Đối với các nhà bán thương mại điện tử và các nhóm kho nhỏ, sản phẩm trả lại hiếm khi đến từng lần. Yêu cầu được phê duyệt trong suốt cả ngày, và vài ngày sau đó các gói trả lại hỗn hợp đến kho với ít bối cảnh.Mộtmáy phát mã vạch số lượng lớnfor returns giúp tạo một danh tính có thể quét cho mỗi RMA, tăng tốc nhận và giữ cho việc xử lý trả lại nhất quán từ ủy quyền đến hoàn tiền.

Tại sao lợi nhuận sản phẩm bị phá vỡ trong các hoạt động thực sự

Sản phẩm trả lại thường bị phá vỡ vì một lý do cốt lõi: các mặt hàng trả lại đến kho mà không có danh tính rõ ràng, có thể quét được.

Trong thực tế, điều này dẫn đến các vấn đề quen thuộc:

●Số RMA được viết bằng tay hoặc sao chép không chính xác

●Trả lại các gói không thể phù hợp với thứ tự chính xác

●Nhóm kho, dịch vụ khách hàng và tài chính làm việc với các số tham khảo khác nhau

●Không có khả năng hiển thị rõ ràng về việc liệu một khoản trả lại đã được nhận, kiểm tra hoặc hoàn lại hay không

Khi các mặt hàng trả lại thiếu mã vạch trả lại sản phẩm tiêu chuẩn, mỗi bước phụ thuộc vào kiểm tra thủ công. Điều này làm chậm việc nhận, làm tăng lỗi và làm cho trạng thái trả lại khó khăn để xác nhận trên các nhóm.

Làm thế nào mã vạch số lượng lớn tăng tốc kiểm tra kho để trả lại sản phẩm

Giá trị thực sự của việc sử dụng máy phát mã vạch số lượng lớn để trả lại là nhận dạng trả lại được hoàn thành trước khi hàng hóa đến nhà kho.

Khi hỗ trợ khách hàng phê duyệt trả về, quy trình thường đã dựa trên lô. Ở giai đoạn này, các nhóm dịch vụ khách hàng hoặc hoạt động có thể xuất một danh sách các số RMA được chấp thuận từ Excel hoặc một hệ thống Thương mại điện tử, chẳng hạn như:

Sản phẩm RMA-001

Sản phẩm RMA-002

Sản phẩm RMA-003

...

Sử dụng máy phát mã vạch hàng loạt, các ID RMA này được chuyển đổi thành mã vạch có thể quét trong một bước. Mã vạch tương ứng sau đó có thể được gửi qua email đến khách hàng hoặc in và gắn kèm nhãn trả lại. Vào thời điểm gói được gửi trở lại, việc trả lại đã được xác định đầy đủ.

Khi hộp đến nhà kho, nhân viên chỉ cần quét mã vạch. Ngay lập tức, hệ thống hoặc bảng tính hiển thị:

●RMA là gì

●Khách hàng mà nó thuộc về

●SKU nào được trả lại

Điều này chuyển đổi nhận lại từ phán đoán thủ công sang xác nhận dựa trên quét nhanh chóng. Thời gian nhận giảm từ phút xuống giây, và bước này trở thành một quá trình kiểm tra trở lại kho sạch sẽ, có thể lặp lại.

Cách tạo mã vạch hàng loạt cho sản phẩm trả lại

Tạo mã vạch số lượng lớn cho các khoản trả về theo một quy trình làm việc đơn giản, có thể lặp lại phù hợp với các hoạt động hàng ngày.

1.Chuẩn bị danh sách RMA

Xuất số RMA được chấp thuận từ hệ thống Thương mại điện tử của bạn hoặc duy trì chúng trong tệp Excel hoặc CSV, với một RMA mỗi hàng.

2.Tạo mã vạch số lượng lớn

Sao chép danh sách RMA vào một máy phát mã vạch số lượng lớn và tạo mã vạch có thể quét trong một lô. Mỗi mã vạch tương ứng với một return.

3. Chia sẻ hoặc in nhãn trả lại

Gửi mã vạch cho khách hàng bằng cách kỹ thuật số hoặc in nó và đính kèm nó vào nhãn trả lại, đảm bảo mọi sản phẩm trả lại được xác định rõ ràng trước khi vận chuyển.

4.Scan tại nhà kho Check-In

Khi hàng trở lại đến, quét mã vạch để xác nhận nhận được, liên kết hàng hóa với đơn đặt hàng chính xác và cập nhật trạng thái trả lại.

Khi mỗi báo cáo có thể được quét, theo dõi và cập nhật một cách nhất quán, các nhóm dành ít thời gian tìm kiếm thông tin và nhiều thời gian hơn để đóng báo cáo chính xác và kịp thời.

Để bắt đầu, hãy thử miễn phí và dễ sử dụng của chúng tôimáy phát mã vạch số lượng lớn trực tuyến để tạo ra r có thể quéteturn mã vạch trong vài phút và mang lại sự rõ ràng hơn và kiểm soát cho dòng công việc trả về của bạn.