Thiết lập Microsoft Outlook trên nhiều thiết bị có thể là một rắc rối. Mật khẩu phức tạp và xác thực đa yếu tố (MFA) thường làm chậm bạn. Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn, Microsoft cho phép bạn liên kết phiên máy tính để bàn trực tiếp với thiết bị di động của bạn. Tất cả những gì cần là một quét nhanh chóng của một OutlookMã QR.

Bởi vì Microsoft thường xuyên cập nhật giao diện người dùng cho Outlook trên Web và ứng dụng máy tính để bàn Outlook cho Windows, việc tìm thấy mã này có thể gây nhầm lẫn.

Hướng dẫn từng bước này hướng dẫn bạn qua chính xác cách tìm mã QR Outlook trên máy tính của bạn, cách nhận được nó cho cả tài khoản cá nhân và tài khoản công việc / trường học và cách khắc phục các vấn đề quét phổ biến.

Tóm tắt nhanh: Tìm mã QR Outlook ở đâu

Nếu bạn đang tìm kiếm câu trả lời nhanh, hãy sử dụng các đường dẫn điều hướng trực tiếp này dựa trên loại tài khoản của bạn:

• Tài khoản cá nhân (Outlook.com hoặc Hotmail): Mở trình duyệt máy tính để bàn của bạn, truy cập Outlook.com, nhấp vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng), chọn Tổng quát, nhấp vào Thiết bị di động, sau đó nhấp vào "Đăng nhập nhanh hơn vào Outlook trên điện thoại của bạn".

• Ứng dụng Outlook mới cho Windows: Khởi động ứng dụng, nhấp vào tab Trợ giúp trong menu trên cùng và nhấp vào Outlook Mobile trong băng.

• Tài khoản công việc hoặc trường học (Thiết lập MFA): Mở trình duyệt máy tính của bạn, truy cập mysignins.microsoft.com, nhấp vào Thông tin bảo mật, nhấp vào Thêm phương pháp đăng nhập và chọn ứng dụng Authenticator.

Outlook QR Code là gì và tại sao bạn cần nó?

Mã QR Outlook là một nhãn quang học an toàn, có thể đọc bằng máy được tạo ra bởi máy chủ của Microsoft trên màn hình máy tính của bạn. Khi được quét bởi ứng dụng di động Outlook chính thức trên điện thoại iOS hoặc Android của bạn, nó sẽ ngay lập tức chuyển phiên đăng nhập được xác thực của bạn từ máy tính của bạn sang thiết bị di động của bạn.

Lợi ích chính của QR Code Login:

• Tốc độ: Bạn không cần nhập thủ công địa chỉ email, mật khẩu chính dài hoặc mã xác minh tạm thời.

• An ninh: Nó làm giảm nguy cơ keylogging trên mạng công cộng và giảm thiểu cơ hội lướt sóng trên vai.

• Chuyển đổi liền mạch: Nó kết nối công việc máy tính để bàn của bạn trực tiếp với thiết bị di động của bạn trong vài giây.

Tùy thuộc vào thiết lập của bạn, bạn có thể gặp phải hai loại mã QR khác nhau:

1.Đăng nhập tài khoản Mã QR: Sử dụng để đăng nhập vào tài khoản thư Outlook của bạn trên điện thoại mới.

2.Mã QR MFA / Authenticator: Được sử dụng để ràng buộc Tài khoản Microsoft của bạn với ứng dụng Microsoft Authenticator để xác minh bảo mật.

Làm thế nào để tìm Outlook QR Code trên máy tính của bạn

Các bước chính xác để tìm thấy mã QR của bạn phụ thuộc vào việc bạn đang sử dụng địa chỉ email cá nhân (như @outlook.com hoặc @hotmail.com) hoặc tài khoản email doanh nghiệp / trường được quản lý thông qua Microsoft 365. Chọn phương pháp dưới đây phù hợp với thiết lập của bạn.

Phương pháp 1: Trên Outlook trên Web (Tài khoản cá nhân)

Nếu bạn truy cập email cá nhân của mình thông qua trình duyệt web (Chrome, Edge, Safari hoặc Firefox), hãy làm theo con đường này:

1.Mở trình duyệt máy tính để bàn của bạn và truy cập Outlook.com.

2.Đăng nhập vào tài khoản email của bạn nếu được yêu cầu.

3.Nhấp vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng) ở góc trên bên phải của thanh điều hướng trên cùng.

4.Trong cửa sổ Cài đặt, chọn Tổng quát trong menu bên trái, sau đó nhấp vào Thiết bị di động trong cột giữa.

5.Dưới phần Thiết bị di động, tìm và nhấp vào nút có nhãn "Đăng nhập nhanh hơn vào Outlook trên điện thoại của bạn".

6.Một mẫu pop-up sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn hiển thị mã QR đăng nhập độc đáo của bạn.

Phương pháp 2: Trên ứng dụng máy tính để bàn "Outlook mới cho Windows"

Nếu bạn đã chuyển sang ứng dụng Outlook mới hiện đại cho Windows, Microsoft đã đặt một đường tắt thuận tiện để có được mã QR của bạn:

1.Khởi động ứng dụng Outlook mới cho Windows trên máy tính của bạn.

2.Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào hộp thư đến mà bạn muốn đồng bộ hóa.

3.Ở đầu cửa sổ, nhấp vào tab Trợ giúp trong thanh menu chính.

4.Tìm nút Outlook Mobile trong menu ribbon và nhấp vào nó.

5.Một bảng điều khiển bên sẽ mở ở phía bên phải của màn hình của bạn hiển thị một mã QR bên cạnh các hướng dẫn để "Lấy Outlook của bạn khi di chuyển".

Phương pháp 3: Đối với tài khoản Microsoft 365 Work hoặc School (Thiết lập MFA)

Nếu tổ chức của bạn yêu cầu xác thực đa yếu tố (MFA) thông qua Microsoft Authenticator để truy cập tài khoản Outlook công việc của bạn, cài đặt của khách hàng email có thể không hiển thị mã QR trực tiếp. Thay vào đó, bạn cần tìm nó thông qua hồ sơ bảo mật Microsoft của bạn:

1.Trên trình duyệt máy tính của bạn, điều hướng đến mysignins.microsoft.com.

2.Đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu công việc hoặc trường học của bạn.

3.Trên thanh điều hướng bên trái, nhấp vào Thông tin bảo mật.

4.Nhấp vào nút Thêm phương pháp đăng nhập ở đầu trang.

5.Từ menu thả xuống, chọn ứng dụng Authenticator và nhấp vào Add.

6.Hệ thống sẽ nhắc bạn cài đặt ứng dụng Microsoft Authenticator trên điện thoại của bạn. Nhấp vào Next trên màn hình máy tính của bạn cho đến khi mã QR được hiển thị.

Bước từng bước: Thêm tài khoản Outlook của bạn trên điện thoại di động bằng cách sử dụng mã QR

Một khi bạn đã tạo thành công mã QR trên màn hình máy tính của bạn, hãy làm theo dòng công việc này để quét và hoàn thành quá trình đăng nhập trên thiết bị di động của bạn.

1.Tải về ứng dụng: Đảm bảo bạn có ứng dụng Microsoft Outlook chính thức được cài đặt từ iOS App Store hoặc Google Play Store.

2.Khởi động Outlook Mobile: Mở ứng dụng trên điện thoại của bạn.

3.Bắt đầu thiết lập tài khoản:

• Nếu đây là cài đặt sạch, nhấn Add Account.

• Nếu bạn đã thiết lập một tài khoản và muốn thêm một tài khoản khác, hãy nhấn vào hình ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên trái, nhấn vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng), và chọn Thêm tài khoản thư.

4.Chọn Tùy chọn QR: Trên màn hình "Thêm Tài khoản", tìm tùy chọn có nhãn "Đăng nhập bằng mã QR trên máy tính của bạn" hoặc tìm biểu tượng mã QR trong trường đầu vào.

5.Quét Mã: Cho phép ứng dụng Outlook truy cập máy ảnh của điện thoại của bạn nếu được nhắc. Đặt điện thoại của bạn để mã QR trên màn hình của máy tính phù hợp với khung quét.

6.Xác nhận Đăng nhập: Sau khi quét, ứng dụng sẽ lập tức cấu hình hộp thư đến của bạn mà không yêu cầu bạn nhập thông tin tín dụng bằng tay.

Tài khoản cá nhân so với tài khoản công việc / trường học (Microsoft 365)

Hiểu sự khác biệt giữa tài khoản cá nhân và tài khoản doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm các tùy chọn đăng nhập của bạn:

Các vấn đề phổ biến và sửa chữa

Đôi khi mã QR không xuất hiện hoặc quét không hoạt động trong lần thử đầu tiên.

Nếu tùy chọn thiết bị di động bị thiếu, bạn có thể đang ở trong phiên bản Outlook sai hoặc sử dụng tài khoản công việc được quản lý.

• Nếu mã QR hết hạn, làm mới trang và tạo một trang mới.

Nếu máy ảnh điện thoại không thể quét nó, tăng độ sáng màn hình và giảm độ chói.

• Nếu các vòng đăng nhập tiếp tục xảy ra, hãy xóa cookie trình duyệt hoặc cài đặt lại ứng dụng Outlook.

Những vấn đề này thường là tạm thời và dễ khắc phục.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Mã QR Outlook trên máy tính của tôi ở đâu?

• Tài khoản cá nhân: Đi đến Outlook.com, nhấp vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng), chọn Tổng quát, nhấp vào Thiết bị di động và chọn "Đăng nhập nhanh hơn vào Outlook trên điện thoại của bạn".

• Tài khoản công việc hoặc trường học: Đăng nhập vào mysignins.microsoft.com và chọn Thông tin bảo mật.

2. Tôi có thể sử dụng mã QR để đăng nhập vào Outlook trên trình duyệt máy tính để bàn không?

Không. Mã QR chỉ tạo điều kiện đăng nhập từ máy tính để bàn sang di động. Bạn không thể quét mã QR trên màn hình để đăng nhập vào trình duyệt máy tính để bàn, trừ khi bạn đang phản hồi thông báo không mật khẩu thông qua ứng dụng Microsoft Authenticator.

3. Đăng nhập bằng mã QR Outlook có an toàn không?

Đúng vậy. Mã được tạo ra sử dụng mã hóa độc đáo, một lần và hết hạn trong vài phút nếu không được quét. Nó an toàn để sử dụng miễn là bạn chỉ tạo và quét mã trên các thiết bị riêng tư đáng tin cậy của bạn.

4. Tôi có cần quét mã QR mỗi khi tôi mở ứng dụng di động không?

Không. Mã QR là dành cho thiết lập ban đầu một lần. Sau khi cấu hình, ứng dụng di động của bạn sẽ vẫn được đăng nhập an toàn cho đến khi bạn đăng xuất thủ công, thay đổi mật khẩu tài khoản hoặc xóa ứng dụng.

Dòng dưới

Sử dụng mã QR Outlook là một cách hiệu quả để kết nối dòng công việc của bạn giữa máy tính và điện thoại của bạn. Bằng cách truy cập các cài đặt thiết bị di động của tài khoản của bạn trên trình duyệt web của bạn hoặc nhấp vào Outlook Mobile trong tab Trợ giúp của ứng dụng máy tính để bàn, bạn có thể dễ dàng tránh rắc rối khi nhập thông tin xác nhận phức tạp bằng tay.