Hầu hết các nhà bán hàng thủ công không cần hệ thống mã vạch đắt tiền ngay từ đầu.

Nếu bạn bán nến trên Etsy, đóng gói xà phòng ở nhà, hoặc tổ chức trang sức từ một studio nhỏ, có lẽ bạn chỉ cần một cách đơn giản để theo dõi sản phẩm và tránh sai lầm đóng gói.

Điều đó rất khác với việc cung cấp sản phẩm cho Walmart hoặc các chuỗi bán lẻ lớn.

Tin tốt là các doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu với các thiết lập mã vạch chi phí rất thấp trước khi đầu tư vào mã UPC chính thức.

Đối với nhiều thương hiệu thủ công, một hệ thống SKU đơn giản, nhãn có thể in và máy phát mã vạch là đủ để bắt đầu.

Tại sao các nhà bán hàng thủ công bắt đầu sử dụng mã vạch

Ban đầu, hàng tồn kho cảm thấy dễ quản lý. Sau đó catalog phát triển. Một vài mùi nến trở thành hai mươi. Một công thức xà phòng biến thành bộ sưu tập theo mùa, bộ quà tặng và phiên bản giới hạn. Sản phẩm bắt đầu trông tương tự, đặc biệt là trong quá trình đóng gói và tái chứa hàng.

Đó thường là khi người bán nhận ra họ cần một cách nhanh hơn để xác định sản phẩm.

Mã vạch làm giảm lỗi đóng gói, tăng tốc kiểm tra hàng tồn kho và làm cho kệ, thùng và nhãn sản phẩm dễ dàng hơn để tổ chức.

Ngay cả các doanh nghiệp nhỏ cũng được hưởng lợi từ điều này.

Thiết lập mã vạch rẻ nhất cho các doanh nghiệp nhỏ

Đối với hầu hết các nhà bán hàng thủ công, thiết lập rẻ nhất là đơn giản đáng ngạc nhiên:

✔Bảng tính Excel

✔Chệ thống SKU Lear

✔Mã 128 mã vạch

✔Nhãn nhiệt và máy in

Đó là đủ cho nhiều người:

• nhà sản xuất nến

• doanh nghiệp xà phòng

• Cửa hàng trang sức

• người bán thủ công

• Cửa hàng Etsy

• thương hiệu Shopify nhỏ

Bạn không cần phần mềm tồn kho phức tạp ngay từ đầu.

Bạn cũng không cần hàng trăm mã UPC chính thức.

Nhiều doanh nghiệp nhỏ chỉ đơn giản là tạo ra SKU của riêng họ và chuyển đổi chúng thành nhãn mã vạch có thể quét.

Ví dụ:

Các SKU này có thể được biến thành mã vạch Mã 128 cho nhãn hàng tồn kho, thùng lưu trữ, thẻ kệ và quy trình làm việc đóng gói.

Làm thế nào người bán thủ công tạo nhãn mã vạch số lượng lớn

Nhiều nhà bán hàng thủ công tìm kiếm nhãn mã vạch giá rẻ vì đặt hàng nhãn in sẵn cho mỗi mùi nến, biến thể xà phòng hoặc kích thước trang sức nhanh chóng trở nên đắt tiền.

Tạo nhãn từng cái trở nên thất vọng rất nhanh chóng.Điều này đặc biệt đúng với các doanh nghiệp thủ công với:

• nhiều mùi thơm

• Bộ sưu tập mùa

• biến thể sản phẩm

• kích thước khác nhau

• bao bì quà tặng

Hầu hết các nhà bán đã quản lý hàng tồn kho trong Excel, vì vậy quy trình làm việc nhanh nhất thường là:

1. Xuất danh sách sản phẩm từ Excel

2. Dán dữ liệu SKU hoặc UPC

3. Tạo nhãn mã vạch theo lô4.Tải xuống và in

của chúng tôimáy phát mã vạch số lượng lớn miễn phí giúp bạn biến một siExcel tờ hàng tồn kho vào các tệp mã vạch có thể in. Sao chép một cột SKU, mã sản phẩm, UPC hoặc EAN, dán chúng vào máy phát và tạo lên đến 100 hình ảnh mã vạch trong một lô.

Điều này hoạt động đặc biệt tốt khi bạn chuẩn bị nhãn cho:

• biến thể mùi nến

• lô xà phòng

• kích thước trang sức

• bộ quà tặng theo mùa

• thùng kho nhỏ

Tải xuống các tập tin dưới dạng JPG, PNG hoặc các định dạng hình ảnh phổ biến khác, sau đóin trực tiếphoặcthêm chúng vào mẫu nhãn của bạn.

Đối với hàng tồn kho hàng ngày, sử dụng mã SKU của riêng bạn. Đối với bao bì sẵn sàng bán lẻ, chỉ sử dụng số UPC hoặc EAN đã có giá trị và được gán cho sản phẩm của bạn.

Khi bạn thực sự cần mã UPC chính thức

Nhiều doanh nghiệp thủ công không bao giờ cần mã UPC chính thức trong giai đoạn đầu.

Nếu bạn chủ yếu bán thông qua Etsy, hội chợ thủ công, Instagram hoặc cửa hàng Shopify của riêng bạn, mã vạch SKU nội bộ thường là đủ.

UPC chính thức trở nên quan trọng hơn khi các sản phẩm chuyển sang các hệ thống bán lẻ lớn hơn.

Điều này thường bao gồm:

• Amazon FBA

• Chợ Walmart

• nhà phân phối bán buôn

• cửa hàng bán lẻ boutique

• Nguồn cấp dữ liệu mua sắm Google

Tại thời điểm đó, các thị trường và nhà bán lẻ có thể xác minh quyền sở hữu mã vạch với dữ liệu của công ty GS1.

Đó là lý do tại sao các số UPC được tạo ngẫu nhiên hoặc các gói UPC cực kỳ rẻ có thể tạo ra vấn đề sau đó.

Một hình ảnh mã vạch dễ tạo ra.

Một mã nhận dạng sản phẩm bán lẻ hợp pháp là một điều hoàn toàn khác.

Câu hỏi thường gặp

Người bán Etsy có cần mã vạch không?

Thông thường không phải lúc đầu.Nhiều nhà bán Etsy chỉ sử dụng mã vạch SKU nội bộ cho hàng tồn kho và đóng gói.

Tôi có thể sử dụng SKU của mình như một mã vạch không?

Đúng vậy.Nhiều doanh nghiệp nhỏ chuyển đổi SKU thành mã vạch Mã 128 để theo dõi sản phẩm nội bộ.

Nến làm bằng tay có cần mã UPC không?

Không phải lúc nào.

Mã UPC quan trọng hơn đối với phân phối bán lẻ, bán buôn, Amazon và các thị trường lớn.

Tôi có thể tạo mã vạch từ Excel không?

Đúng vậy.Máy tạo mã vạch số lượng lớn cho phép bạn dán dữ liệu SKU, UPC hoặc EAN trực tiếp từ Excel và tạo nhãn mã vạch theo lô.

Mã UPC giá rẻ có an toàn không?

Đôi khi, nhưng có những rủi ro.

Một số thị trường xác minh quyền sở hữu mã vạch với cơ sở dữ liệu GS1, vì vậy UPC không chính thức cuối cùng có thể gây ra vấn đề danh sách hoặc xác minh thương hiệu.