Nếu bạn đang tự hỏi, "Bạn có phải trả tiền cho mã vạch IMB không?" câu trả lời là không, USPS sẽ không tính phí bạn để tạo mã vạch IMB (mã vạch thư thông minh).

Các mã vạch này được phát triển bởi Bưu điện Hoa Kỳ (USPS) và có thể được tạo miễn phí. Tuy nhiên, tùy thuộc vào cách bạn sử dụng mã vạch IMB trong hệ thống bưu chính, đặc biệt là đối với thư thương mại, có thể có các khoản phí liên quan.

Chúng ta hãy khám phá cách các mã vạch này hoạt động, mục đích của chúng là gì và cách chúng có thể được tạo bằng Trình tạo mã vạch IMB.

Mã vạch IMB là gì?

Mã vạch IMB, hoặc mã vạch thư thông minh, là một loại mã rất phức tạp được thiết kế bởi USPS để tăng hiệu quả theo dõi và phân phối thư.

Mã vạch này cho phép các doanh nghiệp và cá nhân hưởng lợi từ việc theo dõi thư nâng cao, giúp dễ dàng hơn trong việc đảm bảo thư của họ đến đúng giờ. Nó đặc biệt hữu ích cho các hoạt động gửi thư quy mô lớn, vì theo dõi và tự động hóa có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Hãy sử dụng ví dụ sau để phá vỡ số IMB:

Ví dụ về số IMB: 001234567890123456890123456789 (31 chữ số)

Cấu trúc số IMB:

Mã vạch thư thông minh (IMB) bao gồm năm phần riêng biệt, thường được mã hóa theo thứ tự 31 chữ số. Đây là những gì mỗi phần đại diện cho:

1. Mã định danh mã vạch (2 chữ số):

Hai chữ số đầu tiên, trong trường hợp này là 00, là mã định danh mã vạch.

Phần này được sử dụng để xác định loại mã vạch và việc sử dụng nó trong hệ thống bưu chính (như dịch vụ thông thường hoặc theo dõi).

2. Định danh loại dịch vụ (3 chữ số):

Ba chữ số tiếp theo, 123, là Service Type Identifier (STID).

Mã này xác định loại thư và bất kỳ dịch vụ nào khác được yêu cầu (chẳng hạn như thư cấp 1 với chức năng theo dõi hoặc thư tiếp thị).

3. ID thư (6 hoặc 9 chữ số):

Phần tiếp theo là ID thư (MID), có thể dài 6 hoặc 9 chữ số.

Trong trường hợp này, 456.789 là MID và được sử dụng để xác định người gửi (thường được USPS gán cho doanh nghiệp hoặc tổ chức). MID 6-bit thường được sử dụng cho các thư có dung lượng lớn hơn, trong khi MID 9-bit được sử dụng cho các thư nhỏ hơn.

4. Số sê-ri (tối đa 9 chữ số):

Các số sau 012345678 tạo thành số sê-ri.

Số này được gán bởi người đưa thư và được sử dụng để xác định duy nhất từng thư. Nó cho phép theo dõi các tin nhắn riêng lẻ.

5. Mã bưu chính điểm giao hàng (5, 9 hoặc 11 chữ số):

Chữ số cuối cùng 90123456789 là mã bưu chính của điểm giao hàng.

Phần này đại diện cho mã zip của người nhận. Nó có thể là mã zip 5 chữ số cơ bản hoặc có thể chứa mã zip+4 hoặc thông tin điểm phân phối (lên đến 11 chữ số).

Cách thức hoạt động:

Mỗi phần của số IMB chứa thông tin quan trọng để USPS phân loại, định tuyến và theo dõi thư hiệu quả hơn.

Toàn bộ số 31 chữ số được mã hóa thành 65 thanh dọc bằng công nghệ 4 trạng thái, mỗi thanh có thể có một trong bốn chiều cao. Các mã vạch này sau đó được quét và xử lý bằng máy phân loại USPS.

Ví dụ về phân tích số IMB

00: Mã nhận dạng mã vạch (loại mã vạch thư)

123: Loại dịch vụ (xác định dịch vụ, chẳng hạn như theo dõi hoặc loại thư)

456789 Mail ID (ID duy nhất USPS gán cho người gửi)

012345678: Số sê-ri (dành riêng cho thư được sử dụng để theo dõi)

90123456789: Mã bưu chính điểm giao hàng (mã bưu chính của người nhận để giao hàng chính xác)

Số có cấu trúc này đảm bảo rằng thư có thể được phân loại, theo dõi và phân phối chính xác thông qua hệ thống USPS, đặc biệt là khi xử lý các chiến dịch gửi thư hàng loạt.

Bạn có phải trả tiền cho mã vạch IMB không?

Mặc dù USPS không tính phí để tạo mã vạch IMB, điều quan trọng là phải hiểu rằng một số khoản phí liên quan có thể phát sinh tùy thuộc vào cách bạn sử dụng chúng. Hãy cùng tìm hiểu về các chi phí tiềm năng:

1. Bưu điện: Mặc dù bản thân mã vạch là miễn phí, sử dụng nó để gửi thư yêu cầu chi phí bưu chính, giống như bất kỳ dịch vụ bưu chính nào khác của Hoa Kỳ. Các khoản phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào số lượng thư và loại dịch vụ (ví dụ: thư hạng nhất, thư tiếp thị).

2. Phần mềm gửi thư hàng loạt: Các doanh nghiệp thường xuyên gửi thư hàng loạt thường sử dụng phần mềm đặc biệt để tạo, theo dõi và tối ưu hóa mã vạch IMB. Một số giải pháp phần mềm này có thể tính phí, đặc biệt đối với các tính năng nâng cao như xác minh địa chỉ và báo cáo.

3. Giảm giá USPS: Thật thú vị khi sử dụng mã vạch IMB có thể làm giảm chi phí gửi thư của bạn. Các doanh nghiệp đủ điều kiện được giảm giá tự động hóa USPS nếu họ đáp ứng các tiêu chí chuẩn bị gửi thư cụ thể. Điều này có thể giúp bù đắp bất kỳ chi phí gián tiếp nào có thể đi kèm với việc sử dụng mã vạch IMB.

Lợi ích của việc sử dụng mã vạch IMB

Sử dụng mã vạch bưu chính IMB cung cấp nhiều lợi ích khác nhau, đặc biệt là cho các doanh nghiệp:

1. Theo dõi thư nâng cao: Mã vạch IMB có thể thấy đầy đủ vị trí của thư của bạn ở mọi giai đoạn của quá trình xử lý USPS. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi việc giao hàng, đặc biệt là đối với các chiến dịch tiếp thị hoặc các email quan trọng.

2. Tự động hóa và tốc độ: Vì mã vạch IMB là một phần của hệ thống tự động hóa USPS, chúng giúp dịch vụ bưu chính phân loại thư nhanh hơn và ít hơn. Điều này có thể dẫn đến thời gian giao hàng nhanh hơn.

3. Giảm giá bưu chính: Bằng cách sử dụng mã vạch IMB, doanh nghiệp có thể đáp ứng các yêu cầu tự động hóa USPS và đủ điều kiện được giảm giá bưu chính. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều chi phí, đặc biệt là đối với thư lớn.

Thu thập dữ liệu và thông tin chi tiết: Mã vạch IMB cho phép các doanh nghiệp thu thập thêm dữ liệu về hiệu suất hoạt động gửi thư của họ. Bằng cách theo dõi những email nào được gửi hoặc trả lại thành công, các công ty có thể phân tích các nỗ lực tiếp thị của họ và tối ưu hóa các chiến dịch trong tương lai.

Cách quét mã vạch IMB

Bưu điện Hoa Kỳ sử dụng máy quét mã vạch IMB đặc biệt trong toàn bộ cơ sở xử lý của mình. Các máy quét này đọc mã vạch trong mã vạch IMB, cho phép USPS theo dõi và định tuyến thư hiệu quả hơn.

Quá trình quét cập nhật thông tin theo dõi để người gửi có thể theo dõi trạng thái giao hàng thông qua công cụ theo dõi của USPS.

Dữ liệu này đảm bảo bạn biết chính xác thư của mình đang ở đâu, cho dù nó vẫn đang được vận chuyển hoặc đã đến tay người nhận. Các doanh nghiệp, đặc biệt, thấy rằng điều này rất hữu ích để theo dõi thông tin liên lạc của khách hàng hoặc quảng cáo email trực tiếp.

Tóm lại, câu trả lời cho câu hỏi "Bạn có phải trả tiền cho mã vạch IMB không?" là không và không có chi phí trực tiếp để tạo hoặc sử dụng mã vạch IMB. Tuy nhiên, tùy thuộc vào cách bạn sử dụng mã vạch, có thể có các khoản phí liên quan, chẳng hạn như phí bưu chính hoặc phí đăng ký phần mềm.

May mắn thay, việc tạo mã vạch IMB là miễn phí và sử dụng Trình tạo mã vạch IMB có thể dễ dàng tạo mã vạch đáp ứng nhu cầu gửi thư của bạn.

Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng tối ưu hóa quy trình gửi thư của mình, hãy thử trình tạo mã vạch trực tuyến miễn phí ngay hôm nay và tận dụng những lợi ích mà nó mang lại cho chiến lược gửi thư của bạn.