Bán sản phẩm trực tuyến rất dễ dàng. Quy mô hoạt động sản phẩm không phải. Khoảnh khắc bạn bắt đầu làm việc với một 3PL, danh sách trên Amazon, vận chuyển pallet cho các nhà bán lẻ hoặc quản lý hàng trăm SKU, mã vạch không còn tùy chọn. Đột nhiên các nhà kho muốn có nhãn có thể quét. Các thị trường yêu cầu GTIN. Hệ thống bán lẻ từ chối UPC không hợp lệ.

Đây là nơi mà nhiều nhà bán thương mại điện tử bị nhầm lẫn. Bởi vì "tạo mã vạch" thực sự liên quan đến hai điều khác nhau:

• Xác định sản phẩm

• mã hóa thông tin đó thành định dạng có thể quét

Đó không phải là cùng một vấn đề.

Hướng dẫn này giải thích cách mã vạch sản phẩm bán lẻ thực sự hoạt động, khi bạn cần UPC GS1, khi mã vạch nội bộ đủ và cách người bán Shopify có thể xây dựng một hệ thống mã vạch mở rộng.

Bạn có thực sự cần mã vạch cho sản phẩm của mình không?

Không phải mọi doanh nghiệp thương mại điện tử đều cần mã vạch bán lẻ chính thức ngay lập tức. Nó phụ thuộc vào nơi sản phẩm sẽ được bán và cách tồn kho sẽ di chuyển.

Sự khác biệt chính là:

Hệ thống hàng tồn kho nội bộ chỉ cần các sản phẩm có thể xác định được duy nhất trong doanh nghiệp của bạn.

Hệ sinh thái bán lẻ cần các sản phẩm có thể xác định được trên toàn cầu trên các doanh nghiệp.

Đó là lý do tại sao các thị trường và nhà bán lẻ quan tâm đến các mã nhận dạng được phát hành bởi GS1.

SKU vs UPC vs GTIN vs Mã vạch

Những thuật ngữ này thường được trộn lẫn với nhau, nhưng chúng mô tả các lớp khác nhau của hệ thống.

SKU thuộc về doanh nghiệp của bạn.

GTIN thuộc về hệ sinh thái bán lẻ.

Mã vạch chính nó chỉ đơn giản là phương pháp mã hóa trực quan cho phép máy quét đọc dữ liệu.

Ví dụ:

Mã sản phẩm: TSHIRT-BLK-XLGTIN: 012345678905

SKU giúp kho của bạn xác định mặt hàng nội bộ.

GTIN giúp các nhà bán lẻ, thị trường và hệ thống chuỗi cung ứng nhận ra sản phẩm trên toàn cầu.

Nhận dạng sản phẩm vs định dạng mã vạch

Đây là nơi mà nhiều bài viết mã vạch trở nên nhầm lẫn.

GTIN, UPC và EAN là các hệ thống xác định sản phẩm. Mã 128 và Mã QR là các định dạng mã hóa. Đó là các loại khác nhau.

Người bán có thể sử dụng:

GTIN để tạo mã vạch UPC-A

hoặc:

SKU nội bộ để tạo mã vạch Code 128.

Bản thân hình ảnh mã vạch không xác định liệu mã nhận dạng có được chính thức công nhận trong các hệ thống bán lẻ hay không. Số lượng cơ bản và quyền sở hữu làm.

Bạn nên sử dụng loại mã vạch nào?

Mã vạch chính xác phụ thuộc vào yêu cầu kinh doanh đằng sau nó.

Mã vạch UPC

UPC-A là định dạng mã vạch bán lẻ phổ biến nhất ở Bắc Mỹ.

Nó được sử dụng rộng rãi cho:

• thanh toán bán lẻ

• Danh sách Amazon

• Chợ Walmart

• nhà phân phối

• bao bì bán lẻ

Mã UPC là một phần của hệ thống GTIN.

Đối với nhiều môi trường bán lẻ và thị trường, UPC phải được liên kết với một tiền tố công ty hợp pháp do GS1 phát hành.

Mã vạch EAN

EAN-13 là phiên bản quốc tế thường được sử dụng bên ngoài Bắc Mỹ.

Nhiều nền tảng thương mại điện tử hỗ trợ cả UPC và EAN.

Mã 128 Mã vạch

Mã 128 được sử dụng rộng rãi cho các hoạt động hậu cần và hàng tồn kho nội bộ.

Không giống như UPC, nó hỗ trợ các chữ cái, biểu tượng và dữ liệu chiều dài biến.

Điều này làm cho nó lý tưởng cho:

• kho hàng tồn kho

• nhãn SKU nội bộ

• nhãn kệ

• nhãn carton

• Hoạt động 3PL

Ví dụ:

TSHIRT-BLK-XL

có thể được mã hóa trực tiếp vào mã vạch 128.

Đó là lý do tại sao nhiều nhà bán Shopify sử dụng Mã 128 cho các hoạt động nội bộ ngay cả khi các sản phẩm chưa có GTIN bán lẻ chính thức.

Mã QR và Mã vạch 2D

Mã QR ngày càng được sử dụng trong các hệ thống thương mại điện tử và chuỗi cung ứng.

Họ có thể lưu trữ:

• Địa chỉ URL

• trang sản phẩm

• dữ liệu theo dõi

• số hàng loạt

• nội dung tiếp thị

• thông tin xác thực

Hệ thống thanh toán bán lẻ vẫn chủ yếu dựa vào mã vạch UPC / EAN ngày nay.

Tuy nhiên, ngành công nghiệp bán lẻ đang dần dần chuyển sang các hệ thống mã vạch 2D có thể chứa nhiều thông tin sản phẩm hơn mã vạch tuyến tính truyền thống.

Vì vậy, mã QR không còn chỉ là "công cụ tiếp thị". Vai trò của chúng trong hệ sinh thái bán lẻ đang phát triển nhanh chóng.

Cách tạo mã vạch cho sản phẩm bán lẻ: từng bước

Bây giờ hãy xem quy trình làm việc thực tế.

Bước 1: Quyết định xem bạn có cần mã nhận dạng bán lẻ chính thức hay không

Đây là quyết định quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình.

Nếu sản phẩm của bạn chỉ cần theo dõi hàng tồn kho nội bộ, bạn thường có thể tạo nhãn mã vạch trực tiếp từ SKU của riêng bạn bằng cách sử dụng Mã 128.

Nếu bạn có kế hoạch bán thông qua các kênh bán lẻ, thị trường hoặc nhà phân phối, bạn thường cần GTIN hoặc UPC hợp pháp liên quan đến thương hiệu của bạn.

Đây là nơi mà nhiều người bán hiểu sai quá trình.

Tạo một hình ảnh mã vạch là dễ dàng.

Việc có được một mã nhận dạng bán lẻ hợp lệ là yêu cầu thực sự.

Bước 2: Tổ chức dữ liệu sản phẩm của bạn

Trước khi tạo mã vạch, chuẩn hóa cấu trúc hàng tồn kho của bạn.

Mỗi biến thể sản phẩm nên có:

• tên sản phẩm

• Mã sản phẩm

• thuộc tính biến thể

• Số lượng hàng tồn kho

• Mã vạch hoặc trường GTIN

Ví dụ:

Mỗi biến thể có thể bán nên có mã nhận dạng duy nhất của riêng nó.

Bước 3: Nhận GTIN hoặc UPC nếu cần thiết

Nếu sản phẩm của bạn sẽ bước vào hệ sinh thái bán lẻ hoặc thị trường, hãy sử dụng GTIN hợp pháp liên quan đến công ty hoặc thương hiệu của bạn.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với:

• Amazon FBA

• Chợ Walmart

• cửa hàng bán lẻ

• nhà phân phối

• Mua sắm trên Google

Các nền tảng thương mại điện tử hiện đại ngày càng xác nhận quyền sở hữu mã vạch đối với cơ sở dữ liệu GS1.

Vấn đề không phải là mã vạch có chứa 12 chữ số hay không.

Vấn đề là liệu mã nhận dạng có liên quan hợp pháp đến sản phẩm và thương hiệu được bán hay không.

Bước 4: Tạo hình ảnh mã vạch

Một khi các mã nhận dạng đã sẵn sàng, hãy biến chúng thành hình ảnh mã vạch có thể quét được.

Máy tạo mã vạch số lượng lớn miễn phí của chúng tôi được xây dựng cho các doanh nghiệp nhỏ quản lý hàng tồn kho trong Excel. Bạn có thể dán SKU, mã sản phẩm, UPC hoặc EAN trực tiếp từ Excel và tạo lên đến 100 mã vạch cùng một lúc.

Nó hỗ trợ JPG, PNG và các định dạng hình ảnh phổ biến khác, vì vậy các tệp dễ tải xuống, kiểm tra và thêm vào các mẫu nhãn. Máy phát mã vạch UPC và EAN này đặc biệt hữu ích khi bạn cần tạo nhãn mã vạch cho nhiều SKU cùng một lúc.

Hãy nhớ: chọn Mã 128 cho SKU nội bộ hoặc nhãn hàng tồn kho. Chọn UPC-A hoặc EAN-13 cho bao bì bán lẻ khi bạn đã có mã nhận dạng bán lẻ hợp lệ.

Trước khi tải xuống các tệp cuối cùng, hãy kiểm tra định dạng mã vạch, kích thước nhãn, độ phân giải xuất, bố trí in và khoảng cách khu vực yên tĩnh.

Bước 5: Kiểm tra mã vạch trước khi in hàng loạt

Mã vạch có thể trông hoàn hảo và vẫn không thể quét đáng tin cậy.

Các vấn đề phổ biến bao gồm:

• độ tương phản in thấp

• Độ phân giải kém

• không đủ khu vực yên tĩnh

• nhãn được đặt trên bề mặt cong

• vật liệu đóng gói phản chiếu

• quy mô quá lớn hoặc dưới kích thước

Luôn kiểm tra với máy quét mã vạch thực tế bất cứ khi nào có thể.

Máy ảnh điện thoại không phải là sự thay thế đáng tin cậy cho môi trường quét bán lẻ.

Bước 6: In nhãn mã vạch

Một khi thử nghiệm hoàn thành, in nhãn một cách nhất quán trên hàng tồn kho của bạn.

Máy in nhãn nhiệt được sử dụng rộng rãi bởi vì chúng là:

• nhanh chóng

• bền vững

• hiệu quả về chi phí

• thích hợp cho các hoạt động số lượng lớn

Hầu hết các nhà bán thương mại điện tử cuối cùng in:

• nhãn sản phẩm

• nhãn kho

• nhãn carton

• nhãn kệ

• nhãn vận chuyển

Một cấu trúc mã vạch sạch sẽ trở nên ngày càng có giá trị khi doanh nghiệp mở rộng.

Cách tạo mã vạch cho các sản phẩm Shopify

Shopify bao gồm một trường mã vạch cho mỗi biến thể sản phẩm.

Trường này thường được sử dụng để lưu trữ:

• UPC

• EAN

• Số ISBN

• GTIN

• mã vạch nội bộ

Phần quan trọng là hiểu loại nhận dạng nào thuộc về đó.

SKU vs Mã vạch trong Shopify

Đây là một trong những nguồn nhầm lẫn phổ biến nhất cho người bán Shopify.

Ví dụ:

Mã sản phẩm: TSHIRT-BLK-XLMã vạch/GTIN: 012345678905

SKU giúp doanh nghiệp của bạn tổ chức hàng tồn kho nội bộ.

Lĩnh vực mã vạch được sử dụng để quét quy trình làm việc, tích hợp thị trường và xác định bán lẻ.

Khi người bán Shopify không cần UPC GS1

Nếu bạn chỉ bán thông qua cửa hàng Shopify của riêng mình và quản lý hàng tồn kho nội bộ, GTIN bán lẻ chính thức có thể chưa cần thiết.

Nhiều thương hiệu nhỏ chỉ sử dụng:

SKU nội bộ để tạo mã vạch 128.

Điều này hoạt động tốt cho:

✔ thùng kho

✔ Hoạt động nhặt

✔ tổ chức chứng khoán

✔ quét hàng tồn kho nội bộ

Khi người bán Shopify nên sử dụng GTIN chính thức

GTIN chính thức trở nên quan trọng hơn khi các sản phẩm di chuyển bên ngoài hệ điều hành của riêng bạn.

Điều này thường bao gồm:

• Amazon

• Chợ Walmart

• cửa hàng bán lẻ

• nhà phân phối

• hệ sinh thái 3PL lớn

• Tích hợp Google Shopping

Nhiều hệ thống bán lẻ và thị trường hiện đại xác nhận quyền sở hữu mã vạch bằng cách sử dụng dữ liệu công ty liên quan đến GS1.

Đó là lý do tại sao các số UPC được tạo ngẫu nhiên thường tạo ra vấn đề sau đó.

Tạo nhãn mã vạch Shopify

Một khi dữ liệu mã vạch được thêm vào các biến thể sản phẩm, nhãn có thể được tạo ra để in.

Hầu hết các nhà bán cuối cùng tạo ra:

• nhãn dán mã vạch sản phẩm

• nhãn hàng tồn kho

• nhãn kho

• nhãn kệ

Quy trình làm việc điển hình trông như thế này:

Bắt đầu bằng cách tạo SKU, sau đó thêm dữ liệu GTIN hoặc mã vạch, tạo hình ảnh mã vạch, in nhãn và áp dụng chúng vào sản phẩm của bạn.

Các quy trình làm việc đơn giản mở rộng tốt hơn.

Điều này quan trọng hơn hầu hết các nhà bán hàng nhận ra ngay từ đầu.

Suy nghĩ cuối cùng

Hầu hết các nhà bán thương mại điện tử ban đầu nghĩ rằng mã vạch chỉ là hình ảnh.

Họ không.

Mã vạch bán lẻ là một phần của một hệ sinh thái xác định sản phẩm lớn hơn bao gồm các thị trường, kho, nhà phân phối, máy quét và hệ thống hàng tồn kho. Đồ họa mã vạch chỉ là lớp có thể nhìn thấy.

Nền tảng thực sự là bộ nhận dạng đằng sau nó và hệ điều hành xung quanh nó. Một khi bạn hiểu sự khác biệt đó, các quyết định mã vạch trở nên dễ dàng hơn nhiều.