Trong thị trường mở rộng nhanh chóng của Ấn Độ, mã vạch đã trở thành một công cụ quan trọng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

Cho dù bạn là nhà bán lẻ địa phương hay nhà xuất khẩu nhằm mục đích tiếp cận thị trường toàn cầu, có mã vạch sản phẩm Ấn Độ đáng tin cậy và được công nhận là rất quan trọng để hoạt động trơn tru, theo dõi sản phẩm và tuân thủ các quy định thương mại trong nước và quốc tế.

Hướng dẫn này sẽ giải thích cách mã vạch sản phẩm của bạn ở Ấn Độ, các loại mã vạch khác nhau có sẵn và ví dụ về cách chúng được sử dụng trong các ngành công nghiệp khác nhau.

Mã vạch sản phẩm Ấn Độ là gì?

Mã vạch sản phẩm Ấn Độ là mã định danh duy nhất được gán cho các sản phẩm được sản xuất hoặc bán tại Ấn Độ.

Các mã vạch này thường tuân theo định dạng EAN-13 (Số hàng châu Âu) và dựa trên các tiêu chuẩn được quốc tế công nhận do GS1 thiết lập. GS1 Ấn Độ là cơ quan được ủy quyền chịu trách nhiệm phát hành và duy trì các mã vạch này ở Ấn Độ.

Dưới đây là ví dụ về mã vạch sản phẩm tiêu chuẩn của Ấn Độ: 8901234567890.

Khi bạn nhận được mã vạch thông qua GS1 Ấn Độ, nó bao gồm Mã số Thương mại Toàn cầu (GTIN) được mã hóa trong chính mã vạch. GTIN giúp các doanh nghiệp và nhà bán lẻ trên toàn thế giới xác định sản phẩm của bạn theo cách tiêu chuẩn hóa.

Hệ thống này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp Ấn Độ xuất khẩu hàng hóa, vì mã vạch sản phẩm Ấn Độ đăng ký GS1 được chấp nhận trên toàn thế giới, dẫn đến quản lý hàng tồn kho trơn tru, chứng nhận sản phẩm và thủ tục hải quan.

Cách lấy mã vạch cho các sản phẩm Ấn Độ: Quy trình GS1 Ấn Độ

Nhận mã vạch Made in India cho sản phẩm của bạn thông qua GS1 India đòi hỏi một quy trình đơn giản. Đây là cách nó hoạt động:

Đăng ký với GS1 India

Bắt đầu bằng cách đăng ký doanh nghiệp của bạn với GS1 Ấn Độ. Truy cập trang web chính thức của GS1 Ấn Độ và điền vào mẫu đơn đăng ký trực tuyến. Bạn sẽ cần gửi các chi tiết như tên doanh nghiệp, địa chỉ và số lượng sản phẩm bạn dự định mã vạch.

2. Chọn gói theo nhu cầu của bạn

GS1 Ấn Độ cung cấp các gói đăng ký khác nhau dựa trên số lượng sản phẩm (SKU) bạn muốn có mã vạch.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, chúng tôi cung cấp gói thấp hơn bao gồm tối đa 100 sản phẩm. Các doanh nghiệp lớn với nhiều SKU sẽ cần đăng ký lớn hơn để chứa hàng ngàn mã vạch.

3. Gán GTIN cho sản phẩm của bạn

Sau khi đăng ký, GS1 Ấn Độ sẽ chỉ định GTIN duy nhất cho mỗi sản phẩm của bạn. Mỗi biến thể của sản phẩm; Cho dù đó là kích thước, màu sắc hay trọng lượng; Cần có GTIN riêng để đảm bảo mỗi sản phẩm có thể truy xuất nguồn gốc riêng lẻ.

4. Tạo mã vạch

Sau khi nhận được GTIN, bạn có thể sử dụng công cụ phần mềm hoặc trình tạo mã vạch trực tuyến để tạo mã vạch cho sản phẩm của mình. Một lựa chọn thuận tiện là trình tạo mã vạch miễn phí, cho phép các doanh nghiệp tạo mã vạch EAN-13 nhanh chóng và hiệu quả. Đảm bảo rằng mã vạch được in rõ ràng trên nhãn sản phẩm để dễ dàng quét.

5. Bảo trì và cập nhật mã vạch

GS1 Ấn Độ yêu cầu một khoản phí gia hạn hàng năm để giữ cho mã vạch hoạt động. Đảm bảo đăng ký của bạn được cập nhật vì mã vạch hết hạn có thể gây ra sự cố trong quá trình vận chuyển, quét bán lẻ hoặc thu hồi sản phẩm.

Các loại mã vạch phổ biến ở Ấn Độ

Các doanh nghiệp Ấn Độ chủ yếu sử dụng hai loại mã vạch:

● EAN-13 (Mã sản phẩm châu Âu): Đây là mã vạch được sử dụng rộng rãi nhất ở Ấn Độ và đặc biệt thích hợp cho các sản phẩm bán lẻ. Mã số 13 chữ số đảm bảo khả năng tương thích với các hệ thống bán lẻ toàn cầu, khiến chúng trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp xuất khẩu hoặc bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ.

● UPC (mã sản phẩm chung): Mặc dù chủ yếu được sử dụng ở Hoa Kỳ và Canada, một số công ty Ấn Độ chọn sử dụng mã vạch UPC khi xuất khẩu sang thị trường Bắc Mỹ.

Ngoài ra, mã QR cũng đang trở nên phổ biến ở Ấn Độ cho các trường hợp sử dụng cụ thể như thanh toán di động, quảng cáo sản phẩm hoặc liên kết khách hàng với thông tin sản phẩm khác thông qua điện thoại thông minh.

Ví dụ về mã vạch sản phẩm Ấn Độ

1. Xuất khẩu hàng dệt may và thủ công mỹ nghệ

Hàng dệt may và thủ công mỹ nghệ Ấn Độ nổi tiếng trên toàn thế giới và nhiều doanh nghiệp đã áp dụng mã vạch sản phẩm Ấn Độ để thúc đẩy xuất khẩu trơn tru hơn.

Ví dụ, một công ty chuyên về vải thủ công có trụ sở tại Jaipur phải đối mặt với những thách thức trong việc quản lý vận chuyển và hải quan quốc tế.

Bằng cách triển khai mã vạch GS1 Ấn Độ, công ty có thể đơn giản hóa quy trình xuất khẩu của mình. Mã vạch EAN-13 cho phép các nhân viên hải quan châu Âu nhanh chóng quét và xác định hàng hóa, giảm sự chậm trễ và đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng đúng giờ.

Mã vạch cũng giúp công ty quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn, cho phép họ theo dõi các lô vải từ sản xuất đến giao hàng.

2. Ngành dược phẩm

Trong ngành công nghiệp dược phẩm đang phát triển nhanh chóng của Ấn Độ, mã vạch đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn sản phẩm và tuân thủ các quy định y tế quốc tế. Các công ty dược phẩm sử dụng mã vạch để không chỉ theo dõi hàng hóa mà còn đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn toàn cầu.

Ví dụ, một công ty dược phẩm có trụ sở tại Hyderabad xuất khẩu thuốc theo toa sang thị trường châu Âu và Mỹ. Bằng cách sử dụng mã vạch được sản xuất tại Ấn Độ theo tiêu chuẩn GS1, công ty đảm bảo rằng các sản phẩm của họ có thể được theo dõi thông qua toàn bộ chuỗi cung ứng, do đó giảm nguy cơ thuốc giả xâm nhập thị trường.

3. Thương mại điện tử và bán lẻ trực tuyến

Mã vạch là rất quan trọng trong thế giới thương mại điện tử và quản lý hàng tồn kho chính xác và theo dõi sản phẩm là rất quan trọng.

Ví dụ, một nhà bán lẻ điện tử ở Bangalore bán phụ kiện điện thoại di động trên Amazon Ấn Độ sử dụng mã vạch sản phẩm Ấn Độ để đảm bảo sản phẩm của họ được theo dõi chính xác thông qua mạng lưới phân phối của Amazon. Mã vạch không chỉ cho phép Amazon quản lý hàng tồn kho của họ mà còn giúp các nhà bán lẻ ghi lại chính xác hàng tồn kho và hiệu suất bán hàng của họ.

Trong thế giới bán lẻ trực tuyến đang phát triển nhanh chóng, độ chính xác này cải thiện trải nghiệm của khách hàng bằng cách giảm cơ hội sai lầm trong việc giao hàng hoặc trả lại sản phẩm.

Chi phí đăng ký mã vạch ở Ấn Độ

Chi phí để có được mã vạch cho các sản phẩm Ấn Độ phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp bạn. GS1 Ấn Độ cung cấp cấu trúc giá linh hoạt dựa trên số lượng mã vạch cần thiết:

● Doanh nghiệp nhỏ: Đối với các công ty có ít sản phẩm hơn, GS1 Ấn Độ cung cấp các gói bắt đầu từ khoảng 5.000 Rs. ₹ 10.000 ($60- $120) mỗi năm và có thể bao gồm tối đa 100 mã vạch.

● Các doanh nghiệp vừa và lớn: Đối với các doanh nghiệp lớn cần hơn 100 mã vạch, chi phí có thể dao động từ 30.000 rupee đến 1.000.000 rupee (359 USD - 1.197 USD) mỗi năm, tùy thuộc vào quy mô hoạt động và số lượng mã vạch cần thiết.

Ngoài ra, GS1 Ấn Độ yêu cầu một khoản phí gia hạn hàng năm để duy trì đăng ký mã vạch.

Đối với các doanh nghiệp muốn hoạt động hiệu quả trong thị trường cạnh tranh ngày nay, có được mã vạch sản phẩm Ấn Độ là rất quan trọng. Từ các nhà bán lẻ địa phương đến các nhà xuất khẩu toàn cầu, mã vạch cung cấp một cách nhanh chóng và đáng tin cậy để theo dõi sản phẩm, quản lý hàng tồn kho và tuân thủ các quy định thương mại quốc tế.

Đối với các doanh nghiệp muốn hợp lý hóa quy trình, các công cụ như máy phát mã vạch cung cấp một giải pháp thuận tiện và đáng tin cậy để tạo mã vạch phù hợp với sản phẩm của bạn.

Bằng cách đăng ký và triển khai mã vạch với GS1 Ấn Độ, doanh nghiệp của bạn có thể đảm bảo hoạt động trơn tru, giảm lỗi và xây dựng lòng tin của khách hàng, cho dù đó là bán ở Ấn Độ hay nước ngoài.