến bất kỳ liên kết đăng ký nào thành mã QR không?
Đúng vậy. Bất kỳ URL đăng ký công khai nào thường có thể được chuyển đổi thành mã QR URL.
Điều này bao gồm các liên kết từ:
✔️ Mẫu Google
✔️ Mẫu Microsoft
✔️ Hệ thống đăng ký trường học
✔️ Trang đăng ký thành viên
✔️ Nền tảng đặt hẹn
✔️ Trang đăng ký trên trang web của riêng bạn
Nhà cung cấp biểu mẫu không quan trọng như các cài đặt liên kết. Nếu URL hoạt động trong trình duyệt di động thông thường, nó thường có thể hoạt động bên trong mã QR.
Các hình thức cá nhân khác nhau. Nếu một trang đăng ký được giới hạn cho nhân viên, sinh viên, thành viên hoặc khách được mời, quét mã có thể dẫn đến màn hình đăng nhập. Điều đó có thể phù hợp với một quá trình đăng ký nội bộ, nhưng nó không nên gây bất ngờ cho người tham gia.
Mã QR cũng không thể sửa chữa một điểm đến bị hỏng hoặc hết hạn. Nếu trang đăng ký ban đầu bị xóa, đổi tên, hạn chế hoặc đóng cửa, mã sẽ không còn dẫn đến một biểu mẫu hoạt động.
Bạn có thể sử dụng mã QR đăng ký ở đâu?
Đặt mã QR ở nơi mà mọi người có khả năng nhất quyết định rằng họ muốn đăng ký.
1. Lời mời sự kiện
Thêm mã QR vào lời mời in để khách có thể trả lời mà không cần nhập URL bằng tay. Một hướng dẫn ngắn như “Quét để đăng ký” làm rõ mục đích.
2. Poster và Flyer
Mã QR đăng ký hoạt động tốt trên các poster cho các hội nghị, lớp học, sự kiện thể thao, nhà mở và các hoạt động cộng đồng. Đặt mã ở nơi nó có thể được quét mà không cần tiếp cận, uốn cong hoặc đứng quá xa.
3. Bàn tiếp tân
Một biển hiệu nhỏ tại quầy lễ tân có thể giúp khách tham quan đăng ký cho một dịch vụ, thành viên, tour du lịch hoặc sự kiện tại chỗ sử dụng điện thoại của riêng họ.
4. Chiếu trưng bày
Hiển thị mã ở cuối một webinar, phiên đào tạo hoặc trình bày trực tiếp. Để nó trên màn hình đủ lâu để khán giả mở máy ảnh và quét nó.
5. Đồ họa truyền thông xã hội
Mã QR có thể được thêm vào một bài đăng xã hội, nhưng cũng bao gồm một liên kết đăng ký có thể nhấp vào trong tiêu đề. Những người xem bài viết trên cùng một điện thoại không thể luôn luôn quét mã dễ dàng.
6. Chiến dịch email
Mã QR có thể hỗ trợ đăng ký từ email in hoặc thiết bị thứ hai. Tuy nhiên, đối với hầu hết người nhận, một nút có thể nhấp vào bình thường nên vẫn là tùy chọn chính.
7. Vé và Huy hiệu
Mã QR đăng ký chia sẻ có thể được in trên vé khuyến mãi hoặc huy hiệu nhân viên để giúp người tham gia mới đạt được mẫu đăng ký. Làm cho nhãn rõ ràng để không nhầm lẫn với vé cá nhân hoặc mã nhập cảnh.
Thực tiễn tốt nhất để đăng ký mã QR
1. Sử dụng Mẫu thân thiện với di động
Hầu hết mọi người sẽ mở biểu mẫu trên điện thoại. Sử dụng các câu hỏi ngắn, các trường đầu vào lớn, nhãn rõ ràng và ít trường bắt buộc như quy trình đăng ký cho phép.
2.Thêm một lời kêu gọi hành động rõ ràng
Mã QR không có bối cảnh dễ bỏ qua. Thêm một hướng dẫn ngắn như:
• Scan để đăng ký
• Scan để đăng ký
• Scan để đặt chỗ của bạn
• Scan để tham gia sự kiện
Thông điệp sẽ cho người dùng biết chính xác những gì sẽ xảy ra sau khi họ quét.
3. Giữ sự tương phản màu sắc mạnh mẽ
Mã QR tối trên nền sáng là lựa chọn an toàn nhất. Tránh đặt nó trên ảnh, mẫu, gradient hoặc vật liệu phản chiếu.
Màu sắc thương hiệu có thể hoạt động, nhưng phong cách thị giác không bao giờ nên làm cho mã khó đọc hơn.
4. Cung cấp một liên kết sao lưu
Bao gồm một URL đăng ký ngắn gần mã QR khi không gian cho phép. Nó cung cấp cho người dùng một tùy chọn khác nếu máy ảnh của họ không thể quét mã hoặc nếu họ đang xem nó trên cùng một thiết bị mà họ cần đăng ký.
5. Tránh thay đổi điểm đến một cách thiếu cẩn thận
Một mã QR tĩnh vĩnh viễn chứa URL được nhập khi nó được tạo ra. Chỉnh sửa các câu hỏi bên trong cùng một biểu mẫu thường là tốt vì URL biểu mẫu vẫn không thay đổi. Thay thế biểu mẫu bằng URL mới là khác nhau - mã in vẫn sẽ mở liên kết cũ.
Nếu điểm đăng ký có thể thay đổi sau khi in, hãy xem xét xem bạn có cần liên kết chuyển hướng động hay được quản lý không.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tạo mã QR cho Mẫu Google không?
Đúng vậy. Xuất bản biểu mẫu Google, sao chép liên kết trả lời của nó và dán URL đó vào máy tạo mã QR. Kiểm tra mã hoàn thành trong cửa sổ trình duyệt riêng để xác nhận rằng người tham gia có quyền mở biểu mẫu.
Có thể tạo một mã QR đăng ký miễn phí không?
Bạn có thể sử dụng máy tạo mã QR miễn phí của chúng tôi để chuyển đổi liên kết đăng ký công khai thành mã QR có thể tải xuống. Hình ảnh được tạo ra không có dấu nước. Một số dịch vụ tiên tiến có thể tính phí liên kết động, phân tích quét hoặc quản lý mã dựa trên tài khoản.
Mã QR đăng ký có hết hạn không?
Mã QR tĩnh không tự hết hạn. Nó sẽ tiếp tục mã hóa cùng một URL. Tuy nhiên, nó có thể không còn hữu ích nếu mẫu đăng ký bị xóa, không được xuất bản, hạn chế hoặc không còn chấp nhận phản hồi.
Tôi có thể thay đổi liên kết đăng ký sau khi in mã QR không?
Bạn không thể thay đổi URL được lưu trữ bên trong mã QR tĩnh. Bạn cần phải tạo và in một cái mới.
Mã QR động hoặc chuyển hướng quản lý có thể cho phép điểm đến được cập nhật mà không thay đổi hình ảnh in. Kiểm tra xem dịch vụ bạn chọn có hỗ trợ tính năng đó không trước khi in.
Tại sao mẫu đăng ký của tôi yêu cầu người dùng đăng nhập?
Mẫu có thể được giới hạn cho một công ty, trường học, tài khoản Google hoặc nhóm được chấp thuận. Một số cài đặt Google Forms, chẳng hạn như giới hạn người dùng vào một phản hồi, cũng có thể yêu cầu đăng nhập.
Xem lại cài đặt đáp ứng và truy cập chung. Sau đó kiểm tra liên kết trong một cửa sổ ẩn danh trong khi đăng ký khỏi tài khoản của bạn.
Tôi có thể biến bất kỳ liên kết biểu mẫu trực tuyến nào thành mã QR không?
Có, miễn là biểu mẫu có một URL làm việc mà người tham gia dự định có thể truy cập. Sao chép liên kết trả lời công cộng, chuyển đổi nó thành mã QR URL và kiểm tra một nộp đầy đủ trước khi chia sẻ nó.
