Đối với vận chuyển khối lượng lớn và thư trực tiếp, hiệu quả là rất quan trọng. Khi hàng trăm địa chỉ phải được gửi theo thời hạn chặt chẽ, Mã vạch gói thư thông minh (IMpb) trở nên cần thiết, cho phép giảm giá USPS, theo dõi và hiển thị ở cấp độ mảnh.Nhưng đây là vấn đề: IMpb rất phức tạp. Bạn không thể chỉ nhập một số vào một máy tạo phông chữ. Giải pháp? Tự động hóa quy trình với mộtmáy phát mã vạch số lượng lớn.

Tại sao IMpb Generation phức tạp hơn vẻ

Không giống như mã vạch cơ bản, IMpb tuân theo các thông số kỹ thuật USPS nghiêm ngặt. Mỗi mã vạch phải được xây dựng từ nhiều yếu tố dữ liệu, bao gồm Mã Loại Dịch vụ (STC), ID Mailer (MID), số serial và thông tin định tuyến - cộng với một tổng kiểm tra hợp lệ.

Cố gắng tạo nhãn IMpb bằng tay, hoặc một nhãn một lần, không hiệu quả và dễ bị lỗi. Ngay cả việc làm việc trực tiếp trong Excel có thể nhanh chóng dẫn đến các lỗi định dạng, số serial trùng lặp hoặc cấu trúc mã vạch không hợp lệ.

Đó là lý do tại sao nhiều nhóm vận chuyển tìm kiếm một máy phát mã vạch IMpb số lượng lớn có thể hợp lý hóa quy trình này trong khi vẫn tuân thủ.

Sản xuất IMpb hàng loạt bằng cách sử dụng công cụ trực tuyến miễn phí của chúng tôi

Để hỗ trợ các nhu cầu thực tế này, chúng tôi cung cấp một máy phát mã vạch trực tuyến miễn phí hỗ trợ Mã vạch gói thư thông minh USPS (IMpb).

Bạn không cần cài đặt phần mềm hoặc tải lên các tệp. Chỉ cần sao chép và dán dữ liệu từ Excel, tệp CSV hoặc Google Sheets và công cụ sẽ tạo ra mã vạch IMpb phù hợp trong vài giây - lên đến 100 mã vạch mỗi lô.

Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích cho:

• Người bán thương mại điện tử chuẩn bị hàng lô hàng USPS hàng ngày

• Các nhóm hậu cần xử lý lô thư trực tiếp hoặc đáp ứng

• Các nhà quản lý hoạt động cần sự nhất quán và chính xác dưới áp lực thời gian

Từ dữ liệu Excel đến mã vạch IMpb

Sẵn sàng để hợp lý hóa quá trình vận chuyển của bạn? Làm theo hướng dẫn đơn giản này để tạo mã vạch của bạn theo số lượng lớn.

Bước 1: Chuẩn bị nguồn dữ liệu của bạn

Trong Excel, Google Sheets hoặc tệp CSV, sắp xếp các giá trị IMpb của bạn để mỗi giá trị mã vạch xuất hiện trên hàng riêng của nó.

Hãy chắc chắn rằng dữ liệu của bạn tuân theo các quy tắc định dạng USPS IMpb và bao gồm tất cả các yếu tố cần thiết (chẳng hạn như MID, STC và số serial).

Bước 2: Dán dữ liệu của bạn vào máy phát số lượng lớn

Đi đến trang máy tạo mã vạch số lượng lớn của chúng tôi và chọn Mã vạch gói thư thông minh USPS làm loại mã vạch.

Dán giá trị mã vạch của bạn trực tiếp từ Excel, CSV hoặc Google Sheets vào trường đầu vào. Công cụ hỗ trợ tạo lô lên đến 100 mục cùng một lúc, giữ cho quá trình nhanh chóng và có thể quản lý.

Bước 3: Xem trước và tạo

Một khi dữ liệu của bạn được dán, máy phát ngay lập tức xem trước mỗi mã vạch IMpb để bạn có thể xác minh chính xác trực quan trước khi tải xuống.

Với một cú nhấp chuột, bạn có thể tạo mã vạch gói thư thông minh với số lượng lớn - không định dạng thủ công, không lặp đi lặp lại các bước.

Bước 4: Tùy chỉnh và tải xuống

Trước khi tải xuống, bạn có thể điều chỉnh sự xuất hiện của mã vạch của mình để phù hợp với nhu cầu in và dán nhãn của bạn.

Với máy phát IMpb số lượng lớn của chúng tôi, bạn có thể:

• Chọn xem có hiển thị giá trị có thể đọc được dưới mã vạch hay không

• Điều chỉnh biên mã vạch để phù hợp với bố trí nhãn khác nhau

• Tùy chỉnh màu mã vạch cho độ tương phản tốt hơn hoặc trường hợp sử dụng cụ thể

• Chọn định dạng đầu ra, bao gồm JPG hoặc PNG, tùy thuộc vào dòng công việc của bạn

Khi cài đặt của bạn đã sẵn sàng, tải xuống mã vạch được tạo ra và sử dụng chúng ngay lập tức để in, dán nhãn hoặc ghi chép kỹ thuật số.

Tiếp theo, chọn một suitabmáy in nhãn cho bạnứng dụng. Đảm bảo máy in được đặt ở độ phân giải ít nhất 300 DPI (chấm trên mỗi inch) để các thanh mã vạch vẫn rõ ràng, sắc nét và có thể quét đầy đủ bởi các hệ thống USPS.

Việc tuân thủ vận chuyển không cần phải là một cổ bottleneck. Bằng cách di chuyển khỏi nhập thủ công và sử dụng một máy phát mã vạch số lượng lớn chuyên nghiệp, bạn loại bỏ lỗi của con người, đảm bảo tuân thủ USPS và quan trọng nhất, giải phóng thời gian của bạn để tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của bạn.