Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào các cửa hàng ghi lại tất cả mọi thứ? Mã vạch sản phẩm là công thức bí mật! Họ làm cho việc quản lý hàng tồn kho dễ dàng hơn nhiều. Thanh toán? Nhanh lên. Loại phổ biến nhất bạn sẽ thấy, đặc biệt là nếu bạn đang ở Hoa Kỳ hoặc Canada, là mã vạch UPC-A. Bây giờ, nếu bạn đang bán một sản phẩm, bạn cần phải dán những mã vạch này vào mặt hàng của bạn. Đây là nơi máy phát mã vạch UPC-A có ích.

Cho dù bạn có một danh mục hàng hóa đầy đủ hoặc chỉ có một vài mặt hàng trên kệ, hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua UPC-A là gì, cách tạo mã vạch và các công cụ có thể giúp bạn làm điều đó.

Mã vạch UPC-A là gì?

Định dạng mã vạch UPC-A là gì?

UPC-A là một định dạng mã vạch tuyến tính (1D), có nghĩa là nó mã hóa dữ liệu bằng cách sử dụng một loạt các đường song song (thanh) và không gian có chiều rộng khác nhau.

Nó được định dạng bằng một số 12 chữ số mà nhân viên thu ngân quét để trích xuất thông tin về hàng hóa. Bạn có thể thấy chúng trên các mặt hàng đóng gói ở bất cứ đâu - siêu thị, hiệu thuốc, cửa hàng quần áo, tất cả mọi thứ. Chúng là tiêu chuẩn ở Hoa Kỳ và Canada.

Mặc dù UPC-A là định dạng phổ biến nhất, nhưng cũng có một phiên bản nén được gọi là UPC-E được thiết kế cho các gói nhỏ hơn với không gian hạn chế. Cả hai đều phục vụ cùng một mục đích, nhưng UPC-E sử dụng số ít hơn bằng cách loại bỏ số không không cần thiết.

Cấu trúc 12 chữ số trong mã UPC-A như sau:

Số 1-6: Đây là số ID của công ty (được gọi là tiền tố) được đưa ra bởi một tổ chức có tên GS1. Nó cho hệ thống biết ai sản xuất hoặc sở hữu sản phẩm.

Số 7-11: Phần này là số của một mục cụ thể. Công ty chỉ định điều này để phân biệt giữa áo sơ mi màu xanh và đỏ.

Số 12: Checkbit (tự động tính toán để xác minh mã)

● Nơi để tìm thấy chúng

Mã vạch UPC-A đóng một vai trò quan trọng trong các lĩnh vực sau:

✔️ Cửa hàng bán lẻ (hàng tạp hóa, đồ điện tử, quần áo – về cơ bản là bất cứ nơi nào bạn mua sắm)

✔️ Kho và trung tâm vận chuyển

✔️ Các thị trường trực tuyến như Amazon, Walmart.

Bởi vì chúng chỉ là những con số, máy quét mã vạch có thể đọc chúng siêu nhanh, đó là lý do tại sao chúng rất phổ biến.

Tại sao bạn cần một máy phát mã vạch UPC-A

Mã vạch không tự tạo ra và việc tạo mã vạch theo cách thủ công không chỉ không hiệu quả mà còn dẫn đến lỗi định dạng hoặc các vấn đề tuân thủ.

Dưới đây là lý do tại sao bạn nên sử dụng công cụ tạo mã vạch UPC-A cụ thể:

● Độ chính xác: Đảm bảo mã 12 chữ số của bạn được định dạng chính xác và bit kiểm tra hợp lệ.

● Tốc độ: Nhanh chóng tạo ra hình ảnh mã vạch sẵn sàng để in hoặc đóng gói.

● Thuận tiện: Nhiều trình tạo trực tuyến cho phép bạn tải xuống hình ảnh ở định dạng PNG, JPG hoặc SVG.

● Tuân thủ GS1: Các công cụ đáng tin cậy hỗ trợ các tiêu chuẩn định dạng chính thức.

Máy phát mã vạch đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ, người bán trên Amazon hoặc các nhà sản xuất cần dán nhãn sản phẩm bán lẻ mà không cần đầu tư vào phần mềm phức tạp.

Cách tạo mã vạch UPC-A (từng bước)

Bước 1: Lấy mã UPC 12 chữ số hợp lệ

Bạn không thể tạo mã vạch đơn giản. Để bán hàng trong các cửa hàng bán lẻ hoặc thị trường trực tuyến, bạn thường cần số UPC được chỉ định bởi GS1. Những con số này được công nhận trên toàn cầu và đảm bảo rằng thông tin sản phẩm của bạn là duy nhất và có thể truy xuất nguồn gốc.

Nếu bạn đang đối phó với hàng hóa bán lại hoặc sản phẩm nhãn hiệu riêng, bạn có thể sử dụng UPC do nhà cung cấp cung cấp - chỉ cần cẩn thận với mã không phải GS1 vì một số nhà bán lẻ như Amazon có thể từ chối chúng.

Bước 2: Chọn UPC-A Barcode Generator

Có rất nhiều lựa chọn trực tuyến, cả miễn phí và trả phí. Một công cụ tạo mã vạch tốt cho phép bạn:

● Nhập mã 12 chữ số của bạn

● Chọn biểu tượng mã vạch (đảm bảo nó hỗ trợ UPC-A)

● Tải xuống hình ảnh mã vạch có độ phân giải cao

Hãy chắc chắn rằng công cụ bạn chọn bao gồm các bản xem trước để bạn có thể trực quan xác minh đầu vào của mình.

Trung tâm công cụ trực tuyến của chúng tôi là trình tạo mã vạch trực tuyến miễn phí hỗ trợ nhiều định dạng mã vạch tuyến tính và 2D bao gồm UPC, EAN, Mã 128, Mã QR và GS1 Databar.

Sử dụng nó để tạo mã vạch UPC-A rất đơn giản. Không có bước khó hiểu nào, chỉ cần dán UPC 12 bit hợp lệ, nhấp vào Tạo và bạn sẽ nhận được hình ảnh mã vạch UPC-A rõ ràng, rõ ràng và được định dạng hoàn hảo chỉ trong vài giây.

Chúng tôi tập trung vào việc tạo ra mã vạch chính xác, có thể quét được theo tiêu chuẩn công nghiệp để bạn tải xuống nhiều định dạng khác nhau như PNG và SVG và sử dụng ngay lập tức. Đây là một lựa chọn không phải lo lắng, hoàn hảo để dán nhãn sản phẩm của bạn một cách hiệu quả, cho dù bạn chỉ mới bắt đầu hoặc cần một công cụ đáng tin cậy trong quy trình làm việc của bạn.

Bước 3: Nhập mã và tạo mã vạch

Chỉ cần dán UPC 12 bit của bạn vào công cụ, xác nhận rằng nó là chính xác và nhấp vào "Tạo". Bạn sẽ thấy hình ảnh mã vạch ngay lập tức. Hình ảnh này có thể được tải xuống và in trên bao bì hoặc nhãn sản phẩm.

Bước 4: Kiểm tra và in

Nghiêm túc, đừng bỏ qua bước này! Kiểm tra nhanh trước khi in nhãn cho toàn bộ cổ phiếu:

● Quét hình ảnh mã vạch kết quả bằng ứng dụng quét mã vạch trên điện thoại hoặc máy quét thực tế, nếu có. Có dễ scan không? Nó có hiển thị đúng 12 con số không?

● Khi in, hãy chắc chắn rằng nó rõ ràng và không bị mờ. Các dòng cần phải rõ ràng để máy quét đọc chính xác.

Những sai lầm cần tránh khi sử dụng UPC-A Barcode Generator

● Sử dụng 12 chữ số không hợp lệ

UPC-A hợp lệ phải tuân theo cấu trúc GS1 và chứa bit kiểm tra chính xác.

● Lỗi hệ thống ký hiệu

UPC-A khác với mã 128 hoặc EAN-13. Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng đúng định dạng.

● Kích thước không phù hợp hoặc độ phân giải thấp

Nếu mã vạch quá nhỏ hoặc mờ, máy quét có thể không đọc được. Nhấn mạnh vào kích thước in tiêu chuẩn (chiều rộng tối thiểu: 1,469 inch).

● Sao chép UPC trong các sản phẩm khác nhau

Mỗi mặt hàng độc đáo nên có mã UPC riêng để tránh nhầm lẫn trong hệ thống kiểm kê.

Câu hỏi thường gặp về máy phát mã vạch UPC-A

● Tôi có thể tạo mã vạch UPC-A miễn phí không?

Phải. Có một số công cụ miễn phí trực tuyến cho phép bạn tạo mã vạch UPC-A bằng cách sử dụng mã 12 chữ số hợp lệ.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không có số GS1 được chỉ định?

Bạn có thể mua một UPC thông qua một đại lý, nhưng hãy cẩn thận – một số thị trường chỉ chấp nhận mã do GS1 phát hành.

UPC-A có giống với EAN-13 không?

UPC-A là số 12 chữ số được sử dụng chủ yếu ở Bắc Mỹ, trong khi EAN-13 là số 13 chữ số phổ biến hơn trên toàn thế giới.

Tôi có thể sử dụng lại mã UPC-A cho các sản phẩm khác không?

Không. Việc sử dụng lại mã có thể gây ra các vấn đề lớn với hệ thống kiểm kê và không tuân thủ GS1.

Vì vậy, cho dù bạn đang đưa một sản phẩm hoàn toàn mới ra thế giới hay chỉ đơn giản là cập nhật nhãn hiện tại của bạn, chọn một công cụ tạo mã vạch tốt là chìa khóa. Đây là cách bạn có thể chắc chắn rằng mã vạch của bạn là chính xác, quét trơn tru trong lần thử đầu tiên và đánh dấu vào tất cả các hộp trong các cửa hàng và kho xử lý các mặt hàng của bạn.

Bạn cần tạo một số mã vạch nhanh chóng và dễ dàng? Kiểm tra công cụ tạo mã vạch UPC-A miễn phí của chúng tôi! Hoặc nếu bạn cần trợ giúp để tạo ra rất nhiều mã, tích hợp chúng vào hệ thống hoặc giải pháp API của bạn, đừng ngần ngại liên hệ!