Quản lý một thư viện hoặc trung tâm truyền thông thường cảm thấy như một hành động cân bằng liên tục. Mỗi mặt hàng, từ việc mua sách mới đến thanh toán hiệu quả và hàng tồn kho chi tiết, đòi hỏi theo dõi chính xác. Đó là lý do tại sao nhiều tổ chức đang áp dụngmáy phát mã vạch số lượng lớn cho libra - xác định và theo dõi sách, tạp chí, DVD và thậm chí các thiết bị công nghệ, hợp lý hóa đáng kể các hoạt động và tăng cường độ chính xác.

Tăng hiệu quả thư viện với việc tạo mã vạch số lượng lớn

Bạn đang nghĩ về cách một máy phát mã vạch số lượng lớn có thể chuyển đổi thư viện tiểu học hoặc trung tâm truyền thông của bạn trong một tổ chức giáo dục? Lợi thế là rõ ràng và có thể đo lường được.

●Quy trình làm việc tăng tốc cho thư viện

●Nâng cao độ chính xác trong cataloging

●Sử dụng tài nguyên tối ưu hóa và tiết kiệm ngân sách

●Tiêu chuẩn hóa liền mạch trên khắp các bộ sưu tập

Với một máy phát mã vạch thư viện, nhân viên không còn cần phải tạo nhãn từng cái cho mỗi cuốn sách hoặc mục truyền thông mới. Hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm mã vạch có thể được tạo ra trong vài phút, làm giảm đáng kể công việc thủ công trong quá trình mua lại, dán nhãn lại hoặc cập nhật bộ sưu tập.

Tự động hóa cũng cải thiện độ chính xác của dữ liệu. Bằng cách loại bỏ nhập thủ công, các thư viện giảm lỗi con người và đảm bảo rằng các mục vật lý phù hợp nhất quán với các bản ghi trong Hệ thống quản lý thư viện (LMS), tạo ra một bộ sưu tập đáng tin cậy hơn và sẵn sàng kiểm toán.

Tiêu chuẩn hóa là nơi hiệu quả dài hạn được thực hiện. Các định dạng mã vạch thống nhất cho phép tích hợp mã vạch LMS trơn tru, giữ lưu thông, hàng tồn kho và báo cáo hoàn toàn đồng bộ.

Khi cùng một tiêu chuẩn mã vạch được sử dụng trên các hệ thống thư viện, tự kiểm tra stations, máy quét mã vạch, và các công cụ báo cáo, slỗi đóng hộp giảm, thiết lập hệ thống trở nên đơn giản hơn và các thư viện có được một nền tảng có thể mở rộng cho các giải pháp tự động hóa thư viện trong tương lai.

Ứng dụng thực tế của mã vạch số lượng lớn trong thư viện

Một máy phát mã vạch số lượng lớn hỗ trợ gần như mọi khía cạnh của quản lý thư viện và trung tâm truyền thông hiện đại.

Đối với việc mua lại và cập nhật mới:

Sách và Tạp chí: Từ các tiêu đề phổ biến đến các tạp chí học thuật, các công cụ số lượng lớn cho phép tạo nhanh các ID dựa trên ISBN hoặc nội bộ - một khả năng thiết yếu cho quản lý hàng tồn kho thư viện học thuật.

Bộ sưu tập phương tiện truyền thông: Dễ dàng dán nhãn DVD, CD, sách âm thanh và phần mềm giáo dục của bạn. Giữ các vật phẩm thường được mượn được tổ chức trở thành một cơn gió.

Làm mới cổ phiếu cũ: Đôi khi, mã vạch cũ mòn đi, hoặc bạn cần phải phân loại lại một phần. Một máy phát điện số lượng lớn làm cho nó dễ dàng đểTạo vàin nhãn tươi, tươi sáng cho toàn bộ bộ sưu tập.

Đối với việc theo dõi tài sản và quản lý thiết bị:

Công nghệ lưu thông: Nếu thư viện của bạn cho mượn máy tính xách tay, máy tính bảng, máy chiếu hoặc thậm chí các điểm nóng Wi-Fi, theo dõi mạnh mẽ là điều cần thiết. Mã vạch giúp bạn theo dõi ai có gì và khi nào nó phải trả lại, giảm thiểu tổn thất.

Tài sản nội bộ: Ngoài bộ sưu tập lưu thông, bạn có thể sử dụng mã vạch để theo dõi các tài sản nội bộ có giá trị như đồ nội thất, thiết bị văn phòng hoặc hộp lưu trữ chuyên dụng.

Đối với các dịch vụ và chương trình đọc nâng cao:

Thẻ ID Patron: Đơn giản hóa quá trình kiểm tra bằng cách phát hành thẻ Patron bền, mã vạch. Một scan nhanh là tất cả những gì cần thiết.

Bộ sưu tập và sự kiện đặc biệt: Đối với triển lãm tạm thời, hội thảo hoặc tài liệu dự án đặc biệt, bạn có thể nhanh chóng tạo ra mã vạch độc đáo để quản lý tài nguyên một cách hiệu quả.

Cách sử dụng máy phát mã vạch số lượng lớn trực tuyến cho tài sản thư viện

Các công cụ trực tuyến làm cho việc tạo mã vạch số lượng lớn có thể truy cập được mà không cần cài đặt phần mềm phức tạp.

1.Chuẩn bị dữ liệu của bạn

Bắt đầu với một bảng tính đơn giản. Trong Excel hoặc Google Sheets, liệt kê tất cả thông tin cho các mục bạn cần mã vạch. Đây có thể là tiêu đề sách, ID độc đáo, ISBN hoặc thẻ tài sản - một mục mỗi hàng.

2.Chọn loại mã vạch phù hợp

Hệ thống quản lý thư viện (LMS) của bạn thường xác định bạn nên sử dụng biểu tượng mã vạch nào. Để đảm bảo khả năng tương thích và quét đáng tin cậy, hãy xem xét các hướng dẫn sau:

✔️ EAN-13

Thường được sử dụng cho sách và ấn phẩm tiêu chuẩn, vì nó hỗ trợ mã hóa ISBN và phù hợp với các tiêu chuẩn xuất bản quốc tế.

✔️ Mã 39

Được áp dụng rộng rãi cho nhận dạng nội bộ và theo dõi tài sản cơ bản, cung cấp hỗ trợ cho các chữ cái và số với khả năng tương thích hệ thống rộng rãi.

✔️ Mã 128

Một tùy chọn linh hoạt hơn để theo dõi tài sản, có khả năng mã hóa các chữ cái, số và biểu tượng, và phù hợp với môi trường dữ liệu phức tạp hoặc hỗn hợp.

Nếu bạn không chắc định dạng mã vạch nào phù hợp với thiết lập của bạn, hãy tham khảo tài liệu LMS hoặc nhóm CNTT của bạn để đảm bảo khả năng tương thích lâu dài và tích hợp hệ thống trơn tru.

3.Nhập thông tin của bạn nhanh chóng

Sao chép dữ liệu bảng tính của bạn trực tiếp vào máy phát trực tuyến. Bước này là nơi xử lý số lượng lớn tiết kiệm nhiều thời gian nhất.

Một lưu ý nhanh chóng: Các công cụ trực tuyến thực sự xuất sắc để tạo ra hàng chục đến hàng trăm mã vạch nhanh chóng và hiệu quả, không cần tải xuống phần mềm - hoàn hảo cho các nhiệm vụ hàng loạt hàng ngày. Trong khi việc tạo mã vạch cấp doanh nghiệp lớn (hàng ngàn mục) có thể thích phần mềm ngoại tuyến chuyên dụng cho các tính năng tiên tiến, đối với hầu hết nhu cầu thư viện, máy phát trực tuyến là một thay đổi trò chơi thực sự.

4.Tùy chỉnh mã vạch của bạn

Hầu hết các máy phát trực tuyến tốt cho phép bạn điều chỉnh một vài điều để phù hợp với nhu cầu của bạn:

●Kích thước và bố trí nhãn: Điều chỉnh để phù hợp với giấy nhãn ưa thích của bạn (ví dụ: tờ dán A4 tiêu chuẩn).

●Văn bản có thể đọc được bởi con người: Quyết định nếu bạn muốn mã thực tế hoặc tên mục được in dưới mã vạch - đây là một người cứu mạng nếu mã vạch bị hư hại.

●Định dạng đầu ra: Chọn giữa các định dạng hình ảnh như PNG hoặc JPG để in tiêu chuẩn, hoặc SVG nếu bạn cần đồ họa vector có thể mở rộng để in chất lượng cao mà không mất độ phân giải.

5.Tạo và tải xuống

Nhấn nút "Tạo", và trong vài khoảnh khắc, mã vạch tùy chỉnh của bạn sẽ xuất hiện. Sau đó, bạn có thể tải xuống tất cả chúng trong một tệp ZIP thuận tiện, sẵn sàng để in.

6.In và áp dụng

Tải giấy nhãn được chọn vào máy in của bạn, in mã vạch mới của bạn và áp dụng chúng gọn gàng vào sách, phương tiện truyền thông hoặc thiết bị của bạn.

Sẵn sàng hợp lý hóa hoạt động của thư viện của bạn? Hãy thử chúng tôidễ sử dụngMáy tạo mã vạch số lượng lớn miễn phí hôm nay – không cần cài đặt, chỉ cần hiệu quả tinh khiết!

Chương tiếp theo cho Thư viện của bạn

Ý tưởng cách mạng hóa quản lý thư viện của bạn có vẻ như một dự án lớn, nhưng với các công cụ như máy phát mã vạch số lượng lớn, nó trở thành một loạt các bước đơn giản, có thể quản lý.

Bằng cách chấp nhận công nghệ này, bạn đang giải phóng thời gian và nguồn lực quý giá, nâng cao độ chính xác, và cuối cùng, cải thiện trải nghiệm cho mỗi khách hàng và nhân viên đi qua cửa của bạn.