Làm thế nào để tạo mã vạch UPC và tầm quan trọng của nó?

Khả năng tạo mã vạch UPC là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp bán sản phẩm vật lý, cho dù đó là trong cửa hàng vật lý hoặc thị trường trực tuyến.

UPC Barcode là tiêu chuẩn theo dõi sản phẩm chuỗi cung ứng bán lẻ được công nhận trên toàn thế giới. Các nhà bán lẻ yêu cầu họ quản lý hàng tồn kho, giá cả và hậu cần.

Trong bài viết này, chúng tôi cũng sẽ xem xét vai trò của trình tạo mã vạch UPC, tại sao đăng ký GS1 lại quan trọng và cách tránh các lỗi phổ biến trong việc tạo mã vạch.

Mã vạch UPC là gì?

Mã vạch UPC là mã số 12 chữ số được chuyển đổi thành định dạng máy có thể đọc được để quét tại điểm bán hàng (POS). Mã vạch này bao gồm hai phần:

1. UPC-A: Mã 12 chữ số bao gồm tiền tố công ty, số sản phẩm và bit kiểm tra.

2. Hình ảnh mã vạch: Một đồ họa mã hóa 12 chữ số ở chế độ mà hệ thống bán lẻ có thể quét.

Loại mã vạch UPC

Tại sao bạn cần mã vạch UPC

Nếu bạn có kế hoạch bán sản phẩm của mình tại các cửa hàng bán lẻ như Walmart hoặc các thị trường trực tuyến như Amazon, mã vạch UPC là không thể thiếu.

Không có nó, hầu hết các hệ thống bán lẻ không thể liệt kê, theo dõi hoặc quét sản phẩm của bạn một cách chính xác. Dưới đây là một số lý do cụ thể tại sao bạn cần tạo mã vạch UPC:

● Quản lý hàng tồn kho: Mã vạch UPC cho phép các nhà bán lẻ tự động theo dõi mức hàng tồn kho và giảm lỗi của con người.

● Tuân thủ: Hầu hết các nhà bán lẻ và nền tảng trực tuyến sẽ không chấp nhận các sản phẩm không có mã vạch UPC đã đăng ký.

● Bán hàng toàn cầu: Mã vạch UPC là một phần của nhận dạng sản phẩm quốc tế, có nghĩa là sản phẩm của bạn có thể được bán trên toàn thế giới.

Làm thế nào để tạo mã vạch UPC?

Bước 1: Đăng ký với GS1

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong việc tạo mã vạch UPC là đăng ký với GS1. GS1 là cơ quan duy nhất được công nhận trên toàn cầu để xuất bản mã vạch UPC. Các doanh nghiệp cần phải áp dụng tiền tố công ty thông qua GS1, xác định nó là nhà sản xuất sản phẩm.

Đây là những gì quá trình trông giống như:

● Chọn đúng chi nhánh GS1: GS1 hoạt động ở các khu vực khác nhau, chẳng hạn như GS1 Hoa Kỳ hoặc GS1 Vương quốc Anh. Đăng ký với chi nhánh tương ứng tùy thuộc vào nơi doanh nghiệp của bạn hoạt động.

● Áp dụng tiền tố công ty: Tiền tố này là duy nhất cho doanh nghiệp của bạn và là một phần của mỗi mã vạch UPC bạn tạo ra.

● Thanh toán phí đăng ký: Đăng ký GS1 liên quan đến phí ban đầu và phí gia hạn hàng năm. Những khoản phí này đảm bảo rằng số UPC của bạn có giá trị liên tục.

Bước 2: Chỉ định số sản phẩm

Sau khi đăng ký và nhận được tiền tố của công ty, bước tiếp theo là gán một số sản phẩm duy nhất cho mỗi mặt hàng dự định bán. Nếu bạn bán nhiều biến thể (chẳng hạn như kích thước hoặc màu sắc khác nhau), mỗi biến thể sẽ yêu cầu UPC độc đáo của riêng mình.

Bước 3: Tạo mã vạch UPC

Sử dụng số UPC 12 chữ số của bạn (bao gồm tiền tố công ty và số sản phẩm), bây giờ bạn có thể tạo hình ảnh mã vạch. Đây là nơi máy phát mã vạch UPC đi vào chơi. Một nhà sản xuất mã vạch UPC tốt đơn giản hóa quy trình bằng cách chuyển đổi mã UPC 12 chữ số sang định dạng máy có thể đọc được.

Đây là cách nó hoạt động:

● Nhập UPC 12 bit của bạn vào máy phát điện.

● Chọn đúng định dạng, thường là định dạng UPC-A cho bán lẻ ở Bắc Mỹ.

● Tạo một hình ảnh barcode. Hình ảnh này có thể được tải xuống ở các định dạng như PNG hoặc SVG, sẵn sàng in trên bao bì sản phẩm của bạn.

Những sai lầm cần tránh khi tạo mã vạch UPC

1. Bỏ qua đăng ký GS1

Sử dụng mã vạch UPC không được đăng ký thông qua GS1 là một trong những sai lầm phổ biến nhất đối với các doanh nghiệp. Mặc dù bạn có thể tìm thấy các lựa chọn thay thế rẻ hơn để yêu cầu bán mã UPC, nhưng chỉ những mã được phát hành thông qua GS1 mới có thể được chấp nhận rộng rãi bởi các nhà bán lẻ và nền tảng lớn.

2. Sử dụng lại số UPC

Mỗi biến thể sản phẩm nên có mã UPC riêng. Việc sử dụng lại mã giữa các sản phẩm hoặc SKU khác nhau có thể dẫn đến nhầm lẫn và lỗi khi thanh toán.

3. Đóng gói không đúng vị trí

Mã vạch phải được đặt ở một vị trí rõ ràng, có thể quét được trên bao bì. Hình ảnh không nên bị biến dạng hoặc quá nhỏ để quét và nên được đặt để tránh nếp nhăn hoặc gấp trên bao bì.

Làm thế nào để sử dụng mã vạch UPC sau khi tạo?

Bây giờ bạn đã tạo mã vạch UPC, đây là cách thực hiện nó:

● In và gắn vào sản phẩm của bạn: Đảm bảo mã vạch được in ở độ phân giải cao và được gắn an toàn vào bao bì của bạn bằng máy in mã vạch chất lượng cao.

● Kiểm tra mã vạch: Sử dụng máy quét mã vạch để đảm bảo mã vạch có thể quét và hiển thị thông tin chính xác trước khi ra mắt sản phẩm.

● Cập nhật hệ thống hàng tồn kho của bạn: Nhập số UPC vào hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn để phù hợp với mức hàng tồn kho của bạn.

Tóm lại, tạo mã vạch UPC là một bước quan trọng trong việc đưa sản phẩm ra thị trường. Từ khi đăng ký GS1 đến khi tạo hình ảnh mã vạch bằng Trình tạo mã vạch UPC, mỗi bước phải được tuân thủ cẩn thận để đảm bảo tuân thủ và dễ đọc.

Nếu bạn đã sẵn sàng để làm mã vạch UPC cho sản phẩm của mình, trước tiên hãy sử dụng Trình tạo mã vạch UPC trực tuyến miễn phí. Điều này đảm bảo độ chính xác và giúp tránh những cạm bẫy phổ biến trong quá trình này.

Bằng cách làm theo các bước này, doanh nghiệp của bạn sẽ được chuẩn bị để đạt được thành công bán lẻ liền mạch trong cửa hàng và trực tuyến.