Đối với các doanh nghiệp nhỏ, thiết bị văn phòng, công cụ và các tài sản khác rất quan trọng đối với hoạt động của họ. Các doanh nghiệp cần theo dõi tài sản của họ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Mã vạch tài sản là một cách tuyệt vời để làm điều đó. Bài viết này sẽ xem xét ý nghĩa của mã vạch tài sản, khám phá các loại khác nhau và cách tạo mã vạch tài sản cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Mã vạch Asset được sử dụng để làm gì?

Mã vạch tài sản là mã máy duy nhất có thể đọc được để xác định và theo dõi tài sản. Chúng thường ở dạng mã vạch 1D hoặc 2D và chứa thông tin duy nhất về mỗi tài sản như ID, số sê-ri và mô tả của nó.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, mã vạch tài sản thường được gắn vào tài sản cố định như thiết bị, công cụ và hàng tồn kho. Chúng có thể được đặt trên các bề mặt như kim loại, nhựa, gỗ và giấy bằng cách sử dụng nhãn hoặc nhãn dính.

Bằng cách quét mã vạch bằng máy quét chuyên dụng hoặc điện thoại thông minh, các doanh nghiệp nhỏ có thể dễ dàng truy cập và theo dõi thông tin tài sản quan trọng. Điều này giúp họ:

1.Nhanh chóng định vị tài sảnĐiều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều tài sản hoặc di chuyển chúng thường xuyên.

2.Quản lý hàng tồn kho hiệu quảMã vạch tài sản có thể được sử dụng để theo dõi mức tồn kho và đảm bảo doanh nghiệp có lượng tồn kho phù hợp trong tay.

3.Ngăn chặn mất mát hoặc trộm cắp tài sảnNhận dạng duy nhất được cung cấp bởi mã vạch tài sản giúp dễ dàng theo dõi tài sản bị đánh cắp hoặc bị mất.

4.Cải thiện bảo trì tài sảnMã vạch tài sản có thể được sử dụng để theo dõi kế hoạch bảo trì và đảm bảo rằng tài sản được duy trì đúng cách.

Làm thế nào để tạo mã vạch tài sản miễn phí?

Đối với các doanh nghiệp nhỏ có số lượng tài sản hạn chế, trình tạo mã vạch trực tuyến cung cấp một giải pháp thuận tiện và hiệu quả về chi phí để tạo mã vạch tài sản như mã vạch màn hình máy tính, mã vạch nội thất văn phòng và mã vạch công cụ.

Bước 1: Chọn một máy phát mã vạch đơn giản và dễ sử dụng

Có rất nhiều máy phát mã vạch trực tuyến miễn phí trên thị trường. Chọn sản phẩm phù hợp với bạn đòi hỏi phải xem xét các yếu tố sau:

●Dễ sử dụngMáy phát điện nên dễ sử dụng, ngay cả đối với những người không có kinh nghiệm kỹ thuật.

●Tính năng: Trình tạo mã vạch sẽ cung cấp các tính năng bạn cần, chẳng hạn như hỗ trợ các định dạng mã vạch khác nhau và các tùy chọn tùy chỉnh.

Bước 2: Chọn định dạng mã vạch thích hợp

Có nhiều định dạng mã vạch khác nhau để lựa chọn, mỗi định dạng đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Chọn đúng định dạng phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn.

Dưới đây là một số định dạng mã vạch tài sản phổ biến:

●Mã số 128

Mã 128 là một định dạng mã vạch phổ quát có thể mã hóa dữ liệu chữ và số bao gồm số sê-ri tài sản, ID, ngày mua và các thông tin khác. Nó cho phép theo dõi tài sản chính xác và tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch bảo trì.

Ví dụ: mã vạch 128 asset cho máy tính xách tay của công ty có thể trông giống như LT-SN123456789-CMPY0001-210601. Sau đây là chi tiết.

Mã loại tài sản: được sử dụng để xác định danh mục (ví dụ: "LT" cho máy tính xách tay).

Số sê-ri: Mã định danh duy nhất do nhà sản xuất chỉ định (ví dụ: "SN123456789").

ID tài sản công ty: Mã nhận dạng duy nhất được sử dụng để theo dõi nội bộ (ví dụ: "CMPY0001").

Ngày mua: Ngày mua, được định dạng ngắn gọn (ví dụ, "210601" có nghĩa là ngày 1 tháng 6 năm 2021).

●Mã QR

Đây là một định dạng mã vạch 2D có thể mã hóa một lượng lớn dữ liệu. Nó có thể trực tiếp lưu trữ thông tin toàn diện như tên tài sản, danh mục, định dạng văn bản, mô tả tài sản chi tiết hoặc nó có thể liên kết trực tiếp đến các trang web có chứa chi tiết tài sản như ID tài sản, thông số kỹ thuật, hồ sơ bảo trì và thông tin bảo hành.

Bước 3: Nhập thông tin và tạo mã vạch

Sau khi chọn trình tạo và định dạng mã vạch, bạn cần nhập thông tin bạn muốn mã hóa. Điều này thường bao gồm tên tài sản, số ID, số sê-ri, v.v.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh mã vạch tài sản bằng cách điều chỉnh chiều rộng, chiều cao và định dạng hình ảnh của nó.

Bước 4: Xác minh mã vạch

Sau khi mã vạch được tạo ra, bạn cần xác minh bằng máy quét mã vạch để đảm bảo nó có thể được quét chính xác.

Dưới đây là một số mẹo bổ sung:

● In mã vạch bằng máy in mã vạch chất lượng cao, đảm bảo mã vạch rõ ràng và dễ đọc.

● Sử dụng phần mềm hoặc ứng dụng quản lý mã vạch để theo dõi tài sản của bạn.

Trình tạo mã vạch của chúng tôi cho phép bạn tạo mã vạch tuyến tính và 2D miễn phí. Điều này bao gồm nhiều loại mã vạch sản phẩm, mã vạch vận chuyển và hậu cần, mã vạch bưu chính, mã vạch tài sản, mã vạch chăm sóc sức khỏe và mã vạch sách và tạp chí. Chúng tôi cũng cung cấp một loạt các tính năng chỉnh sửa và làm đẹp để tăng cường mã vạch của bạn. Hãy thử nó ngay hôm nay!