Mã vạch Global Trade Item Number (GTIN) đóng một vai trò quan trọng trong quá trình này, đảm bảo nhận dạng sản phẩm độc đáo và tăng cường hoạt động chuỗi cung ứng.

Bài viết này sẽ giới thiệu các nguyên tắc cơ bản, loại, cấu trúc, lợi ích của GTIN và việc thực hiện thực tế của doanh nghiệp.

GTIN là gì?

GTIN hoặc số mặt hàng thương mại toàn cầu là số nhận dạng duy nhất được gán cho mặt hàng thương mại, làm cho nó không thể hoặc thiếu đối với thương mại toàn cầu.

Nó được sử dụng để xác định duy nhất một sản phẩm, tạo điều kiện theo dõi và quản lý nó trong suốt chuỗi cung ứng.

GTIN được chuẩn hóa bởi GS1, một tổ chức toàn cầu cam kết nâng cao hiệu quả kinh doanh thông qua các tiêu chuẩn.

Các loại mã vạch GTIN

GTIN có nhiều định dạng, mỗi định dạng phù hợp với các ứng dụng khác nhau:

● GTIN-12 (UPC): Thường được sử dụng ở Bắc Mỹ, chủ yếu cho các sản phẩm bán lẻ.

● GTIN-13 (EAN): Được sử dụng quốc tế cho hàng hóa bán lẻ.

● GTIN-14 (ITF-14): Được sử dụng để nhóm các sản phẩm, thường được sử dụng trong hộp và pallet.

● GTIN-8: Được sử dụng cho các mặt hàng nhỏ với không gian mã vạch hạn chế.

Cấu trúc của mã vạch GTIN

GTIN bao gồm ba thành phần chính:

Tiền tố công ty:

Được chỉ định bởi GS1, tiền tố duy nhất này xác định công ty có thương hiệu sản phẩm.

Tham khảo dự án:

Công ty chỉ định một số duy nhất cho một sản phẩm cụ thể.

Kiểm tra số:

Tính toán một số để đảm bảo GTIN được tạo thành chính xác.

Tính toán CheckBit:

Checkbit có nguồn gốc từ một công thức toán học và có thể dễ dàng tính toán bằng các công cụ như GS1 Checkbit Calculator.

Ví dụ: nếu GTIN-12 của bạn là 123456789012, kiểm tra số giúp xác minh tính chính xác của toàn bộ số.

Lợi ích của việc sử dụng GTIN

Công nhận toàn cầu:

GTIN đảm bảo rằng các sản phẩm có thể được xác định và bán trên toàn thế giới, tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế.

Hiệu quả chuỗi cung ứng:

Sử dụng GTIN giúp tăng cường truy xuất nguồn gốc và quản lý hàng tồn kho và giảm lỗi trong chuỗi cung ứng.

Tích hợp thương mại điện tử:

GTIN rất quan trọng để bán sản phẩm của bạn trên các nền tảng thương mại điện tử lớn như Amazon, eBay và Alibaba, vì chúng yêu cầu số nhận dạng sản phẩm được tiêu chuẩn hóa.

Một số doanh nghiệp đã thực hiện thành công GTIN để đơn giản hóa hoạt động của họ. Ví dụ, một nhà bán lẻ cỡ trung cải thiện hiệu quả và sự hài lòng của khách hàng bằng cách áp dụng GTIN để cải thiện quản lý hàng tồn kho và giảm tổn thất.

Làm thế nào để có được mã vạch GTIN?

Để có được GTIN, bạn phải đăng ký GS1. Nó liên quan đến:

1. Truy cập trang web GS1 và chọn quốc gia nơi doanh nghiệp của bạn hoạt động.

2. Điền vào mẫu đăng ký và chi tiết doanh nghiệp của bạn.

3. Trả phí đăng ký để có được tiền tố công ty của bạn.

Sau khi đăng ký, bạn có thể sử dụng tiền tố công ty để tạo mã vạch GTIN cho sản phẩm của mình. Điều này bao gồm gán số tham chiếu mục cho mỗi sản phẩm và tính toán số kiểm tra cho độ chính xác.

Nhập GTIN của bạn vào trình tạo mã vạch, sau đó chọn định dạng mã vạch mong muốn (chẳng hạn như UPC-A, EAN-13 hoặc ITF-14) và tạo mã vạch.

Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng mã vạch in được đặt rõ ràng và chính xác trên sản phẩm để dễ dàng quét. Kiểm tra mã vạch GTIN bằng máy quét để xác minh độ chính xác và khả năng đọc của nó.

Sử dụng trình tạo mã vạch GTIN hợp lý hóa quy trình, đảm bảo sản phẩm của bạn dễ nhận biết và tuân thủ các tiêu chuẩn toàn cầu, cuối cùng cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng và tích hợp thương mại điện tử của bạn.

Câu hỏi thường gặp

1. Sự khác biệt giữa GTIN và UPC là gì?

GTIN là định danh toàn cầu cho các mặt hàng thương mại, trong khi UPC là một loại GTIN-12 được sử dụng chủ yếu ở Bắc Mỹ.

2. GTIN có giống với mã vạch không?

Không, GTIN là một định danh kỹ thuật số, trong khi mã vạch là một đại diện đồ họa của các số được sử dụng để quét.

Có phải GTIN luôn có 14 chữ số?

GTIN có thể là 8, 12, 13 hoặc 14 chữ số, tùy thuộc vào ứng dụng.

Tóm lại, GTIN là một công cụ quan trọng trong thương mại toàn cầu để đảm bảo nhận dạng sản phẩm độc đáo và hợp lý hóa các hoạt động chuỗi cung ứng.

Bằng cách áp dụng mã vạch GTIN, các doanh nghiệp có thể tăng hiệu quả, tuân thủ các tiêu chuẩn toàn cầu và thành công trên thị trường trong nước và quốc tế.

Bắt đầu với GTIN và tạo mã vạch dễ dàng bằng Trình tạo mã vạch.