Nếu bạn đã từng thử tạo mã vạch từng một, bạn biết nó nhanh chóng trở nên đau đớn. Khoảnh khắc bạn có một danh sách SKU dài hoặc tờ hàng tồn kho, bạn bắt đầu gõ những thứ như “máy phát mã vạch số lượng lớn” vào Google và hy vọng có một cách thông minh hơn.
Tin tốt: có.
Hướng dẫn theo kiểu FAQ này thu thập các câu hỏi phổ biến nhất mà mọi người hỏi về máy phát mã vạch số lượng lớn - đặc biệt là khi sử dụng Excel, chọn các loại mã vạch, đối phó với giới hạn và thực sự in các nhãn đó.
Q1. Máy phát mã vạch số lượng lớn là gì và nó khác với máy phát mã vạch bình thường như thế nào?
Một máy tạo mã vạch số lượng lớn là một công cụ cho phép bạn tạo nhiều mã vạch cùng một lúc từ một danh sách các giá trị - thay vì tạo chúng từng một.
• Máy phát mã vạch bình thường - một giá trị vào, một mã vạch ra
• Máy phát mã vạch số lượng lớn-một danh sách trong, một loạt toàn bộ mã vạch ra
Thay vì lặp lại “kiểu-tạo ra-tải xuống” hàng chục lần, một máy phát mã vạch hàng loạt cho phép bạn:
• Dán danh sách giá trị (ví dụ, từ Excel)
• Chọn loại mã vạch 1D hoặc 2D (Mã 128, EAN-13, UPC-A, Mã 39, ITF-14, v.v.)
• Tạo và tải về tất cả mọi thứ trong một ZIP
Nếu bạn làm việc với các sản phẩm, hàng tồn kho, vận chuyển hoặc thẻ tài sản, chỉ cần sử dụng máy phát mã vạch số lượng lớn miễn phí của chúng tôi trực tuyến để tạo hàng loạt Mã 128, Mã 39, UPC, EAN và nhiều hơn nữa.
Hãy thử ngay bây giờ!
Q2. Tôi có thể tạo bao nhiêu mã vạch cùng một lúc miễn phí?
Nó phụ thuộc vào công cụ, nhưng hầu hết các công cụ phát mã vạch số lượng lớn miễn phí cho phép kích thước lô hào phóng, chẳng hạn như:
• Lên đến 50-100 mã vạch mỗi lần chạy
• Tùy chọn giới hạn hàng ngày mềm để giữ cho dịch vụ nhanh chóng
Bạn luôn có thể chia một danh sách lớn thành nhiều lô.
Q3. Định dạng mã vạch 1D nào được hỗ trợ số lượng lớn?
Hầu hết các công cụ số lượng lớn tập trung vào mã vạch 1D (tuyến tính), hoàn hảo cho nhãn và máy quét.
Các định dạng phổ biến:
• Mã 128 – linh hoạt, nhỏ gọn; tuyệt vời cho ID hàng tồn kho và tài sản
• Mã 39 – nhãn nội bộ đơn giản và thẻ tài sản
• EAN-13 – mã vạch bán lẻ tiêu chuẩn ở nhiều quốc gia
• UPC-A – mã vạch bán lẻ tiêu chuẩn ở Bắc Mỹ
• ITF-14 – được sử dụng trên thùng carton và pallet bên ngoài
Một số công cụ cũng hỗ trợ GS1-128 cho nhãn hậu cần.
Nếu bạn cần một máy phát mã vạch số lượng lớn Mã 128 cho sử dụng nội bộ, hoặc số lượng lớn EAN-13 / UPC-A cho các sản phẩm bán lẻ, kiểm tra xem các định dạng này được hỗ trợ rõ ràng.
Q4. Máy phát mã vạch số lượng lớn có thực sự miễn phí không? Bất kỳ dấu nước hoặc giới hạn ẩn?
Đây là một trong những câu hỏi phổ biến nhất, và thành thật mà nói, bạn đã đúng khi hỏi.
Với một máy phát mã vạch số lượng lớn miễn phí tốt, bạn nên mong đợi:
• Không có dấu nước trên mã vạch được tạo ra
• Không có đăng ký bắt buộc chỉ để tải về hình ảnh
• Không có tường thanh toán lộn lộn sau lô đầu tiên của bạn
Đó chính xác là cách mà máy phát mã vạch số lượng lớn miễn phí của chúng tôi hoạt động trực tuyến: bạn có thể dán các giá trị mã vạch của mình, tạo nhiều mã vạch Mã 128 / Mã 39 / UPC / EAN / GS1-128 trong một lần (lên đến 100 mã vạch mỗi lô), và tải về hình ảnh sạch (PNG, JPG, v.v.) mà không cần tạo tài khoản hoặc trả một xu.
Nếu bạn muốn hướng dẫn từng bước, hãy xem hướng dẫn chi tiết của chúng tôi ở đây: Hướng dẫn Máy tạo mã vạch số lượng lớn 128.
Q5. Tôi có thể tạo mã vạch số lượng lớn cho sản phẩm, SKU hoặc nhãn hàng tồn kho của tôi không?
Có – đây là một trong những trường hợp sử dụng chính cho bất kỳ máy phát mã vạch lớn nào.
Kịch bản điển hình:
Bạn đang ra mắt một dòng sản phẩm mới và cần mã vạch bán lẻ (EAN-13 hoặc UPC-A) cho mỗi SKU
• Bạn duy trì một danh mục sản phẩm lớn và muốn mã vạch 128 cho nhãn hàng tồn kho nội bộ
• Bạn đang tổ chức kệ kho, thùng, hoặc pallet và cần ID có thể quét
Q6. Làm thế nào để in mã vạch được tạo ra số lượng lớn trên các tấm nhãn?
Dưới đây là một dòng công việc in đơn giản:
1. Tạo và tải xuống
• Sử dụng công cụ số lượng lớn để tạo mã vạch
• Tải xuống chúng dưới dạng ZIP và trích xuất các tệp hình ảnh (PNG / JPG / GIF)
2. Mở mẫu nhãn của bạn
• Trong Word, Google Docs hoặc phần mềm nhãn
• Chọn một mẫu phù hợp với các tấm nhãn của bạn
3. Chèn các hình ảnh mã vạch
• Một mã vạch cho mỗi tế bào nhãn
Giữ không gian trắng (khu vực yên tĩnh) xung quanh các thanh
• Đừng kéo dài hoặc biến dạng hình ảnh
4. In và kiểm tra
• Sử dụng ít nhất 300 dpi
• Tắt quy mô "phù hợp với trang"
• In một trang thử nghiệm và quét một vài nhãn
Một khi mẫu của bạn được thiết lập, in nhãn mã vạch từ máy phát số lượng lớn trở thành một thói quen nhanh chóng.
Q7. Tại sao một số mã vạch của tôi không quét, và làm thế nào tôi có thể sửa chữa nó?
Mã vạch không quét thường xuống một vài vấn đề phổ biến:
1. Định dạng hoặc chiều dài dữ liệu sai
• EAN-13 / UPC-A có quy tắc chiều dài nghiêm ngặt
Nếu số của bạn quá dài hoặc ngắn, máy quét sẽ từ chối chúng
• Đối với sử dụng nội bộ, Mã 128 là tha thứ hơn
2. Hình ảnh quá nhỏ hoặc độ phân giải thấp
• Mã vạch nhỏ, có pixel rất khó đọc
• Sử dụng hình ảnh độ phân giải cao hơn và không nén quá mức
3. Chất lượng in kém
• Mực thấp, bề mặt bẩn hoặc bóng có thể gây đọc sai
• Sử dụng giấy tốt và chế độ in tốt
4. Độ tương phản xấu hoặc nền tảng
• Gắn với thanh tối trên nền sáng, lý tưởng là đen trên trắng
5. Khu vực yên tĩnh cắt
• Đừng cắt quá gần hoặc đặt văn bản / đồ họa ngay bên cạnh thanh
Để khắc phục vấn đề, hãy thử:
• Tái tạo mã vạch lớn hơn
• Chuyển đổi sang mã 128 cho ID nội bộ
• In lại với cài đặt và vật liệu tốt hơn
• Kiểm tra một vài mẫu với máy quét mà nhóm bạn thực sự sử dụng
Q8. Tôi có thể tạo mã vạch hàng loạt (ví dụ: 0001-0100)?
Vâng, và nó dễ dàng hơn nhìn thấy.
Hai lựa chọn đơn giản:
1. Công cụ hỗ trợ máy phát mã vạch theo trình tự
Một số máy phát số lượng lớn cho phép bạn xác định giá trị bắt đầu, giá trị cuối và bước, và sau đó tự động điền vào tất cả các giá trị ở giữa.
• Ví dụ: 0001-0100 trong một chạy
2. Sử dụng Excel cho chuỗi, sau đó dán danh sách
• Tạo một cột số liên tiếp với công thức hoặc điền xuống
• Định dạng như văn bản nếu bạn cần số 0 hàng đầu
• Dán cột đó vào công cụ phát mã vạch của bạn
Dù bằng cách nào, bạn có được một loạt mã vạch được đánh số gọn gàng với nỗ lực tối thiểu.
Q9. Một máy phát mã vạch số lượng lớn miễn phí có đủ cho doanh nghiệp nhỏ của tôi hay tôi cần phần mềm trả tiền không?
Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa, một công cụ phát mã vạch trực tuyến miễn phí là đủ.
Thông thường là đủ khi:
• Bạn tạo mã vạch từ Excel vài lần một tháng
Bạn cần nhãn cho kệ, hộp, sản phẩm hoặc thiết bị
Bạn không sao với việc thiết kế bố trí nhãn trong Word, Google Docs hoặc chương trình nhãn đơn giản
Bạn có thể xem xét phần mềm máy tính để bàn trả tiền khi:
• Bạn in hàng ngàn nhãn mỗi ngày
Bạn cần in tự động, kết nối cơ sở dữ liệu trực tiếp hoặc nhãn hậu cần GS1 phức tạp
• Bạn có yêu cầu tích hợp nghiêm ngặt với hệ thống ERP / WMS
Đối với hầu hết người dùng chỉ muốn tạo mã vạch một cách nhanh chóng, một công cụ miễn phí vững chắc là cách dễ nhất để hoàn thành công việc mà không phá vỡ ngân hàng.
Suy nghĩ cuối cùng: Sẵn sàng để thử một máy phát mã vạch số lượng lớn?
Bây giờ bạn biết máy phát mã vạch số lượng lớn làm gì và làm thế nào để sử dụng nó với Excel, định dạng 1D nào để chọn và làm thế nào để in mã vạch thực sự quét.
Bước tiếp theo rất đơn giản:
Lấy SKU hoặc danh sách hàng tồn kho của bạn trong Excel, chọn một loại mã vạch như Mã 128 hoặc EAN-13, và thả các giá trị vào một máy phát mã vạch số lượng lớn trực tuyến miễn phí. Trong một vài cú nhấp chuột, bạn sẽ có một loạt mã vạch sẵn sàng cho máy in.
Một khi bạn đã làm điều đó một lần, bạn sẽ tự hỏi tại sao bạn đã từng tạo mã vạch một lần.
