Trong thế giới nhanh chóng ngày nay, thẻ ID không chỉ là một tên và ảnh - chúng là cổng vào các hệ thống, tòa nhà và trải nghiệm. Thêm mã vạch vào thẻ ID biến nó từ một huy hiệu tĩnh thành một khóa kỹ thuật số mạnh mẽ. Tạo huy hiệu nhân viên, ID sinh viên hoặc thẻ khách? Một máy phát mã vạch cho thẻ ID có thể giúp tăng hiệu quả, tăng độ chính xác và cải thiện bảo mật.
Tại sao thêm mã vạch vào thẻ ID?
Các tổ chức sử dụng thẻ ID để quản lý danh tính và truy cập - nhưng việc thêm mã vạch hoặc mã QR làm cho chúng mạnh mẽ hơn nhiều. Với một quét duy nhất, mã vạch cho phép truy xuất dữ liệu ngay lập tức, hợp lý hóa các hoạt động và tăng cường bảo mật.
Dưới đây là cách các ngành công nghiệp khác nhau sử dụng chúng:
✔️ Văn phòng: Tự động theo dõi thời gian và hạn chế truy cập vào các khu vực được ủy quyền
✔️ Sự kiện: Tăng tốc kiểm tra và xác nhận vé
✔️ Trường học: Theo dõi sự tham dự của sinh viên hoặc mượn thư viện
✔️ Phòng tập thể dục & Câu lạc bộ: Xác minh thành viên trong thời gian thực
Kết hợp mã vạch với thẻ ID là một nâng cấp đơn giản nhưng mạnh mẽ - và nó dễ dàng hơn bạn nghĩ.
Thẻ ID sử dụng loại mã vạch nào?
Chọn loại mã vạch phù hợp phụ thuộc vào loại dữ liệu bạn muốn mã hóa và cách nó sẽ được sử dụng.
●1 D Mã vạch (ví dụ: Mã 39, Mã 128)
Chúng là lý tưởng để mã hóa thông tin chữ cái số đơn giản và được sử dụng rộng rãi cho các nhiệm vụ xác định cơ bản.
Đặc biệt, mã 128 là một trong những định dạng mã vạch phổ biến nhất cho thẻ ID. Nó nhỏ gọn, dễ quét và hỗ trợ chữ cái, số và biểu tượng - làm cho nó hoàn hảo để tạo mã vạch cho:
✔️ Số ID nhân viên
✔️ Mã đăng ký sinh viên
✔️ ID thành viên
●2 D Mã vạch (ví dụ: PDF417, Mã QR)
Mã vạch 2D có thể lưu trữ nhiều dữ liệu hơn đáng kể, chẳng hạn như chi tiết liên hệ, thông tin đăng ký kỹ thuật số hoặc URL web - lý tưởng cho thẻ ID đa chức năng.
Mã QR dễ dàng được quét bởi điện thoại thông minh, làm cho chúng phù hợp cho việc đăng ký di động, danh thiếp kỹ thuật số hoặc truy cập sự kiện.
PDF417, một mã vạch 2D tuyến tính xếp chồng, thường được sử dụng trên giấy phép lái xe và ID do chính phủ cấp do công suất dữ liệu cao và độ tin cậy của nó.
Bước từng bước: Cách tạo mã vạch cho thẻ ID
Nếu bạn đang tạo thẻ ID và huy hiệu với khối lượng nhỏ, các công cụ tạo mã vạch miễn phí là một nơi tuyệt vời để bắt đầu:
Máy tạo mã vạch miễn phí của chúng tôi cho thẻ ID hỗ trợ cả mã vạch tuyến tính và 2D như mã 128 và mã QR, cung cấp cho bạn sự linh hoạt để thiết kế thẻ ID và thông qua của bạn cho bất kỳ ứng dụng nào.
Bạn không cần phần mềm phức tạp hoặc chuyên môn thiết kế. Với công cụ tạo mã vạch của chúng tôi, bất kỳ ai cũng có thể tạo mã vạch có thể quét, chuyên nghiệp chỉ trong bốn bước.
Bước 1: Chọn loại mã vạch của bạn
Truy cập công cụ tạo mã vạch miễn phí của chúng tôi và chọn định dạng phù hợp với nhu cầu của bạn, ví dụ:
● Mã 128 cho số ID
● Mã QR cho URL hoặc dữ liệu phức tạp
Bước 2: Nhập dữ liệu của bạn
Nhập số ID duy nhất, liên kết hoặc mã mà bạn muốn mã vạch đại diện. Hãy chắc chắn rằng thông tin là chính xác - đó là những gì máy quét sẽ đọc. Sau đó nhấp vào "Tạo mã vạch" và xem trước mã vạch của bạn.
Bước 3: Tùy chỉnh ngoại hình
Điều chỉnh kích thước, màu sắc và các cài đặt khác để phù hợp với thiết kế thẻ ID của bạn. Bạn cũng có thể thêm văn bản có thể đọc được dưới mã vạch nếu cần.
Bước 4: Tải về mã vạch
Chọn định dạng mã vạch phù hợp, chẳng hạn như PNG hoặc SVG, và tải về hình ảnh mã vạch của bạn ở độ phân giải cao - lý tưởng cho in.
Cuối cùng, đặt mã vạch trên thẻ ID hoặc huy hiệu của bạn bằng cách sử dụng bất kỳ công cụ thiết kế hoặc phần mềm in thẻ nào. Điều chỉnh nó ở nơi nó sẽ không bị cản trở và đảm bảo đủ không gian xung quanh nó để quét dễ dàng.
Nếu bạn đang sản xuất thẻ ID hàng loạt và yêu cầu khả năng tích hợp, thì đáng xem xét phần mềm mã vạch chuyên nghiệp.
Bằng cách nhúng mã vạch một cách chính xác, bạn làm cho quét liền mạch cho dù đó là với máy đọc cầm tay hoặc máy ảnh điện thoại thông minh.
Sẵn sàng để tăng cường thẻ ID của bạn với mã vạch? Hãy thử máy phát mã vạch của chúng tôi cho thẻ ID ngay bây giờ. Nó mất ít hơn một phút - và có thể tiết kiệm cho bạn nhiều giờ làm việc thủ công trên đường.
