Những món ăn chìa khóa

Nhiều kho 3PL yêu cầu mỗi sản phẩm hoặc biến thể phải có mã vạch có thể quét trước khi nhận hàng tồn kho.

Để xác định mức đơn vị, người bán nhỏ thường có thể sử dụng mã vạch Mã 128 dựa trên SKU của họ.

Mã vạch EAN / UPC được yêu cầu cho bán lẻ, bán buôn, thị trường hoặc hệ thống nhận dạng sản phẩm tiêu chuẩn.

Một nhãn sản phẩm 3PL thích hợp nên bao gồm cả mã vạch có thể quét và SKU có thể đọc được của con người, cùng với chi tiết biến thể.

Luôn xác nhận loại mã vạch, kích thước nhãn và yêu cầu quét với 3PL của bạn trước khi in nhãn số lượng lớn.

Tại sao kho 3PL yêu cầu mã vạch sản phẩm?

Nhà kho 3PL dựa vào mã vạch sản phẩm để nhận, chọn, đếm hàng tồn kho và vận chuyển nhanh hơn và chính xác hơn. Nếu không có mã vạch, nhân viên kho phải nhập số SKU bằng tay, làm tăng lỗi, làm chậm hoạt động và có thể dẫn đến phí đánh dấu lại hoặc lô hàng bị từ chối.

Nhãn sản phẩm 3PL thích hợp thường bao gồm:

• Mã vạch có thể quét được - cho phép nhân viên kho xác định sản phẩm nhanh chóng.

• SKU có thể đọc được bởi con người - một bản sao lưu nếu mã vạch không quét.

Tên sản phẩm hoặc mô tả - để xác nhận trực quan.

• Thông tin biến thể - chẳng hạn như kích thước, màu sắc, mùi hương hoặc số gói để ngăn chặn sự nhầm lẫn.

• Số lượng carton tùy chọn - hữu ích cho việc nhận trường hợp hoặc pallet.

Bao gồm các yếu tố này đảm bảo mỗi biến thể sản phẩm có thể được theo dõi và xác minh hiệu quả bởi 3PL, giảm lỗi và cải thiện quy trình làm việc.

Bạn có cần mã UPC cho 3PL hay bạn có thể sử dụng SKU của mình không?

Nhiều nhà bán nhỏ tự hỏi liệu sản phẩm của họ có yêu cầu UPC cho 3PL không. Câu trả lời phụ thuộc vào cách sản phẩm được quản lý và nơi nó sẽ được bán.

SKU: Nhận dạng sản phẩm nội bộ của bạn, có thể bao gồm các chữ cái, số hoặc mã đại diện cho kích thước, màu sắc, mùi hương hoặc biến thể.

Mã vạch: Một đại diện có thể quét của SKU hoặc UPC.

UPC/EAN: Nhận dạng sản phẩm tiêu chuẩn cho bán lẻ, bán buôn hoặc thị trường.

Hầu hết các kho 3PL chấp nhận mã vạch dựa trên SKU 128 để quét nội bộ. UPC / EAN chính thức chỉ cần thiết khi các sản phẩm được thiết kế cho:

Amazon, Walmart hoặc các thị trường khác.

• Cửa hàng bán lẻ hoặc nhà phân phối yêu cầu xác minh GTIN.

• Tuân thủ tiêu chuẩn ID sản phẩm chính thức.

Đối với nhiều nhà bán nhỏ, mã vạch Mã 128 cho SKU là đủ cho hoạt động kho, trong khi UPC / EAN chỉ được yêu cầu để tuân thủ bán lẻ hoặc thị trường.

Lưu ý:

• Chi phí của UPC chính thức: Mua UPC chính thức từ GS1 thường liên quan đến một khoản phí một lần cộng với việc gia hạn hàng năm có thể, tùy thuộc vào khu vực và gói mã.

Mã vạch tự tạo có thể không được chấp nhận bởi các nền tảng bán lẻ, Amazon, Walmart hoặc các nhà phân phối bán buôn nếu họ yêu cầu xác minh UPC / EAN hợp lệ. Luôn xác nhận với 3PL của bạn liệu mã vạch SKU nội bộ có được phép hay không và kiểm tra khả năng quét bằng máy quét cầm tay trước khi in hàng loạt.

Chìa khóa lấy đi:

Bắt đầu với mã vạch tự tạo chi phí thấp cho các hoạt động nội bộ và chỉ đầu tư vào UPC / EAN chính thức khi sản phẩm của bạn yêu cầu nhận diện bán lẻ hoặc thị trường.

Hiểu các loại mã vạch khác nhau

Chọn loại mã vạch đúng đảm bảo hoạt động 3PL trơn tru và giảm thiểu lỗi.

Mã 128 Tốt nhất cho nhãn 3PL dựa trên SKU

• Hỗ trợ các chữ cái, số và định dạng SKU hỗn hợp.

• Lý tưởng cho Shopify, WooCommerce, Etsy, Excel hoặc danh sách SKU tùy chỉnh.

• Hoạt động tốt cho nhãn cấp đơn vị, hàng tồn kho nội bộ và nhận 3PL.

• Hỗ trợ xác định lô hoặc biến thể cho người bán nhỏ.

Ví dụ SKU:

• Nến hồng 200 g: CANDLE-ROSE-200

• Xà phòng hoa hương 100 g: Xà phòng-LAVENDER-100

Mỗi SKU có thể được chuyển đổi thành mã vạch Mã 128 để dễ dàng quét trong khi nhận, chọn hoặc lưu trữ.

UPC / EAN Để xác định sản phẩm bán lẻ hoặc thị trường

• Cần cho POS bán lẻ, Amazon, Walmart, nhà phân phối bán buôn.

• UPC-A phổ biến ở Bắc Mỹ; EAN-13 phổ biến trên toàn cầu.

Phải là GTIN hợp lệ, được giao bởi GS1 hoặc các nhà cung cấp được ủy quyền.

Đừng sử dụng các số được tạo ngẫu nhiên, vì các thị trường có thể xác minh quyền sở hữu.

Mã 128 là đủ để quét kho 3PL, trong khi UPC / EAN đảm bảo sản phẩm được công nhận đúng cách trong hệ thống bán lẻ hoặc thị trường.

GS1-128 / ITF-14 - Thông thường cho Cartons, Cases, hoặc Pallets

• Liên quan khi vận chuyển đầy đủ thùng carton, trường hợp, hoặc pallet đến kho.

• Sử dụng cho việc nhận cấp trường hợp, theo dõi pallet và luồng công việc hậu cần tiên tiến.

Hầu hết các nhà bán nhỏ ban đầu có thể tập trung vào mã vạch SKU cấp đơn vị.

Mã QR - Hữu ích cho tiếp thị, không phải thông thường cho xác định 3PL

• Mã QR tốt cho hướng dẫn sản phẩm, liên kết sắp xếp lại, trang bảo hành hoặc câu chuyện thương hiệu.

• Không sử dụng mã QR như mã vạch 3PL chính trừ khi được chấp nhận rõ ràng.

Làm thế nào để biến SKU thành mã vạch cho 3PL?

Bước 1 Tạo một hệ thống SKU sạch

• Đặt SKU độc đáo cho mỗi biến thể sản phẩm.

• Giữ SKU nhất quán và dễ đọc.

Tránh các ký tự đặc biệt nếu hệ thống 3PL của bạn có hạn chế.

• Đừng tái sử dụng SKU cho nhiều biến thể.

Ví dụ SKU cho người bán nhỏ:

• Nến hồng 200 g: CANDLE-ROSE-200

• Xà phòng hoa hương 100 g: Xà phòng-LAVENDER-100

• Áo phông đen Trung bình: TSHIRT-BLACK-M

• Kích thước nhẫn bạc 7: RING-SILVER-7

Bước 2 - Xác nhận các quy tắc mã vạch với 3PL của bạn

Hỏi 3PL của bạn:

• Tôi có thể sử dụng SKU của mình như giá trị mã vạch không?

• Bạn có chấp nhận mã vạch 128 không?

Bạn có cần UPC hoặc EAN thay vào đó không?

Mã vạch có nên xuất hiện trên mỗi đơn vị, thùng carton hoặc cả hai?

• Các nhân vật đặc biệt có được phép không?

• SKU có thể đọc được của con người có xuất hiện dưới mã vạch không?

Bước 3 Tạo mã vạch số lượng lớn từ SKU của bạn

• Sao chép danh sách SKU của bạn từ Excel hoặc Google Sheets.

• Dán chúng vào một máy phát mã vạch số lượng lớn.

• Chọn Mã 128 cho nhãn dựa trên SKU (trừ khi 3PL yêu cầu định dạng khác).

• Tạo hình ảnh mã vạch trong một lô.

• Tải xuống các tệp và tích hợp chúng vào mẫu nhãn của bạn.

• Tổ chức các tập tin theo sản phẩm, SKU hoặc lô hàng để in dễ dàng.

Mẹo: Sử dụng máy phát mã vạch số lượng lớn là cách nhanh nhất để chuẩn bị nhãn có thể quét cho tất cả các biến thể sản phẩm của bạn. Người dùng Excel đặc biệt được hưởng lợi - bạn có thể sao chép cột SKU của mình trực tiếp từ Excel và dán nó vào máy phát để tạo nhiều mã vạch trong vài giây.

Đọc khuyến nghị:

Cách tạo nhiều mã vạch cho Excel

Bước 4 - In, áp dụng và thử nghiệm nhãn

• In một lô thử nghiệm nhỏ trước.

• Đặt nhãn trên bề mặt phẳng, có thể nhìn thấy.

• Bao gồm cả mã vạch và SKU có thể đọc được của con người.

• Tránh đường mạch, đường cong, bề mặt bóng, hoặc bao bì bị hư hỏng.

• Quét nhãn thử nghiệm bằng máy quét cầm tay hoặc ứng dụng di động trước khi vận chuyển đến 3PL.

FAQ Mã vạch 3PL cho người bán nhỏ

Q: Tôi có thể sử dụng SKU của mình như một mã vạch cho một 3PL? A: Có, nếu 3PL chấp nhận mã vạch dựa trên SKU. Mã 128 thường được sử dụng vì nó hỗ trợ chữ cái và số.

Q: Mỗi 3PL có yêu cầu mã UPC không? A: Không. Một số 3PL chấp nhận mã vạch SKU nội bộ, trong khi những người khác yêu cầu định dạng UPC, EAN hoặc mã vạch cụ thể. Luôn xác nhận với 3PL của bạn trước khi in.

Q: Loại mã vạch tốt nhất cho SKU Shopify là gì? A: Mã 128 là thực tế cho SKU chữ cái số theo kiểu Shopify, vì UPC / EAN chỉ hỗ trợ các định dạng số.

Q: Tôi có thể tạo mã vạch số lượng lớn từ Excel không? A: Vâng. Sao chép cột SKU của bạn từ Excel hoặc Google Sheets, dán vào máy tạo mã vạch số lượng lớn và tải về hình ảnh để in.

Q: Nếu 3PL của tôi từ chối mã vạch của tôi thì sao? A: Kiểm tra xem giá trị mã vạch có phù hợp với SKU trong hệ thống 3PL hay không, loại mã vạch có được chấp nhận hay không, và chất lượng in, kích thước và vị trí nhãn có đáp ứng các quy tắc nhận của họ hay không.

Suy nghĩ cuối cùng

Tạo mã vạch cho nhãn sản phẩm 3PL không cần phải phức tạp. Đối với các nhà bán nhỏ, quy trình làm việc thực tế nhất là:

1. Định nghĩa một SKU sạch cho mỗi biến thể sản phẩm.

2. Xác nhận yêu cầu mã vạch 3PL.

3. Tạo mã vạch 128 từ danh sách SKU của bạn.

4. In và áp dụng nhãn, bao gồm SKU có thể đọc được của con người.

5. Kiểm tra khả năng quét trước khi vận chuyển.

Chỉ sử dụng UPC / EAN chính thức nếu được yêu cầu bởi hệ thống bán lẻ, thị trường hoặc bán buôn. Với cách tiếp cận này, các nhà bán nhỏ có thể đảm bảo hoạt động kho trơn tru, giảm thiểu lỗi và hợp lý hóa quản lý hàng tồn kho.