Khi quản lý hàng tồn kho và theo dõi sản phẩm, các doanh nghiệp thường dựa vào mã vạch hoặc số sê-ri. Mỗi hệ thống nhận dạng đóng một vai trò quan trọng trong quản lý sản phẩm hiện đại, nhưng vai trò của chúng rất khác nhau.

Hiểu được những điểm mạnh và hạn chế của cả hai hệ thống này có thể giúp bạn chọn phương pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Bài viết này sẽ khám phá sự khác biệt giữa mã vạch và số sê-ri, cách chúng bổ sung cho nhau và tại sao sử dụng chúng rất có lợi.

Serial Number là gì?

Số sê-ri là số nhận dạng duy nhất được gán cho một mục duy nhất. Mỗi sản phẩm được sản xuất, bán hoặc phân phối sẽ nhận được số sê-ri của nó để đảm bảo không có hai mặt hàng nào chia sẻ cùng một định danh. Những con số này thường là chữ và số và độ dài có thể khác nhau tùy thuộc vào thông số kỹ thuật của nhà sản xuất.

Ví dụ, trong sản xuất điện tử, số sê-ri có thể giúp theo dõi thiết bị trong quá trình sản xuất, theo dõi thời gian bảo hành và xác minh tính xác thực của sản phẩm.

Nếu khách hàng báo cáo sự cố, số sê-ri có thể giúp nhà sản xuất xác định thời gian và địa điểm sản xuất sản phẩm, do đó cung cấp hỗ trợ và thu hồi hiệu quả hơn.

Trong các ngành công nghiệp như ô tô, thiết bị y tế và hàng xa xỉ, số sê-ri là rất quan trọng để tuân thủ và yêu cầu bảo hành. Chúng đảm bảo rằng mỗi sản phẩm có thể được theo dõi riêng lẻ trong suốt vòng đời của nó.

Barcode là gì?

Mã vạch là một biểu diễn dữ liệu có thể đọc được bằng máy, thường bao gồm một loạt các thanh màu đen và trắng, hoặc trong trường hợp mã QR, bao gồm một hình vuông. Mã vạch mã hóa thông tin như số nhận dạng sản phẩm, giúp máy dễ dàng đọc và xử lý dữ liệu hơn.

Trong bán lẻ, mã vạch thường mã hóa thông tin như loại sản phẩm, nhà sản xuất và giá cả. Các loại mã vạch phổ biến bao gồm Mã sản phẩm chung (UPC) và Mã hàng hóa châu Âu (EAN). Những mã vạch này là tiêu chuẩn cho các cửa hàng tạp hóa, nhà kho và các công ty hậu cần vì chúng cho phép quét nhanh và chính xác.

Lợi ích của việc sử dụng hệ thống mã vạch Serial Number

1. Nhập dữ liệu nhanh hơn:

Nhập số sê-ri theo cách thủ công có thể tốn thời gian và dễ bị lỗi. Số sê-ri mã vạch cho phép quét cùng một thông tin trong vài giây, cải thiện hiệu quả của các quy trình như quản lý hàng tồn kho và thực hiện đơn đặt hàng.

2. Cải thiện độ chính xác:

Bằng cách giảm nhu cầu nhập dữ liệu thủ công, số sê-ri mã vạch giảm thiểu nguy cơ lỗi của con người. Điều này đặc biệt có giá trị trong các ngành công nghiệp mà theo dõi sản phẩm chính xác là rất quan trọng, chẳng hạn như thiết bị y tế hoặc phụ tùng ô tô.

3. Cải thiện truy xuất nguồn gốc:

Kết hợp số sê-ri với mã vạch cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc tốt hơn trong suốt chuỗi cung ứng. Nó cung cấp dữ liệu thời gian thực về vị trí, tình trạng và lịch sử của sản phẩm có giá trị trong trường hợp thu hồi hoặc lỗi sản phẩm.

Barcode và Serial Number: Sự khác biệt chính

Mặc dù cả mã vạch và số sê-ri đều được sử dụng để xác định sản phẩm, chúng phục vụ các mục đích khác nhau:

1. Phạm vi nhận dạng:

● Số serial là duy nhất cho từng dự án. Nó xác định các mục cụ thể và được sử dụng để theo dõi lịch sử của chúng, bao gồm bảo hành và hỗ trợ.

● Ngược lại, mã vạch thường xác định một loại sản phẩm chứ không phải là một mặt hàng riêng lẻ. Ví dụ, tất cả các đơn vị của một mô hình sản phẩm cụ thể chia sẻ cùng một mã vạch, nhưng mỗi đơn vị có một số sê-ri duy nhất.

2. Khả năng đọc và tự động hóa:

● Số sê-ri có nghĩa là nó có thể được đọc và xử lý bằng tay, nhưng nó cũng có thể được kết hợp vào mã vạch để quét dễ dàng hơn. Nhập số sê-ri bằng tay dễ bị lỗi của con người và mất nhiều thời gian hơn.

● Mã vạch có thể được quét ngay lập tức, cho phép nhập và xử lý dữ liệu nhanh hơn và hiệu quả hơn. Tự động hóa này rất có giá trị trong các môi trường năng suất cao như kho và môi trường bán lẻ, nơi tốc độ và độ chính xác là rất quan trọng.

3. Kích thước và định dạng:

● Số sê-ri khác nhau về độ dài và định dạng, thường là chữ và số. Mặc dù số sê-ri rất quan trọng đối với việc theo dõi cụ thể, nhưng độ dài và độ phức tạp của chúng có thể khiến chúng khó in trên các mặt hàng nhỏ hơn.

● Mặt khác, mã vạch có thể lưu trữ cùng một thông tin hoặc thậm chí nhiều hơn trong một định dạng nhỏ hơn, tiêu chuẩn hóa, làm cho nó dễ dàng hơn để áp dụng cho các sản phẩm nhỏ hoặc nhãn.

4. Sử dụng trong chuỗi cung ứng:

● Trong quản lý chuỗi cung ứng, việc sử dụng mã vạch đơn giản hóa việc vận chuyển sản phẩm từ sản xuất đến người tiêu dùng. Thật dễ dàng để quét hàng loạt các mặt hàng, giúp đơn giản hóa các quy trình như quản lý hàng tồn kho và vận chuyển.

● Số sê-ri trở nên quan trọng hơn khi cần theo dõi chi tiết các đơn vị riêng lẻ, chẳng hạn như trong trường hợp thu hồi hoặc các mặt hàng có giá trị cao, điều quan trọng là phải biết lịch sử chính xác của từng sản phẩm.

Kết hợp mã vạch và số sê-ri

Trong nhiều ngành công nghiệp, kết hợp mã vạch với số sê-ri mang lại điều tốt nhất của cả hai thế giới. Số sê-ri mã vạch mã hóa số sê-ri của sản phẩm thành định dạng máy có thể đọc được, cho phép các doanh nghiệp theo dõi các mặt hàng riêng lẻ với tốc độ và độ chính xác của việc quét mã vạch.

Sự kết hợp này đặc biệt hữu ích trong các ngành sau:

1. Sản xuất:

Các nhà sản xuất thường gán một số sê-ri cho mỗi sản phẩm để theo dõi nội bộ, nhưng bằng cách nhúng số sê-ri đó vào mã vạch, họ có thể tự động hóa hầu hết các quy trình sản xuất. Quét số sê-ri mã vạch giúp giám sát kiểm soát chất lượng, lắp ráp sản phẩm và vận chuyển trong thời gian thực.

2. Thuốc:

Trong ngành công nghiệp dược phẩm, độ chính xác và truy xuất nguồn gốc là rất quan trọng. Mã vạch số sê-ri trong suốt được sử dụng để theo dõi các loại thuốc riêng lẻ, đảm bảo rằng các loại thuốc là có thật và không bị giả mạo. Số sê-ri trên mã vạch cũng hỗ trợ thu hồi, cho phép các công ty theo dõi chính xác lô thuốc nào cần được gỡ bỏ khỏi kệ.

3. Thiết bị điện tử:

Đối với thiết bị điện tử, số sê-ri là chìa khóa để theo dõi bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật. Bằng cách tích hợp số sê-ri vào mã vạch, các công ty có thể quét thiết bị trong quá trình sửa chữa hoặc trả lại, tăng hiệu quả và giảm khả năng xảy ra lỗi.

Tóm lại, cả mã vạch và số sê-ri đều đóng một vai trò quan trọng trong việc nhận dạng sản phẩm, nhưng chúng thậm chí còn mạnh hơn khi chúng được sử dụng cùng nhau. Số sê-ri mã vạch kết hợp nhận dạng duy nhất của số sê-ri với tự động hóa và tốc độ của mã vạch, làm cho nó lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn đơn giản hóa hoạt động và cải thiện độ chính xác.

Đối với các doanh nghiệp tìm kiếm một cách dễ dàng để tạo mã vạch, máy phát mã vạch cung cấp một giải pháp đơn giản và hiệu quả. Sử dụng công cụ này để cải thiện hệ thống quản lý hàng tồn kho và theo dõi sản phẩm của bạn.