Kho thường chứa hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn địa điểm lưu trữ cố định. Mã vạch vị trí kho gán một mã có thể quét cho mỗi lối đi, giá, cấp hoặc thùng, giúp dễ dàng hơn để lưu trữ, định vị và di chuyển hàng tồn kho chính xác trong các hoạt động hàng ngày.

Khi số lượng vị trí tăng lên, tạo mã vạch từng một là không hiệu quả và dễ bị lỗi. Đây là lý do tại sao hầu hết các nhà kho chọn tạo số lượng lớn mã vạch vị trí nhà kho - sử dụng định dạng đặt tên rõ ràng và bảng tính - để nhanh chóng sản xuất nhãn mã vạch sẵn sàng sử dụng ở quy mô.

Mã vạch vị trí kho là gì?

Mã vạch vị trí kho là mã vạch được gán cho các vị trí lưu trữ vật lý, không phải sản phẩm. Họ đại diện cho các nơi như:

• lối đi

• phần giá (vịnh)

• mức kệ

• vị trí thùng hoặc pallet

Khi công nhân quét mã vạch vị trí, hệ thống quản lý kho (hoặc quy trình thủ công) biết chính xác nơi tồn kho được lưu trữ hoặc nên được đặt.

Bởi vì kho thường chứa một số lượng lớn các vị trí, mã vạch vị trí hầu như luôn được tạo ra số lượng lớn thay vì riêng lẻ.

Mặc dù mã vạch vị trí kho có thể được tạo ra theo nhiều định dạng, nhưng hầu hết các kho đều tiêu chuẩn hóa theo mã 128.

Mã 128 cung cấp mật độ dữ liệu cao, hỗ trợ mã vị trí chữ cái số và vẫn có thể quét đáng tin cậy ở khoảng cách dài hơn - làm cho nó phù hợp với các dấu hiệu lối đi, nhãn giá và vị trí pallet.

Định nghĩa định dạng đặt tên vị trí trước khi tạo số lượng lớn

Trước khi tạo bất kỳ mã vạch nào, bạn cần một công ước đặt tên vị trí nhất quán. Bước này rất quan trọng - thay đổi định dạng sau này thường có nghĩa là in lại nhãn và đào tạo lại nhân viên.

Một cấu trúc được sử dụng rộng rãi và dễ mở rộng là:

Hành lang - Bay - Cấp - Bin

Ví dụ mã vị trí

Sản phẩm A01-B03-L02-B07

Sản phẩm A01-B03-L02-B08

Sản phẩm A02-B01-L01-B01

Thực tiễn tốt nhất cho đặt tên vị trí

✅Sử dụng các phân đoạn chiều dài cố định (ví dụ: A01 thay vì A1)

✅Chọn một kiểu tách (- hoặc không có) và giữ một cách nhất quán

✅Tránh các ký tự mơ hồ (O vs 0, I vs 1)

✅Để lại chỗ cho sự mở rộng (lối đi trong tương lai, vịnh hoặc cấp độ)

Một khi được xác định, định dạng này trở thành nền tảng cho việc tạo mã vạch số lượng lớn.

Chuẩn bị một bảng tính cho việc tạo mã vạch vị trí hàng loạt

Bảng tính là cách nhanh nhất và đáng tin cậy nhất để chuẩn bị dữ liệu cho việc tạo mã vạch số lượng lớn.

Cấu trúc bảng tính được đề xuất

Quan trọng:

Chỉ cần cột LocationID để tạo mã vạch. Các cột khác hữu ích cho tham khảo và xác nhận nội bộ.

Mẹo cho dữ liệu số lượng lớn sạch

• Một mã vị trí mỗi hàng

• Không có khoảng trống bổ sung trước hoặc sau giá trị

• Không có ID vị trí trùng lặp

• Giữ định dạng nhất quán trên tất cả các hàng

Một bảng tính sạch sẽ ngăn chặn lỗi và đảm bảo sản xuất số lượng lớn trơn tru sau đó.

Cách tạo mã vạch vị trí kho hàng loạt (từng bước)

Một khi mã vị trí của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể chuyển sang tạo mã vạch. Dòng công việc sau phản ánh cách kho thường tạo nhãn vị trí ở quy mô.

Bước 1: Kết thúc danh sách vị trí của bạn

Xác nhận rằng mỗi vị trí kho có một ID vị trí duy nhất, được liệt kê một dòng trong bảng tính của bạn.

Bước 2: Dán danh sách vào máy phát mã vạch số lượng lớn

Sử dụng amáy phát mã vạch số lượng lớn mà supports đầu vào kiểu bảng tính.Chọn loại mã vạch đúng và copy cột LocationID và dán nó trực tiếp vào trường đầu vào máy phát.

Bước 3: Điều chỉnh các thuộc tính mã vạch

Trước khi tạo mã vạch, hãy cấu hình các cài đặt cơ bản để phù hợp với nhu cầu dán nhãn của bạn, chẳng hạn như:

• có thể hiển thị văn bản có thể đọc được dưới mã vạch hay không

• khoảng cách rìa hoặc khu vực yên tĩnh

• định dạng đầu ra hình ảnh ưa thích (PNG, JPG hoặc GIF)

Các cài đặt này giúp đảm bảo mã vạch vẫn có thể quét và phù hợp với bố trí nhãn của bạn.

Bước 4: Tạo và tải xuống tất cả các mã vạch cùng một lúc

Tạo lô đầy đủ và tải về các hình ảnh mã vạch. Tại thời điểm này, bạn có một bộ mã vạch vị trí kho hoàn chỉnh sẵn sàng để in hoặc bố trí.

Dòng công việc số lượng lớn này cho phép hàng trăm mã vạch vị trí được tạo trong vài phút thay vì vài giờ.

In và áp dụng mã vạch vị trí kho

Tạo mã vạch chỉ là một phần của quá trình. Việc in và đặt đúng cách cũng rất quan trọng.

Lời khuyên in thực tế

• Sử dụng kích thước nhãn nhất quán cho các vị trí tương tự

• Đảm bảo sự tương phản đủ giữa thanh và nền

• Tránh bề mặt bóng hoặc phản chiếu khi có thể

Thực tiễn tốt nhất về vị trí

• Đặt nhãn ở một chiều cao nhất quán trên các lối đi

• Vị trí mã vạch nơi máy quét tự nhiên chỉ trong khi nhặt hoặc putaway

• Tránh đặt nhãn nơi xe nâng hoặc pallet có thể làm hỏng chúng

Trước khi triển khai đầy đủ, in và áp dụng một lô thử nghiệm nhỏ để xác nhận độ tin cậy quét trong điều kiện thực tế.

Sẵn sàng để tạo mã vạch vị trí kho hàng loạt?

Một khi danh sách vị trí của bạn đã sẵn sàng, hãy sử dụng máy phát mã vạch số lượng lớn miễn phí của chúng tôi để tạo tất cả các mã vạch vị trí kho chỉ trong vài bước. Chỉ cần dán mã của bạn, điều chỉnh các cài đặt cơ bản và tải về mã vạch của bạn để in hoặc bố trí.