Nhiều doanh nghiệp nhỏ chọn sử dụng Excel để quản lý kho và hàng tồn kho đơn giản. Do hàng tồn kho của họ thường bao gồm một số lượng hạn chế các loại sản phẩm, phương pháp này có hiệu quả chi phí cao, loại bỏ nhu cầu về hệ thống quản lý kho đắt tiền.

Tuy nhiên, việc tạo ra SKU sản phẩm và mã vạch vẫn rất quan trọng. Vậy làm thế nào để các doanh nghiệp tạo ra mã vạch kho mà không cần ERP hoặc các hệ thống khác?

Giải pháp được đề xuất: Máy phát mã vạch trực tuyến

Sử dụng công cụ tạo mã vạch trực tuyến là một lựa chọn thiết thực cho các doanh nghiệp nhỏ, một số trong đó thậm chí còn miễn phí. Những công cụ này cho phép các doanh nghiệp như cửa hàng thủ công địa phương, trung tâm vườn, quầy hàng chợ trời và nhiều hơn nữa tạo mã vạch nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phần mềm chuyên dụng.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tạo mã vạch cho hàng tồn kho của bạn:

Bước 1: Chọn Online Barcode Generator

Đầu tiên, chọn một máy phát mã vạch trực tuyến đáng tin cậy và miễn phí hỗ trợ nhiều biểu tượng mã vạch khác nhau.

Bước 2: Chọn loại mã vạch

Tiếp theo, quyết định loại mã vạch bạn cần. Các tùy chọn phổ biến bao gồm:

● Mã 39: Một loại mã vạch phổ biến có thể mã hóa chữ cái, số và ký hiệu. Nó hoàn hảo cho một nhà kho vì nó dễ đọc và có thể chứa rất nhiều thông tin.

● Mã 128: Mã vạch mật độ cao mã hóa nhiều dữ liệu hơn, bao gồm tất cả các ký tự trên bàn phím máy tính tiêu chuẩn. Nó hoàn hảo để theo dõi thông tin như số lô và ngày tháng.

● Mã 93: Một mã vạch có thể chứa nhiều dữ liệu hơn Mã 39. Nó thường được sử dụng khi bạn cần mã hóa chuỗi dài.

Bước 3: Nhập thông tin sản phẩm của bạn

Nhập các chi tiết cần thiết cho sản phẩm của bạn. Điều này thường bao gồm:

● Mã số SKU: Số nhận dạng duy nhất cho mỗi sản phẩm.

● Tên sản phẩm: Do không gian mã hóa mã vạch hạn chế, thường chỉ có phiên bản viết tắt hoặc rút ngắn của tên sản phẩm được mã hóa.

● Ngày sản xuất hoặc số lô: Đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm cần theo dõi ngày hoặc lô sản xuất, chẳng hạn như thực phẩm hoặc mỹ phẩm.

Bước 4: Tạo mã vạch

Sau khi nhập thông tin bạn muốn, nhấp vào nút Generate. Công cụ này sẽ tạo ra một hình ảnh mã vạch có thể được tải xuống.

Bước 5: In mã vạch

Bây giờ bạn đã tạo một hình ảnh mã vạch, đã đến lúc in nó! Bạn có thể sử dụng máy in tiêu chuẩn hoặc máy in nhãn nhiệt.

Nhỏ gọn, đa dạng về chức năng và dễ sử dụng, máy in nhãn nhiệt là lý tưởng để tạo nhãn theo yêu cầu, cho dù đó là mã vạch sản phẩm riêng lẻ hoặc nhãn kho số lượng lớn chỉ yêu cầu nhãn nhiệt, chúng rất phải chăng. Ngoài ra, máy in nhiệt di động cho phép bạn in mọi lúc, mọi nơi trực tiếp từ điện thoại thông minh của bạn cho sự tiện lợi tối đa.

Bước 6: Áp dụng mã vạch cho sản phẩm

Dán mã vạch được in vào sản phẩm của bạn. Đảm bảo rằng chúng được đặt ở vị trí có thể nhìn thấy để chúng có thể dễ dàng được quét khi quản lý hàng tồn kho.

Bằng cách làm theo các bước này, các doanh nghiệp nhỏ có thể quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả mà không cần đầu tư vào phần mềm đắt tiền trong khi đảm bảo họ có mã vạch cần thiết để theo dõi và bán hàng hiệu quả.