EAN 13 CheckBit là một phần quan trọng của hệ thống mã vạch EAN-13 được sử dụng trên toàn thế giới, đặc biệt là trong ngành bán lẻ. Các bit kiểm tra nằm ở cuối mã vạch 13 bit được sử dụng như một cơ chế kiểm soát để đảm bảo dữ liệu mã vạch là hợp lệ.

Nếu không có bit kiểm tra này, lỗi trong quá trình quét hoặc nhập thủ công có thể dẫn đến nhận dạng sản phẩm không chính xác, ảnh hưởng đến quy trình quản lý hàng tồn kho, giá cả và thanh toán.

EAN-13 có bit kiểm tra không?

Có, mã vạch EAN-13 luôn chứa một bit kiểm tra. Đây là một tính năng tiêu chuẩn trên tất cả các mã vạch EAN-13 để đảm bảo độ tin cậy. Nếu không có bit kiểm tra, máy quét mã vạch sẽ không thể xác nhận liệu mã vạch có được quét chính xác hay không. Điều này sẽ làm tăng khả năng xảy ra lỗi, dẫn đến các vấn đề tiềm ẩn trong hệ thống bán lẻ, chẳng hạn như định giá sai hoặc mức tồn kho không chính xác.

Mã vạch EAN-13 là gì?

Mã vạch EAN-13 là 13 chữ số được mã hóa vào mã vạch và thường được sử dụng để theo dõi hàng hóa bán lẻ tại điểm bán hàng. 12 chữ số đầu tiên của mã EAN-13 đại diện cho thông tin sản phẩm và nhà sản xuất, trong khi chữ số thứ 13 là chữ số kiểm tra.

Con số này không được phân bổ ngẫu nhiên; Thay vào đó, nó được tạo ra dựa trên các công thức toán học với mục đích duy nhất là nắm bắt các lỗi phổ biến như nhập sai hoặc đọc sai mã vạch.

Tại sao mã kiểm tra EAN 13 lại quan trọng?

Kiểm tra EAN 13 đảm bảo rằng 12 số chính của mã vạch được giải thích chính xác. Nó đóng một vai trò quan trọng trong việc xác minh tính toàn vẹn của mã vạch và là điểm xác minh cuối cùng. Đối với các doanh nghiệp, điều này là vô giá vì nó ngăn chặn việc quét sai và giảm nguy cơ lỗi nhập thủ công. Do đó, kiểm tra bit giúp đảm bảo theo dõi sản phẩm trơn tru và hiệu quả, hoạt động bán hàng và quản lý hàng tồn kho.

Cách tính EAN 13 CheckBit

Để tính toán thủ công các bit kiểm tra EAN 13, hãy làm theo các bước sau:

1. Xác định 12 chữ số đầu tiên của mã vạch EAN-13.

2. Bắt đầu với chữ số đầu tiên (ví dụ: chữ số 1, chữ số 3, chữ số 5), mỗi chữ số được nhân với 1.

3. Nhân số còn lại với 3 (ví dụ: số 2, 4, 6 chữ số).

4. Cộng tất cả các kết quả của các phép nhân này.

Tìm một số nhỏ nhất mà khi nó được thêm vào tổng, nó sẽ trở thành bội số của 10.

Ví dụ, nếu tổng nhân là 61, bội số tiếp theo của 10 là 70. Do đó, bit kiểm tra là 9 (vì 70-61=9).

Quá trình này rất quan trọng để xác định xem mã vạch có được đọc chính xác hay không. Máy phát mã vạch hiện đại tự động hóa quá trình này, nhưng hiểu được tính toán thủ công rất hữu ích để xác minh mã vạch hoặc tạo giải pháp tùy chỉnh.

Làm thế nào để kiểm tra xem số EAN có hợp lệ không?

Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để kiểm tra xem số EAN có hợp lệ hay không, quá trình này rất đơn giản. Bạn có thể tính toán lại các bit kiểm tra theo cách thủ công (như đã đề cập ở trên) hoặc bạn có thể xác minh tính toàn vẹn của mã vạch EAN-13 bằng cách sử dụng công cụ xác thực mã vạch.

Nhiều nền tảng trực tuyến cung cấp các công cụ xác minh EAN nhanh chóng cho phép các doanh nghiệp dễ dàng đảm bảo tính chính xác của mã vạch trước khi in hoặc gán chúng cho sản phẩm.

Ứng dụng thực tế của EAN 13 Checkcode

1. Thanh toán bán lẻ

Tại điểm bán hàng, EAN 13 CheckBit giúp đảm bảo sản phẩm được quét chính xác.

Nếu có một số không chính xác hoặc thiếu trong mã vạch được đọc bởi nhân viên thu ngân hoặc hệ thống tự kiểm tra, hệ thống có thể phát hiện lỗi ngay lập tức và nhắc quét lại. Điều này giảm thiểu các lỗi về giá và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Ví dụ, một khách hàng đã mua một lon soda có mã vạch EAN-13. Trong quá trình thanh toán, máy quét mã vạch đọc 12 chữ số đầu tiên, tính toán lại chữ số kiểm tra và so sánh nó với chữ số cuối cùng của mã vạch.

Nếu các con số phù hợp, giá soda đã được nhập chính xác vào hệ thống. Nếu không, hệ thống sẽ cảnh báo nhân viên thu ngân về một lỗi đã xảy ra.

2. Quản lý hàng tồn kho

Trong kho và cửa hàng, theo dõi hàng tồn kho chính xác là rất quan trọng để bổ sung và dự báo bán hàng. Kiểm tra EAN 13 giúp đảm bảo sản phẩm được quét đúng vào hệ thống kiểm kê.

Điều này giảm thiểu khả năng các mục hàng tồn kho không phù hợp và giảm chênh lệch hàng tồn kho tốn kém.

Nhân viên kho quét một pallet sản phẩm. Máy quét mã vạch EAN-13 đọc mã sản phẩm và sử dụng các bit kiểm tra để kiểm tra độ chính xác.

Nếu có bất kỳ lỗi nào trong mã sản phẩm, nhân viên sẽ được nhắc quét lại, đảm bảo rằng sản phẩm và số lượng chính xác được ghi lại trong kho.

Tóm lại, EAN 13 CheckBit là một phần thiết yếu của bất kỳ hệ thống mã vạch nào đảm bảo nhận dạng sản phẩm chính xác.

Cho dù bạn là nhà bán lẻ đảm bảo quy trình thanh toán nhanh chóng và chính xác hoặc nhà sản xuất theo dõi hàng hóa trong chuỗi cung ứng toàn cầu, hiểu và áp dụng đúng các bit kiểm tra EAN-13 sẽ giúp duy trì hiệu quả hoạt động.

Để đơn giản hóa quá trình này, sử dụng máy phát mã vạch ENA 13 có thể giúp tạo mã vạch EAN, đảm bảo tất cả mã EAN-13 của bạn đều hợp lệ và sẵn sàng sử dụng.